Sprechstunde
Meine Sprechstunden-Aufgaben
Neben der Benachrichtigungsglocke in der Kopfzeile befindet sich ein zusätzliches Klemmbrett-Symbol. Es öffnet eine persönliche Aufgabenliste: alle Sprechstunden-Protokolle, in denen Sie im Feld Aufgabe für eingetragen sind.
Der Eintrag ist nur sichtbar, wenn die Funktion Sprechstunde aktiviert ist und Sie die Rolle Administrator oder Vorstand haben. Mitglieder sehen das Tray nicht.
#Das Symbol
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Klemmbrett-Symbol | Öffnet die Aufgabenliste. Platzierung direkt links neben der Benachrichtigungsglocke. |
| Zahl (amber/gelb) | Anzahl Ihrer offenen zugewiesenen Aufgaben. Die Zahl aktualisiert sich automatisch alle 60 Sekunden. |
Der amber-farbene Zähler grenzt die Aufgabenanzeige klar von der roten Benachrichtigungszahl ab. Ist die Zahl 0, wird kein Badge angezeigt.
#Aufgabenliste
Ein Klick auf das Symbol öffnet ein Flyout mit der Überschrift Meine Sprechstunden-Aufgaben. Standardmäßig werden folgende Einträge angezeigt:
- Offene Aufgaben zuerst (volle Deckkraft)
- Erledigte Aufgaben danach (abgeblendet dargestellt)
Erledigte Einträge werden bewusst weiterhin aufgeführt — analog zu gelesenen Benachrichtigungen in der Glocke — damit Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Aufgabenhistorie behalten.
#Tabellenspalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Datum der Sprechstunde |
| Parzelle | Parzellennummer |
| Mitglied | Name des zugeordneten Mitglieds |
| Betreff | Kurztitel des Anliegens |
| Status | Badge Offen (gelb), Erledigt (grün) oder Archiviert (grau, Rahmen) |
| (Aktionen) | Kontextmenü |
Bei mehr als 50 Einträgen steht eine Blätterfunktion zur Verfügung.
#Aktionen pro Zeile
| Aktion | Wann sichtbar? | Beschreibung |
|---|---|---|
| Anzeigen | Immer | Öffnet das Detail-Flyout des Protokolls (schließt dabei die Aufgabenliste) |
| Als erledigt markieren | Nur bei offenen, nicht archivierten Einträgen | Setzt Erledigt am auf heute |
Für archivierte Einträge steht ausschließlich die Aktion Anzeigen zur Verfügung — Wiederherstellen oder endgültiges Löschen erfolgen bewusst nur über die Übersichtsseite Sprechstunde.
#Archivierte einblenden
Oben rechts im Flyout befindet sich der Schalter Archivierte einblenden. Standardmäßig ist er aus.
- Schalter aus → die Liste zeigt nur offene und erledigte Aufgaben. Der Zähler neben dem Symbol zählt weiterhin ausschließlich offene Aufgaben.
- Schalter an → zusätzlich werden Ihre archivierten Aufgaben eingeblendet (abgeblendet, mit Badge Archiviert). Der Zähler bleibt unverändert — archivierte Aufgaben zählen nicht als „offene Arbeit".
Bei leerer Liste wird je nach Schalterstellung einer dieser Texte angezeigt:
- Keine Aufgaben. — Schalter aus, keine offenen oder erledigten Aufgaben vorhanden
- Keine Aufgaben — auch keine archivierten. — Schalter an, keine Aufgaben in keinem Status
#Zusammenspiel mit der Sprechstunden-Übersicht
Sie können dieselbe Aufgabe sowohl aus der Übersichtsseite Sprechstunde als auch aus dem Aufgaben-Tray als erledigt markieren — das Ergebnis ist identisch. Das Tray ist die schnelle persönliche Sicht auf Ihre Aufgaben; die Übersicht zeigt alle Protokolle des Vereins.
Nach dem Markieren als erledigt bleibt die Zeile im Tray sichtbar (jetzt abgeblendet), und der Zähler wird sofort aktualisiert.