Arbeitsstunden – Übersicht

Die Arbeitsstundenverwaltung erfasst, wie viele Pflichtstunden jede Parzelle ableisten muss und wie viele tatsächlich geleistet wurden. Die Funktion steht zur Verfügung, wenn die Funktion Arbeitsstunden im Verein aktiviert ist.

Nur Administratoren und Vorstandsmitglieder haben Zugriff auf die Arbeitsstundenverwaltung.

#Übersichtstabelle

Spalte	Beschreibung
Parzelle	Parzellenkennung
1. Mitglied	Name des Erstbelegten
Kontakt	Telefon oder Mobilnummer
Soll	Pflichtstunden (0 bei Befreiung)
Ist	Tatsächlich geleistete Stunden im gewählten Jahr
Befreiung	Befreiungsgrund, falls vorhanden

#Jahrwahl und Filter

Oben in der Liste befindet sich ein Jahresfeld (Standard: aktuelles Jahr). Alle Werte beziehen sich auf das gewählte Jahr.

Tab	Beschreibung
Alle	Alle Parzellen
Fehlende Stunden	Parzellen, bei denen Ist < Soll und keine Befreiung gilt
Befreit	Parzellen mit aktiver Befreiung für das gewählte Jahr

#Befreiungen

Eine Parzelle kann auf zwei Wegen von den Pflichtstunden befreit sein:

Quelle	Wie sie entsteht	Darstellung
Manuelle Befreiung	Über Freistellung im Aktionsmenü der Zeile, mit frei wählbarem Grund.	Graue Marke mit dem eingetragenen Grund
Befreiungsregel	Über die Arbeitsstunden-Befreiungsregeln des Vereins (z. B. Vorstandsmitglied, Ehrenmitglied, Altersgrenze, Sonderaufgabe).	Graue, umrandete Marke mit dem Regelgrund

Regelbefreiungen gelten sofort und automatisch: Sobald ein Mitglied die Bedingung erfüllt (z. B. eine laufende Vorstandsposition hat), erscheint die Parzelle im Tab Befreit, verschwindet aus Fehlende Stunden, und die Jahresrechnung berechnet keine Abgeltung für Arbeitsstunden. Liste, Schnelleingabe und Rechnung werten dieselben Regeln aus und kommen daher immer zum selben Ergebnis.

Die Schaltfläche Befreiungen neu erzeugen ist dafür nicht nötig. Sie schreibt die aktuell zutreffenden Regelbefreiungen lediglich als feste Einträge für das gewählte Jahr fest — nützlich, wenn Sie einen Stand dokumentieren möchten, der auch dann bestehen bleibt, wenn sich die Mitgliedsdaten später ändern. Manuelle Befreiungen werden dabei nie überschrieben.

#Aktionsmenü pro Zeile

Aktion	Beschreibung
Stunden bearbeiten	Einzelne Stundeneinträge erfassen und die Historie einsehen
Freistellung	Befreiung für diese Parzelle anlegen, bearbeiten oder entfernen
Einträge löschen	Alle Stundeneinträge für diese Parzelle im gewählten Jahr löschen (Bestätigungsdialog)

#Schnelleingabe („Erfassen“)

Oben rechts in der Übersicht finden Sie die Schaltfläche Erfassen (auf schmalen Bildschirmen im Drei-Punkte-Menü). Sie öffnet die Schnelleingabe-Seite, auf der Sie Stunden für viele Parzellen in einem Durchgang buchen können — ideal nach einem gemeinsamen Arbeitseinsatz.

#Pflichtstunden konfigurieren

Die Anzahl der Pflichtstunden pro Parzelle wird in den Jahres-Finanzdaten des Vereins (Pachtzahlungsinformation) festgelegt. Der Standardwert gilt für alle nicht befreiten Parzellen gleichermaßen.