KI-Vorschläge beim Bankimport

Wenn die Funktion „KI-Kategorisierung im Bankimport" für Ihren Verein aktiviert ist, fragt der Bankimport bei jeder Zeile, für die keine Regel passt und kein Mitglied erkannt wurde, das Sprachmodell von Anthropic nach einer Empfehlung. Zeilen mit KI-Vorschlag tragen das Etikett 🤖 KI-Vorschlag.

#Warum schlägt die KI dieses Konto vor?

Die KI bekommt drei Informationen:

Den vollständigen SKR42-Kontorahmen Ihres Vereins (Kontonummer + Bezeichnung + Typ).
Die einzelne Buchungszeile: Datum, Betrag, Richtung (Eingang / Ausgang), Empfänger/Auftraggeber, Verwendungszweck, ggf. Gegen-IBAN.
Das Bankkonto, gegen das gebucht werden soll (z. B. 1200 Bank).

Daraus wählt sie das passendste Soll- und Habenkonto und gibt eine kurze Begründung mit, die unter der Zeile angezeigt wird.

#Was passiert mit den Daten?

Die Anfrage geht an die Anthropic-API (USA / EU, gemäß DSGVO-konformem Vertrag).
Übermittelt werden keine Mitgliedsdaten, sondern nur das, was ohnehin im Verwendungszweck der Bank steht — Namen sind in vielen Verwendungszwecken bereits enthalten.
Die Antworten werden nicht zum Training verwendet (Anthropic-Standardvertrag).
Der Kontorahmen-Block wird zwischengespeichert (Prompt Caching, 5 Minuten) — Folgezeilen kosten weniger Token.

Wenn Sie das nicht möchten, deaktivieren Sie die Funktion in Einstellungen → Funktionen (accounting_ai_categorise). Der Bankimport funktioniert dann mit Regeln und Mitglieder-Matching genau wie vorher.

#Warum sollte ich KI-Vorschläge prüfen?

Ein KI-Vorschlag ist immer mit niedriger Konfidenz markiert (🟡 / 🤖). Er wird nie automatisch gebucht — Sie müssen jede Zeile bestätigen. Gründe:

Die KI sieht nur die einzelne Zeile, nicht den Verlauf Ihres Vereins.
Sie kann „Pacht" mit „Pachtaufwand" verwechseln, wenn die Begründung schlecht formuliert ist.
Bei seltenen Vorgängen (Erstattungen, Storni) liegt sie öfter daneben als bei Routine.

Wenn ein KI-Vorschlag konsequent richtig ist, setzen Sie das Häkchen Regel — dann wird die Zuordnung als feste Regel gespeichert und in Zukunft ohne KI erkannt. So fragen Sie die KI immer seltener und sparen Kosten.

#Kosten und Limits

Pro KI-Anfrage wird ein kleiner Betrag an Anthropic-Tokens verbraucht. Die Nutzung wird pro Verein gezählt — sehen Sie in Einstellungen → KI-Nutzung Ihre aktuellen Werte. Bei Erreichen des Token- oder Kostenlimits werden für den Rest des Monats keine KI-Vorschläge mehr erzeugt; der Import funktioniert ohne KI weiter.

#Wann schlägt die KI nichts vor?

Eine Regel passt — die KI wird nicht befragt.
Ein Mitglied wurde erkannt — die App nimmt die Standardzuordnung (z. B. Pacht).
Das Token-/Kostenlimit ist erreicht.
Der API-Aufruf schlägt fehl (z. B. Netzwerkproblem).

In all diesen Fällen landet die Zeile entweder im ✅-, 🟡- oder ❓-Eimer — ohne KI-Etikett.