Parzellen
Parzellenübersicht
Die Parzellenübersicht unter Parzellen zeigt alle Parzellen des Vereins in einer Tabelle.
#Tabellenansicht
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Parzellenkennung (z. B. 12, 12A, 5/2) |
| Gruppe | Zugeordnete Parzellengruppe |
| Weg | Zugeordneter Weg |
| Fläche | Grundstücksfläche in m² |
| 1. Mitglied | Erstbelegter (falls hinterlegt) |
| Kontakt | Telefon- oder Mobilnummer des Erstbelegten |
#Filter-Tabs
| Tab | Beschreibung |
|---|---|
| Alle | Alle Parzellen |
| Leer | Parzellen ohne Mitglied |
| Gekündigt | Parzellen mit aktiver Kündigung |
| Zahlt nur Wasser/Strom | Parzellen mit dem Sonderstatus „zahlt nur Wasser/Strom“ |
| Zahlt keine Pacht | Parzellen mit Zahlungsausstand im gewählten Jahr |
| Dichtigkeitsprüfung fällig | Parzellen mit überfälliger Dichtigkeitsprüfung — nach Trinkwasserschutzzone (Zone I/II alle 5, Zone III/IIIa/IIIb alle 10 Jahre) oder mit einer Abwassergrube ohne Schutzzone (mindestens alle 20 Jahre). Fehlt das Prüfdatum, gilt die Parzelle als überfällig. |
#Aktionsmenü pro Zeile
Öffnen Sie das Dreipunkt-Menü am Ende einer Zeile für folgende Aktionen:
- Parzelle bearbeiten — Stammdaten und Kündigung bearbeiten
- Neuvermessung — neue Fläche ab einem Stichtag erfassen und die Flächenhistorie einsehen (siehe unten)
- Details anzeigen — Technische und finanzielle Informationen
- Mitglieder anzeigen — Alle Mitglieder der Parzelle
- Dateien — Dokumente hochladen und einsehen
- Pacht anzeigen — Pachtübersicht des gewählten Jahres als Seitenfenster öffnen (siehe unten). Ist bei der Parzelle keine Fläche gepflegt, weist die Vorschau darauf hin, dass Pacht und öffentlich-rechtliche Lasten nicht berechnet werden
- Sprechstunde (optional, Funktion muss aktiviert sein)
- Begehung (optional, Funktion muss aktiviert sein)
#Pacht anzeigen
Pacht anzeigen öffnet ein Seitenfenster mit der Jahresabrechnung der Parzelle: Pacht, Gebühren, Wasser und Gesamtbetrag, aufgeschlüsselt nach Positionen.
Über die Pfeile neben der Jahreszahl blättern Sie durch die Jahre:
- Bereits abgerechnete Jahre zeigen die gespeicherte Rechnung mit ihrer Rechnungsnummer.
- Das laufende Jahr zeigt eine Vorschau, solange noch keine Rechnung erzeugt wurde.
- Künftige Jahre sind erreichbar, sobald für sie eine Rechnungsvorlage hinterlegt ist. Sie tragen die Marke Vorschau — noch nicht abgerechnet.
So prüfen Sie die Einstellungen für das kommende Jahr (Jahressatz und Vorlage), bevor Sie den Rechnungslauf starten. Die Vorschau wird ausschließlich gerechnet — es entstehen dabei keine Rechnungen und keine Dokumente.
Fehlt für das gewählte Jahr etwas, sagt das Seitenfenster welches:
| Hinweis | Bedeutung |
|---|---|
| Keine Jahresvorlage für {Jahr} hinterlegt. | Für dieses Jahr existiert keine Rechnungsvorlage. |
| Kein Jahressatz für {Jahr} hinterlegt. | Die Vorlage steht, aber der Jahressatz fehlt noch — anzulegen unter Vereinseinstellungen → Jahressätze. |
#Neuvermessung
Wird eine Parzelle neu vermessen, erfassen Sie die neue Fläche über Neuvermessung im Zeilenmenü. Die bisherige Fläche wird dabei nicht überschrieben: Jede Parzelle führt eine Flächenhistorie, in der jede Fläche mit dem Tag steht, ab dem sie gilt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Fläche (m²) | Pflichtfeld — die neu vermessene Fläche, z. B. 312,50 |
| Gültig ab | Pflichtfeld — Tag, ab dem die neue Fläche gilt; vorbelegt mit heute |
| Notiz | optional, z. B. Anlass oder Aktenzeichen der Vermessung |
Klicken Sie auf Speichern. Das Datum darf in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegen, aber nicht vor der ältesten erfassten Fläche.
- Heute oder früher: Die neue Fläche gilt sofort und erscheint in der Spalte Fläche der Übersicht.
- In der Zukunft: Die Übersicht zeigt bis dahin weiter die bisherige Fläche. Am Stichtag wird die neue Fläche nachts automatisch übernommen.
#Flächenhistorie
Unter den Eingabefeldern listet das Flyout alle bisher erfassten Flächen, die neueste zuerst:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Gültig ab | Stichtag der Fläche; die ursprünglich erfasste Fläche steht als von Anfang an |
| Fläche | Fläche in m² |
| Anlass | Ersterfassung, Neuvermessung, Pächterwechsel oder Korrektur — eine Notiz steht als zweite Zeile darunter |
| erfasst von | Benutzer, der die Fläche erfasst hat |
#Bereits erstellte Rechnungen
Fällt der Stichtag in den Abrechnungszeitraum einer bereits erstellten (nicht stornierten) Rechnung der Parzelle, zeigt das Flyout einen gelben Hinweis mit den Rechnungsnummern: „Für diesen Zeitraum gibt es bereits Rechnungen (…). Sie werden nicht automatisch korrigiert.“ Die Neuvermessung wird trotzdem gespeichert — die genannten Rechnungen müssen Sie bei Bedarf selbst stornieren und neu erstellen. Wie die Fläche in Rechnungen eingeht, steht unter Rechnungen generieren → Flächenänderung im Abrechnungsjahr.
Neuvermessung oder Korrektur? Die Neuvermessung legt eine neue Fläche ab einem Stichtag an. War die gespeicherte Fläche dagegen schlicht falsch eingegeben, korrigieren Sie sie unter Parzelle bearbeiten (siehe Parzellendetails).
Nur Benutzer mit dem Recht, Parzellen zu verwalten (
plots.manage), sehen den Eintrag Neuvermessung.
#Neue Parzelle anlegen
Klicken Sie auf Neu oben rechts. Die Parzellenkennung (Nummer) muss manuell eingegeben werden — sie wird nicht automatisch vergeben.
Nur Administratoren und Vorstandsmitglieder können Parzellen anlegen und bearbeiten.
#Liste exportieren
Über die Schaltfläche Exportieren oben rechts öffnen Sie den Listen-Generator und erzeugen eine Excel- oder PDF-Liste — z. B. eine Kontakt-, Wasserablese- oder Arbeitsstundenliste. Der aktuelle Suchbegriff und Filter-Tab werden standardmäßig übernommen. Überblick: Listen & Exporte.