Zugriff aus Parzelle, Mitglied und Portal

Zusätzlich zur Sprechstunden-Übersicht sind Protokolle an drei weiteren Stellen auffindbar:

• im Aktionsmenü einer Parzelle (Parzellen-Liste)
• im Aktionsmenü eines Mitglieds (Mitglieder-Liste)
• im Mitgliederportal als eigene Schaltfläche (sichtbar für die betroffenen Mitglieder selbst)

#Parzellen-Liste

Sobald eine Parzelle mindestens ein Sprechstunden-Protokoll hat, erscheint im Aktionsmenü der Zeile ein zusätzlicher Eintrag Sprechstunde (N) — wobei N die Anzahl der aktiven Protokolle zur Parzelle ist.

Ein Klick öffnet ein Flyout mit der Überschrift Sprechstunde — Parzelle {Nummer} und einem Untertitel wie „3 aktive(s) Protokoll(e) zu dieser Parzelle".

#Tabelle im Parzellen-Flyout

Spalte	Beschreibung
Datum	Datum der Sprechstunde
Betreff	Kurztitel des Anliegens (gekürzt)
Mitglied	Name des zugeordneten Mitglieds
Status	Status-Badges (Offen/Erledigt, Gesendet, Archiviert)
(Aktionen)	Kontextmenü

#Schalter „Archivierte einblenden"

Oben rechts im Flyout kann über einen Schalter gesteuert werden, ob archivierte Einträge mit angezeigt werden sollen. Ist der Schalter aktiv, ändert sich der Untertitel auf „X aktiv · Y archiviert".

#Aktionen im Flyout

Status	Verfügbare Aktionen
Aktiv	Anzeigen, Bearbeiten, Archivieren
Archiviert (nur sichtbar bei aktiviertem Schalter)	Anzeigen, Wiederherstellen, Endgültig löschen

Wird ein Eintrag aus dem Flyout heraus als gelöscht markiert, bleibt das Flyout geöffnet und zeigt die aktualisierte Liste.

Ohne Protokolle wird der Menüpunkt Sprechstunde (N) gar nicht erst eingeblendet — leere Flyouts werden bewusst vermieden.

#Mitglieder-Liste

Analog zur Parzellen-Liste erhält eine Mitgliedszeile im Aktionsmenü den Eintrag Sprechstunde (N), sobald es Protokolle mit Bezug zu diesem Mitglied gibt.

Das Mitglieder-Flyout ist strukturell identisch zum Parzellen-Flyout — lediglich die Spalte Mitglied wird durch Parzelle ersetzt, und die Überschrift lautet Sprechstunde — {Vor- und Nachname}.

#Mitgliederportal

Hat ein Mitglied mit Benutzerzugang mindestens ein Sprechstunden-Protokoll, erscheint im Mitgliederportal im Kopfbereich (neben Bearbeiten) die Schaltfläche Sprechstunde anzeigen mit Klemmbrett-Symbol.

Ein Klick öffnet dasselbe Mitglieder-Flyout wie in der Mitgliederliste — jedoch schreibgeschützt für den Portalbesucher:

• Archivierte Protokolle werden dem Mitglied nicht angeboten.
• Im Aktionsmenü ist ausschließlich Anzeigen aktiv. Bearbeiten, Archivieren und Löschen sind über Berechtigungen ausgeblendet — diese Aktionen bleiben Administrator und Vorstand vorbehalten.

Ohne Protokolle wird die Schaltfläche nicht eingeblendet. Ist die Funktion Sprechstunde im Verein deaktiviert, erscheint sie ebenfalls nicht.

#Wer darf was sehen?

Rolle	Sprechstunde-Übersicht	Parzellen-/Mitglieder-Flyout	Portal-Schaltfläche
Administrator	Ja	Ja	—
Vorstand	Ja	Ja	—
Mitglied (mit Portal-Zugang)	Nein	Nein	Ja — nur eigene Protokolle, nur Anzeigen
Super-Admin	Wie Administrator	Wie Administrator	—