Kassenprüfer – Audit-Sicht und Prüfbericht

Die Kassenprüfer sind von der Mitgliederversammlung gewählt — in den meisten Satzungen zwei Personen. Sie prüfen die Bücher des Kassenwarts vor der nächsten Versammlung und empfehlen anschließend die Entlastung von Vorstand und Kassenwart. Die Kassenprüfung ist Lesearbeit: Kassenprüfer sehen alles, ändern nichts.

#Was sehe ich als Kassenprüfer? {#was-sehen}

Mit der Rolle Kassenprüfer (Standardrolle) sind diese Bereiche der App lesbar:

• Buchhaltung — Kassenbuch, Saldenliste, EÜR, GuV, §64-AO-Sphären, Haushaltsplan, Jahresabschluss-PDF, Kontenrahmen, Konten-Zuordnung
• Mitglieder — Mitgliederliste und Stammdaten
• Rechnungen — alle Rechnungen
• Zahlungen — alle Zahlungen

Was Sie als Kassenprüfer nicht dürfen:

• neue Buchungen erfassen
• Buchungen stornieren
• den Bankimport ausführen
• die Periode abschließen oder wieder öffnen
• Mitgliedsdaten ändern

Die App blendet die entsprechenden Schaltflächen für Sie aus. Versuche, einen Mutations-Endpunkt direkt aufzurufen, werden mit 403 Forbidden abgewiesen.

#Die Audit-Sicht {#audit-sicht}

Die Seite Buchhaltung → Kassenprüfung ist die zentrale Anlaufstelle. Oben wählen Sie das Geschäftsjahr, anschließend sehen Sie auf einen Blick:

• Buchungen im Zeitraum — wie viele Buchungssätze im Jahr erfasst wurden und welches Bruttovolumen sie haben
• Stornobuchungen — wie viele Korrekturen es gab. Ein Klick führt direkt in die Liste der Stornos im Kassenbuch
• Belege fehlend — wie viele Buchungen ohne hochgeladenen Beleg im Journal stehen (Carry-Forward-Buchungen und Stornos selbst sind ausgenommen)
• Periodenschluss — ob das Jahr bereits abgeschlossen ist (mit Datum)

Darunter finden Sie Schnellzugriffe auf Kassenbuch, Saldenliste, EÜR, §64-AO-Übersicht, Kontenblatt und — falls bereits vorhanden — das fertige Jahresabschluss-PDF.

#Das Audit-Log {#audit-log}

Unter den Schnellzugriffen listet die App alle nachvollziehbarkeitsrelevanten Ereignisse des Geschäftsjahres:

• Stornobuchung — Wer hat wann welche Buchung mit welchem Grund storniert?
• Periode abgeschlossen — Wer hat wann das Jahr abgeschlossen?
• Periode wieder geöffnet — Wer hat wann das Jahr wieder geöffnet?
• Zuordnung geändert — Wer hat wann welche Soll/Haben-Zuordnung für eine automatische Buchung verändert?

Diese Log-Einträge sind unveränderlich. Wenn das Audit-Log Stornos zeigt, sollten Sie diese im Kassenbuch nachvollziehen und in den Feststellungen Ihres Prüfberichts erwähnen.

#Vorgehen für die Prüfung {#vorgehen}

Ein bewährter Ablauf:

1. Saldenliste zum 31.12. ansehen — stimmen Bank-, Kassen- und Wirtschaftsguthaben mit den Bankauszügen und dem letzten Kassenstand überein?
2. EÜR durchgehen — sind Einnahmen und Ausgaben plausibel im Vergleich zum Haushaltsplan? Auffälligkeiten?
3. Stornobuchungen im Audit-Log prüfen — sind die Korrekturen nachvollziehbar begründet?
4. Belege fehlend prüfen — gibt es viele unbelegte Buchungen? Wenn ja: Stichproben ziehen und beim Kassenwart nachfragen.
5. §64-AO-Übersicht öffnen — wird die Besteuerungsgrenze von 45.000 € im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb eingehalten?
6. Stichprobenprüfung anhand der Belegmappe — wählen Sie 5–10 Buchungen je Sphäre und vergleichen Sie Beleg ↔ Buchung.

#Der Prüfbericht {#pruefbericht}

Über die Schaltfläche „Prüfbericht-Vorlage" laden Sie ein vorausgefülltes A4-Formular herunter (Vereinsname, Geschäftsjahr und Stichtag sind eingedruckt). Das Formular enthält:

• Ankreuzfelder für die geprüften Unterlagen
• ein Feld für Feststellungen
• ein Feld für Beanstandungen
• die Empfehlung an die Mitgliederversammlung (Entlastung Vorstand / Kassenwart / keine Entlastung)
• zwei Unterschriftszeilen

Sie füllen den Bericht handschriftlich aus, unterschreiben beide Kassenprüfer und reichen das Original beim Vorstand ein.

Hinweis: Die App ersetzt nicht die Pflicht, den Bericht physisch zu unterzeichnen. Digitale Unterschriften sind bewusst nicht Teil des Prozesses.

#Häufige Fragen {#faq}

Was bedeutet ein Bestand von 0 €? Bestandskonten (Bank, Kasse, Verbindlichkeiten) zeigen den Saldo zum Stichtag. 0 € heißt: aus Soll und Haben des Kontos ergibt sich kein Restguthaben — z. B. weil das Konto durch den Periodenabschluss bereits gegen SBK 9001 ausgebucht wurde.

Warum sind Stornobuchungen wichtig? Buchungen dürfen aus Gründen der GoBD-Unveränderbarkeit nicht gelöscht werden. Eine Korrektur erfolgt immer als Stornobuchung (Soll/Haben spiegelt die ursprüngliche Buchung), optional gefolgt von einer neuen, korrekten Buchung. Stornos sind also normal — viele Stornos ohne Begründung sind dagegen ein Hinweis, dass die laufende Buchung verbessert werden sollte.

Welche Buchungen brauchen einen Beleg? Grundsätzlich jede Buchung außer den vom System erzeugten Carry-Forward-Buchungen (Schlussbilanz / Anfangsbestand) und den Stornos selbst. Der Original-Beleg (Quittung, Rechnung, Kontoauszug) ist dem Buchungssatz als PDF oder Bild angehängt.