Müllgebühren verwalten

Die Gebühren für die Müllentsorgung werden zentral in den Vereinseinstellungen konfiguriert. Die Übersichtsseite berechnet die Gebühren automatisch auf Basis der hinterlegten Tarife.

#Eigenes Verfahren — Tonnengrößen und Gebühren

Beim eigenen Verfahren entscheidet jede Tonne selbst, wie ihre Gebühr bemessen wird:

Tonne	Bemessung	Formel
mit Entleerungsrhythmus	nach Entleerungen	Zahl der Entleerungen × Preis je Entleerung
ohne Rhythmus	nach Monaten	Zeitraum (Monate) × Quartalstarif ÷ 3

Tonnen ohne Rhythmus werden also unverändert wie bisher berechnet. Bereits erzeugte Rechnungen ändern sich nicht, wenn Sie später einen Rhythmus oder einen Preis je Entleerung erfassen.

Die Tonnenarten (z. B. Restmüll, Bioabfall, Papier) und die Tonnengrößen (z. B. 60 l, 120 l, 240 l) legt der Administrator unter Vereinseinstellungen → Stammdaten an; jede Größe gehört zu genau einer Tonnenart. Die zugehörigen Beträge werden pro Jahr unter Vereinseinstellungen → Jahressätze im Abschnitt Müll gepflegt — dort erscheint je Tonnenart eine Gruppe mit zwei Feldern je Größe dieser Art, beschriftet mit Art und Größe:

• €/Quartal (z. B. „Restmüll · 120 l (€/Quartal)“) — der Quartalstarif für Tonnen ohne Rhythmus,
• €/Entleerung (z. B. „Restmüll · 120 l (€/Entleerung)“) — der Preis je Entleerung für Tonnen mit Rhythmus.

Ein Hinweis unter den Feldern erklärt, welcher Betrag für welche Tonne gilt. Pflegen Sie den Betrag, den Ihre Tonnen brauchen — oder beide, wenn es Tonnen mit und ohne Rhythmus gibt.

Die Beträge gelten also je Art und Größe: Gibt es „120 l“ sowohl bei Restmüll als auch bei Bioabfall, sind das zwei Größen mit zwei eigenen Tarifen.

#Gebührenberechnung Beispiel

Tonnengröße	Bemessung	Satz	Menge	Gebühr
120 l	nach Monaten	30,00 €/Quartal	6 Monate (Apr.–Sep.)	60,00 €
240 l	nach Monaten	55,00 €/Quartal	12 Monate	220,00 €
120 l	nach Entleerungen	4,50 €/Entleerung	26 Entleerungen (14-tägig, Januar–Dezember)	117,00 €

Wie viele Entleerungen ein Jahr hat, hängt vom Rhythmus und vom Kalender ab: 14-tägig ergibt meist zwei Entleerungen im Monat, in längeren Monaten aber auch drei — gezählt werden die tatsächlichen Termine, nicht ein fester Monatsschnitt.

#Fehlende Angaben

Fehlt für das Jahr der passende Betrag, lässt sich die Gebühr nicht berechnen: Die Übersicht zeigt „—“, das Bearbeiten-Flyout nennt den Grund, etwa „Für 2026 ist kein Preis je Entleerung hinterlegt." In der Jahresrechnung bleibt eine solche Tonne unberechnet.

#Gemeinschaftsverfahren — Zeitraumtarife

Beim Gemeinschaftsverfahren wählt jede Parzelle die genutzten Zeiträume (z. B. Sommer, Winter). Die Gebühr ist die Summe der ausgewählten Tarifzeilen.

Die verfügbaren Zeiträume und deren Jahresgebühren werden vom Administrator konfiguriert.

#Aufschlüsselung pro Tarif

Sowohl in der Müllübersicht, in den Parzellen-Details als auch in der Rechnungs-PDF wird die berechnete Gebühr pro Tarifzeile aufgeschlüsselt — die Mitglieder sehen für jede aktivierte Zeitraumzeile (z. B. „Sommer 80 l“, „Winter 60 l“) den jeweiligen Einzelbetrag und darunter die Summe. Auf der Rechnung erscheint dafür eine eigene Detail-Tabelle unter der Müll-Position.

#Konfiguration

Die Verwaltung erfolgt unter Administration → Vereinseinstellungen. Nur Administratoren können diese Werte anpassen.

Was	Wo
Tonnenarten (eigenes Verfahren)	Stammdaten → Tonnenarten
Tonnengrößen und ihre Art (eigenes Verfahren)	Stammdaten → Behältergrößen
Quartalstarif und Preis je Entleerung je Tonnenart und Größe	Jahressätze → Abschnitt Müll
Gemeinschaftstarife (Zeiträume)	Stammdaten → Gemeinschaftstarif

#Tarife über die Jahre

Ein Tarif gilt ab einem Datum und so lange, bis ein neuerer Tarif ihn ablöst. Ein neu erfasster Tarif gilt ab dem 1. Januar des Jahres, zu dem der Jahressatz gehört.

Maßgeblich für ein Abrechnungsjahr ist der zuletzt erfasste Tarif, der spätestens am 31. Dezember dieses Jahres beginnt. Quartalstarif und Preis je Entleerung werden dabei getrennt bestimmt: Für jeden der beiden Beträge gilt der letzte Jahressatz, in dem genau dieser Betrag eingetragen ist. Tragen Sie für 2026 also nur einen neuen Preis je Entleerung ein, gilt der Quartalstarif aus dem Vorjahr weiter — und umgekehrt.

Daraus folgt die Bedeutung eines leeren Feldes: für dieses Jahr keine eigene Änderung — es gilt weiter der zuletzt davor erfasste Betrag derselben Art. Ein Feld zu leeren, in dem vorher ein Betrag stand, entfernt also den Betrag dieses Jahres und lässt den davorliegenden wieder greifen.

Beim Wechsel des Jahres im Anlegen-Flyout füllen sich beide Felder mit den Beträgen des eingetragenen Jahres. Ein Betrag, den Sie selbst eingetragen haben, bleibt dabei stehen — er wird nicht überschrieben. Über Aus Vorjahr übernehmen und Duplizieren werden beide Beträge in den neuen Jahressatz mitgenommen.

Je Jahr und Tonnengröße (und damit je Art und Größe) pflegt die Seite einen Tarif. Aus einer Datenübernahme aus einem Altsystem können mehrere Tarife innerhalb desselben Jahres stammen; in diesem Fall zeigt und bearbeitet das Formular den jüngsten davon, die früheren bleiben unverändert erhalten.

#Was beim Löschen eines Jahressatzes passiert

Die Mülltarife dieses Jahres — Quartalstarif und Preis je Entleerung — bleiben erhalten. Sie werden nicht mit gelöscht, weil sonst schlagartig und unbemerkt der Vorjahrestarif für alle Parzellen gälte. Legen Sie für dasselbe Jahr erneut einen Jahressatz an, sind die Tarife wieder sichtbar und bearbeitbar.

Bereits erzeugte Rechnungen ändern sich durch neue Tarife nicht. Die Gebühr wird in der Regel nicht gespeichert, sondern jeweils neu berechnet — immer mit dem Tarif des Abrechnungsjahres: die Jahresrechnung und der Reiter Gebühren der Müllübersicht mit dem Tarif des abgerechneten bzw. angezeigten Jahres, die Müllübersicht, die Parzellendetails und das Bearbeiten-Flyout mit dem des laufenden Jahres. Bei Müll-Einträgen aus einer Altdaten-Übernahme kann ein fester Jahresbetrag hinterlegt sein — Jahresrechnung, Reiter Gebühren, Pächterwechsel-Abrechnung und Vereinsexport verwenden dann diesen Betrag statt der Berechnung, auch bei einer Tonne mit Rhythmus.

#Jahresrechnung

Die Position Müllgebühren der Jahresrechnung summiert alle abgerechneten Tonnen der Parzelle. Die Herkunftszeile unter der Position nennt je Tonne Art und Größe, die Bemessung und den Betrag, zum Beispiel:

 1Restmüll 120 Liter · Apr – Okt (7 Monate) · 52,50 €
 2Restmüll 120 Liter · 26 Entleerungen × 4,50 € · 117,00 €

Läuft die Pacht nicht über das ganze Jahr, wird anteilig abgerechnet: Bei Tonnen ohne Rhythmus mit dem Pacht-Anteil des Jahres, bei Tonnen mit Rhythmus zählen nur die Entleerungen der abgerechneten Tage — ein zusätzlicher Anteilsfaktor entfällt dort.

#Pächterwechsel

Bei einem Pächterwechsel übernimmt der Assistent für jede neue Tonne den Rhythmus der abgelösten Tonne derselben Art. Das Flyout zeigt das an („Rhythmus übernommen: 14-tägig · Dienstag“); die Monate sind für diese Tonnen dann optional und begrenzen nur die Entleerungen.

Die Pächterwechsel-Abrechnung rechnet Tonnen mit Rhythmus nach Entleerungen ab, jeweils für den Zeitraum vom Stichtag bis zum 31. Dezember mit dem Preis je Entleerung des Wechseljahres:

• Die Schlussrechnung erstattet dem bisherigen Pächter die Entleerungen seiner Tonne in diesem Zeitraum — auch wenn die Tonne beim Wechsel zum Vortag beendet wurde.
• Die Anfangsrechnung berechnet dem neuen Pächter die Entleerungen seiner Tonne im selben Zeitraum.

Tonnen ohne Rhythmus werden wie bisher mit ihrem Monatsanteil erstattet und berechnet.