Mitgliederportal

Das Mitgliederportal ist ein optionaler Bereich, in dem Mitglieder ihre eigenen Daten einsehen und teilweise selbst aktualisieren können. Es muss vom Administrator aktiviert werden.

Das Mitgliederportal ist eine optionale Funktion. Wenn es für Ihren Verein nicht aktiviert ist, steht dieser Bereich nicht zur Verfügung. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um es zu aktivieren.

#Zugriff auf das Portal

Mitglieder, die eine Einladung angenommen haben (d. h. ein Benutzerkonto besitzen), können sich anmelden und unter /mein-bereich auf ihr persönliches Portal zugreifen.

#Funktionen im Portal

Funktion	Beschreibung
Persönliche Daten	Name, Adresse, Kontakt, Beruf sowie – schreibgeschützt – Geburtsdatum, Geschlecht und Staatsangehörigkeit
Profil bearbeiten	Eigene Kontaktdaten und Adresse aktualisieren
Sichtbarkeit der Kontaktdaten	Pro Datensatz (Telefon, Mobil, E-Mail) selbst entscheiden, ob er anderen Mitgliedern angezeigt wird
Mitgliedschaft	Mitgliedsnummer, Status, Mitglied seit, laufende und beendete Zeiträume als Pächter, 1. Mitglied und Rechnungsempfänger, Beitragsbefreiungen und Rechnungsversand
Mitgliedschaft – Alle anzeigen	Flyout mit den eigenen Ämtern und Sonderaufgaben (laufende zuerst, beendete mit „beendet“), allen Zeiträumen und den vom Verein freigegebenen Zusatzfeldern
Meine Parzelle	Parzellennummer, Fläche, Weg und Gruppe, der tatsächliche Status (aktiv oder gekündigt) mit laufender Kündigung, Wasserschutzzone, Bodenbelastung, Dichtigkeitsprüfung und die Namen der Mitpächter
Rechnungen	Eigene Rechnungen mit Positionen, Netto, USt und Brutto, Fälligkeit, Status und PDF (nur mit der Funktion Rechnungen)
Wasser	Eigene Zählerstände mit Verbrauch sowie die eigenen Wasser-Abschläge
Strom	Eigene Zählerstände mit Verbrauch sowie die eigenen Strom-Abschläge (nur mit der Funktion Strom)
Müll	Eigene Tonnen und die eigene Anmeldung zur Gemeinschaftsentsorgung
Arbeitsstunden	Geleistete Stunden des Jahres; ist die Parzelle befreit, steht dort „befreit“ statt Soll und Rest
Meine Dokumente	Eigene Dokumente und Rechnungen sowie vom Verein geteilte Formulare und Anträge einsehen und herunterladen

Kacheln und Flyouts erscheinen nur, wenn die zugehörige Funktion für Ihren Verein eingeschaltet ist.

#Was ist bearbeitbar?

Das Portal zeigt alles, was für Sie gilt – bearbeiten können Sie aber nur, was Ihnen selbst gehört:

Bearbeitbar	Nur zur Ansicht
Adresse, Telefon, Mobil, E-Mail	Mitgliedsnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit
Beruf und aktuelle Tätigkeit	Status, Mitglied seit und alle Zeiträume
IBAN und BIC	Parzelle, Kündigung, Auflagen und Mitpächter
Vereinspost per E-Mail	Ämter, Sonderaufgaben und Zusatzfelder
Sichtbarkeit der Kontaktdaten	Rechnungen, Zählerstände, Abschläge, Müll und Arbeitsstunden
Newsletter und Einwilligungen

Bei schreibgeschützten Angaben steht der Hinweis „Änderungen bitte über den Vorstand“. Interne Vermerke des Vorstands – etwa Notizen zu Mitglied, Parzelle, Tonnen oder Rechnungen oder der Grund einer Arbeitsstunden-Befreiung – erscheinen im Portal nie.

Nach einer Archivierung behalten Sie während der Übergangsfrist den Zugang zu den bisherigen Karten; die vereinsseitigen Stammdaten, Rechnungen, Strom und die Mitgliedschafts-Details sind dann ausgeblendet.

#Zusatzfelder freigeben (Administratoren)

Zusatzfelder sind standardmäßig nur für den Vorstand sichtbar. Unter Einstellungen → Stammdaten → Mitglieder-Zusätze lässt sich jedes Feld einzeln mit dem Schalter Im Mitgliederportal anzeigen freigeben. Freigegebene Felder mit einem Wert erscheinen im Flyout Mitgliedschaft – Alle anzeigen.

#Daten bearbeiten

Öffnen Sie im Portal die Seite Profil bearbeiten.
Passen Sie Ihre Daten an.
Klicken Sie auf Speichern.

Mitglieder können nur ihre eigenen Kontakt- und Adressdaten ändern. Vereinsrelevante Felder sind schreibgeschützt – siehe Was ist bearbeitbar?.

#Sichtbarkeit der Kontaktdaten für andere Mitglieder

Im Flyout Persönliche Daten bearbeiten finden Sie unterhalb des Abschnitts „Vereinspost“ den Abschnitt Sichtbarkeit für andere Mitglieder. Dort entscheiden Sie pro Datensatz – Telefon, Mobil und E-Mail – getrennt, ob er vereinsintern anderen Mitgliedern angezeigt werden darf.

Opt-in: Standardmäßig sind alle drei Schalter ausgeschaltet. Ihre Kontaktdaten bleiben für andere Mitglieder verborgen, bis Sie sie aktiv freigeben.
Die Freigabe gilt ausschließlich vereinsintern (Anzeige im Portal), nicht für eine öffentliche Veröffentlichung.
In der schreibgeschützten Karte Persönliche Daten ist neben jedem Wert sichtbar, ob Sie der internen Anzeige zugestimmt haben („Intern sichtbar“ / „Nicht sichtbar“).

Praktisch relevant ist dies derzeit vor allem für Vorstandsmitglieder: In der Karte Vorstand-Kontakt und im zugehörigen Flyout wird die E-Mail eines Vorstandsmitglieds nur dann anderen Mitgliedern angezeigt, wenn das betroffene Mitglied der internen Anzeige zugestimmt hat. Ohne Zustimmung wird die E-Mail ausgeblendet.

#Meine Dokumente

Im Bereich Meine Dokumente sehen Sie alle Dateien, die mit Ihrem Mitgliedskonto verknüpft sind. Die Übersicht ist in klar beschriftete Abschnitte gegliedert, damit Sie herunterladbare Formulare sofort finden:

Vorhandene Dokumente – Ihre persönlichen Dateien: vom Vorstand hochgeladene Dokumente (z. B. Verträge, Bescheide), PDF-Rechnungen und Mahnungen sowie ggf. Spendenquittungen. Nach Datum sortiert (neueste zuerst).
Formulare & Anträge – vom Verein bereitgestellte Formulare zum Herunterladen (z. B. Pachtanträge). Dieser Abschnitt wird immer angezeigt; sind noch keine Formulare geteilt, erscheint der Hinweis „Aktuell wurden keine Formulare geteilt“.
Weitere geteilte Dokumente – sonstige vom Verein für Sie freigegebene Dateien, nach ihrem Herkunfts-Ordner gruppiert (z. B. „Satzung & Ordnungen“, „Informationen“).

Vom Verein geteilte Dokumente erscheinen so gruppiert nach ihrem Ordner. Über das Zeilenmenü öffnet Anzeigen eine Vorschau direkt im Portal: PDFs und Bilder werden eingebettet dargestellt, ohne dass eine Kopie im Download-Ordner landet. Für Dateitypen ohne Vorschau (z. B. docx, xlsx) erscheint stattdessen ein Hinweis. Herunterladen steht immer als eigene Aktion bereit — im Zeilenmenü und in der Vorschau.

Dateien behalten dabei den Namen, unter dem sie hochgeladen wurden — in der Liste ebenso wie beim Speichern über Anzeigen (z. B. Satzung.pdf). Intern legt die Anwendung jede Datei unter einem eindeutigen Namen ab, damit gleichnamige Uploads sich nicht gegenseitig überschreiben; dieser interne Name wird nirgends angezeigt.

#Portal für Administratoren

Administratoren und Vorstandsmitglieder haben ebenfalls Zugriff auf das Portal, sehen dort aber nur ihre eigenen Mitgliedsdaten.

#Portal aktivieren

Das Portal wird im Super-Admin-Bereich unter Funktionen aktiviert (member_portal). Ist die Funktion deaktiviert, werden Mitglieder mit der Rolle „Mitglied“ beim Anmeldeversuch abgewiesen.