Buchhaltung

Pacht bezahlt — automatische Buchung

Sobald eine Rechnung mit Pacht-Positionen als bezahlt markiert wird, schreibt die App automatisch eine Buchung ins Kassenbuch.

#Auslöser

  • Status der Rechnung wechselt auf bezahlt
  • Die Rechnung enthält mindestens eine Position mit dem Typ:
    • Grundpacht (BaseRent)
    • Öffentlich-rechtliche Abgaben (PublicLegalRate)
    • Winterdienst (WinterService)
    • Verbandsbeitrag BV / LV (FederationBvFee, FederationLvFee)
  • Das Feature Accounting ist für den Verein aktiviert

#Standardbuchung

Soll Haben Betrag
1200 Bank 3200 Pachteinnahmen Summe aller Pacht-Positionen der Rechnung

Die Buchung trägt:

  • Quelle: Automatisch
  • Buchungstext: „Pacht — Rechnung RE-…"
  • Referenz: Rechnungsnummer
  • postable_type: Invoice, postable_id: Rechnungs-ID

#Anpassen

Falls Sie Pacht-Eingänge auf ein anderes Bankkonto routen wollen (z. B. 1201 GLS Bank), in der Konten-Zuordnung das Soll-Konto für Pacht bezahlt ändern. Das Haben-Konto kann ebenfalls geändert werden, etwa wenn Sie Pacht-Erträge buchhalterisch trennen (z. B. eigenes Konto für Winterdienst-Pauschalen).

#Was, wenn nichts gebucht wurde?

Siehe Automatische Buchungen — meistens ist die Konten-Zuordnung inaktiv oder unvollständig.