Administration
Vereinseinstellungen
Die Vereinseinstellungen enthalten alle konfigurierbaren Parameter eines Vereins. Sie sind nur für Administratoren zugänglich.
#Stammdaten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Vollständiger Name des Vereins |
| Kurzbezeichnung | Kürzel für interne Verwendung |
| Adresse | Vereinsanschrift |
| Kontakt-E-Mail des Vereins |
#Jahreskonfiguration (Pachtzahlungsinformation)
Für jedes Jahr werden folgende Parameter gepflegt:
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Pachtzins | Jahreszins pro m² (in Cent) |
| Arbeitsstunden (Pflicht) | Pflichtstunden pro Parzelle und Jahr |
| Arbeitsstunden-Gebühr | Gebühr pro fehlender Stunde (in Cent) |
| Wasserablesetag | Datum für die Jahres-Wasserablesung (Monat + Tag) |
Über die Schaltfläche Aus Vorjahr übernehmen können alle Parameter des Vorjahres kopiert werden.
#Nachschlagetabellen
Folgende Tabellen können hier gepflegt werden:
| Tabelle | Beschreibung |
|---|---|
| Mitgliedsstatus | Verfügbare Statusarten (z. B. Ordentliches Mitglied, Fördermitglied) |
| Nationalitäten | Liste der auswählbaren Nationalitäten |
| Austrittsgründe | Vorgegebene Gründe beim Archivieren |
| Tonnengrößen | Größen der Mülltonnen (eigenes Verfahren) |
| Müll-Zeiträume | Zeitraum-Tarife (Gemeinschaftsverfahren) |
| Parzellen-Extras | Add-ons wie Pool, Trampolin etc. |
| Vorstandspositionen | Mögliche Vorstandsrollen |
| Sonderaufgaben | Mögliche Sonderaufgaben für Mitglieder |
| Wege | Wege und Zeilen im Gartenverein |
| Gruppen | Parzellengruppen |
| Hauptwasserzähler | Übergeordnete Wasserzähler |
#Sonstiges
Unter dem Abschnitt Sonstiges finden sich weitere Einstellungen, die keiner der obigen Kategorien zugeordnet sind.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Wasserzähler — Ausreißer-Schwelle (%) | Schwellenwert, ab dem ein neuer Wasserzählerstand als auffällig gilt und eine Benachrichtigung auslöst. Standard: 200 (= das Doppelte des vorherigen Standes). Mindestwert: 100. |
Die Schwelle wird in Prozent angegeben: 200 bedeutet, dass eine Warnung ausgelöst wird, wenn ein neuer Zählerstand mindestens das Doppelte des vorherigen Standes beträgt. Ein Wert von 150 würde bereits ab dem 1,5-fachen warnen.
Änderungen gelten nur für zukünftige Ablesungen — bestehende Benachrichtigungen werden nicht rückwirkend neu bewertet.
#CSV-Import (Zahlungen)
Die Karte CSV-Import (Zahlungen) ist nur sichtbar, wenn das Feature CSV-Import für den Verein aktiviert ist. Hier legen Sie fest, nach welchen Spaltennamen der Zahlungsimport in Ihren Kontoauszügen sucht — auswählbar aus einer Liste geprüfter Bank-Vorlagen oder frei konfigurierbar.
Details zur Konfiguration und zu den unterstützten Banken: CSV-Import (Kontoauszug).
#PDF-Einstellungen
Die Karte PDF-Einstellungen steuert das visuelle Erscheinungsbild aller generierten PDFs (Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Müll-Exporte).
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Akzentfarbe | Hex-Wert im Format #RRGGBB, der als Akzent in Kopfzeile und unter der Betreffzeile jedes Briefs erscheint. Leer lassen, um die Standardfarbe zu verwenden. |
Neben dem Farbwähler steht ein Textfeld für die direkte Hex-Eingabe sowie eine Schaltfläche Zurücksetzen, die den Verein auf die Standardfarbe zurückstellt. Ungültige Werte werden beim Speichern mit einer Fehlermeldung abgelehnt.
#Vorschauen
Auf derselben Karte sind Links zu PDF-Vorschauen hinterlegt, über die sich die aktuelle Akzentfarbe sofort in den echten Vorlagen prüfen lässt. Die Links öffnen sich in einem neuen Tab und rendern das PDF mit Testdaten des Vereins:
- DIN 5008 Stress-Test
- Rechnung — nur Pacht
- Rechnung — nur Wasser
- Rechnung — Pacht + Wasser
- Zahlungserinnerung
- Müll — Eigenes Verfahren
- Müll — Gemeinschaftsverfahren
Die Vorschauen sind nur für Administratoren und Vorstandsmitglieder zugänglich.
#Arbeitsstunden-Befreiungsregeln
Unter diesem Abschnitt können Sie konfigurieren, welche Kriterien automatisch zu einer Befreiung von Arbeitsstunden führen (z. B. Altersgrenze, Vorstandsmitglied). Siehe auch Arbeitsstunden — Übersicht.