Zahlung ohne Rechnung — automatische Buchung

Wenn auf dem Bankkonto eine Zahlung eingeht, die in der App verbucht wird, aber keiner offenen Rechnung zugeordnet werden konnte, bucht die App den Betrag automatisch auf ein Sammelkonto.

#Auslöser

• Eine Payment-Zeile wird angelegt (manuell oder über CSV-Import)
• Es konnte kein offener Rechnungsposten gefunden werden, dem die Zahlung zugeordnet wird
• Feature Accounting aktiv

#Standardbuchung

Soll	Haben	Betrag
1200 Bank	3700 Sonstige Einnahmen	Betrag der Zahlung

#Warum überhaupt buchen?

Das Geld ist real auf dem Konto eingegangen — wenn Sie es nicht buchen, weicht der Buchsaldo vom Kontoauszug ab. Die Buchung auf das Sammelkonto stellt sicher, dass die EÜR den Bankstand spiegelt.

#Was tun, wenn Sie die Zahlung später zuordnen?

1. Die Auto-Buchung stornieren (siehe Stornobuchung).
2. Die Zahlung der Rechnung zuordnen — die App löst dann die korrekte Auto-Buchung für den passenden Rechnungstyp aus (Pacht, Wasser, etc.).
3. Im Buchungstext der Storno-Zeile den Grund vermerken („Zuordnung zu Rechnung RE-…").

#Häufige Ursachen für nicht zuordenbare Zahlungen

• Verwendungszweck enthält keinen Hinweis auf Rechnung / Mitglied / Parzelle
• Mitglied zahlt einen runden Betrag, der zu mehreren offenen Rechnungen passt → die App ordnet nicht automatisch zu
• Zahlung von einem Konto, das nicht im Verein hinterlegt ist (z. B. Familienmitglied)
• Doppel- oder Überzahlungen