Eigenes Konto anlegen

Die App bringt die 36 SKR42-Standardkonten für KGV mit. Reicht das nicht, legen Sie ein eigenes Konto an — z. B. wenn Sie eine Einnahme oder Ausgabe separat auswerten möchten.

#Schritte im Flyout „Neues Konto anlegen“

Typ wählen — Aktiv / Passiv / Eigenkapital / Ertrag / Aufwand.
Sphäre wählen — Ideell / Vermögensverwaltung / Zweckbetrieb / WGB. Faustregeln stehen unter Sphäre wählen.
Nummer übernehmen oder ändern — die App schlägt eine freie Nummer im passenden SKR42-Bereich vor. Überschreiben Sie sie, wenn Sie ein eigenes Nummernschema haben.
Name eingeben — klar und kurz, z. B. „Spenden Bauprojekt Vereinsheim“.
(optional) Eltern-Konto — bei Bankunterkonten von 1200 Bank.
(optional) Steuerkategorie — „steuerpflichtig“ oder „steuerbefreit“ — eine Hilfe für Auswertungen, kein Pflichtfeld.

#Was passiert mit eigenen Konten beim Jahresabschluss?

Sie tauchen in der EÜR und in der Saldenliste auf, getrennt nach Sphäre. Eigene Konten in der Sphäre WGB zählen in die §64 Abs. 3 AO-Schwelle (45.000 €) mit hinein.

#Konto später ändern

Name ändern: jederzeit über Bearbeiten.
Nummer ändern: bei eigenen Konten jederzeit über Bearbeiten, auch wenn schon Buchungen darauf liegen — die Buchungen hängen am Konto selbst, nicht an seiner Nummer, und zeigen danach die neue Nummer. Bei Systemkonten (SKR42-Standardkonten) ist die Nummer gesperrt.
Sphäre ändern: technisch möglich, in der Praxis problematisch — die alten Buchungen würden rückwirkend eine andere Sphäre haben. Bei laufenden Buchungen besser ein neues Konto anlegen.
Typ und Buchbar: gesperrt, sobald eine Buchung auf dem Konto liegt — siehe Konto archivieren, ausblenden und Sperren.