Mitgliederportal

Das Mitgliederportal ist ein optionaler Bereich, in dem Mitglieder ihre eigenen Daten einsehen und teilweise selbst aktualisieren können. Es muss vom Administrator aktiviert werden.

Das Mitgliederportal ist eine optionale Funktion. Wenn es für Ihren Verein nicht aktiviert ist, steht dieser Bereich nicht zur Verfügung. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um es zu aktivieren.

#Zugriff auf das Portal

Mitglieder, die eine Einladung angenommen haben (d. h. ein Benutzerkonto besitzen), können sich anmelden und unter /my auf ihr persönliches Portal zugreifen.

#Funktionen im Portal

Funktion	Beschreibung
Mein Profil	Persönliche Daten einsehen (Name, Adresse, Kontakt)
Profil bearbeiten	Eigene Kontaktdaten und Adresse aktualisieren
Sichtbarkeit der Kontaktdaten	Pro Datensatz (Telefon, Mobil, E-Mail) selbst entscheiden, ob er anderen Mitgliedern angezeigt wird
Meine Parzelle	Parzellennummer und zugehörige Informationen einsehen
Meine Dokumente	Eigene Dokumente und Rechnungen sowie vom Verein geteilte Formulare und Anträge einsehen und herunterladen

#Daten bearbeiten

Öffnen Sie im Portal die Seite Profil bearbeiten.
Passen Sie Ihre Daten an.
Klicken Sie auf Speichern.

Mitglieder können nur ihre eigenen Kontakt- und Adressdaten ändern. Vereinsrelevante Felder (Mitgliedsnummer, Status, Parzelle) sind schreibgeschützt.

#Sichtbarkeit der Kontaktdaten für andere Mitglieder

Im Flyout Persönliche Daten bearbeiten finden Sie unterhalb des Abschnitts „Vereinspost" den Abschnitt Sichtbarkeit für andere Mitglieder. Dort entscheiden Sie pro Datensatz – Telefon, Mobil und E-Mail – getrennt, ob er vereinsintern anderen Mitgliedern angezeigt werden darf.

Opt-in: Standardmäßig sind alle drei Schalter ausgeschaltet. Ihre Kontaktdaten bleiben für andere Mitglieder verborgen, bis Sie sie aktiv freigeben.
Die Freigabe gilt ausschließlich vereinsintern (Anzeige im Portal), nicht für eine öffentliche Veröffentlichung.
In der schreibgeschützten Karte Persönliche Daten ist neben jedem Wert sichtbar, ob Sie der internen Anzeige zugestimmt haben („Intern sichtbar" / „Nicht sichtbar").

Praktisch relevant ist dies derzeit vor allem für Vorstandsmitglieder: In der Karte Vorstand-Kontakt und im zugehörigen Flyout wird die E-Mail eines Vorstandsmitglieds nur dann anderen Mitgliedern angezeigt, wenn das betroffene Mitglied der internen Anzeige zugestimmt hat. Ohne Zustimmung wird die E-Mail ausgeblendet.

#Meine Dokumente

Im Bereich Meine Dokumente sehen Sie alle Dateien, die mit Ihrem Mitgliedskonto verknüpft sind. Die Übersicht ist in klar beschriftete Abschnitte gegliedert, damit Sie herunterladbare Formulare sofort finden:

Vorhandene Dokumente – Ihre persönlichen Dateien: vom Vorstand hochgeladene Dokumente (z. B. Verträge, Bescheide), PDF-Rechnungen und Mahnungen sowie ggf. Spendenquittungen. Nach Datum sortiert (neueste zuerst).
Formulare & Anträge – vom Verein bereitgestellte Formulare zum Herunterladen (z. B. Pachtanträge). Dieser Abschnitt wird immer angezeigt; sind noch keine Formulare geteilt, erscheint der Hinweis „Aktuell wurden keine Formulare geteilt".
Weitere geteilte Dokumente – sonstige vom Verein für Sie freigegebene Dateien, nach ihrem Herkunfts-Ordner gruppiert (z. B. „Satzung & Ordnungen", „Informationen").

Vom Verein geteilte Dokumente erscheinen so gruppiert nach ihrem Ordner. Alle Dokumente können Sie einsehen und herunterladen.

#Portal für Administratoren

Administratoren und Vorstandsmitglieder haben ebenfalls Zugriff auf das Portal, sehen dort aber nur ihre eigenen Mitgliedsdaten.

#Portal aktivieren

Das Portal wird im Super-Admin-Bereich unter Funktionen aktiviert (member_portal). Ist die Funktion deaktiviert, werden Mitglieder mit der Rolle „Mitglied" beim Anmeldeversuch abgewiesen.