Mitgliederverwaltung Mitgliederverwaltung – Dokumentation

Begehungen

Begehung erfassen und abschließen

Das Begehungsformular ist das Herzstück der Funktion. Es öffnet als Flyout und deckt die komplette Checkliste des Bezirksverbands-Protokolls ab. Fotos und Unterschriften werden im selben Flyout erfasst — Details dazu unter Fotos und Unterschriften.

#Das Flyout öffnen

Das Formular erreicht man an mehreren Stellen:

  • Aus der Begehungsübersicht über den Knopf der jeweiligen Parzellenkarte (Begehung starten, Entwurf fortsetzen, Nachprüfen oder Ansehen)
  • Aus dem Parzellen-Flyout Begehungen (siehe Zugriff, Portal & Benachrichtigungen)
  • Aus der Zeilenaktion Bearbeiten einer bestehenden Begehung

#Entwurfs-Modus

Sobald eine neue Begehung gestartet wird, entsteht sofort ein Entwurf in der Datenbank. Der Entwurf

  • erscheint nicht im Fortschrittsbalken oder den Statusbadges der Begehungsübersicht,
  • ist im Parzellen-Flyout jedoch mit einem grauen Entwurf-Badge sichtbar und bearbeitbar,
  • nimmt bereits Fotos und Unterschriften auf, damit diese nicht verloren gehen.

Im Kopf des Flyouts steht bei Entwürfen zusätzlich ein grauer Entwurf-Badge neben der Überschrift.

Solange der Entwurf nicht abgeschlossen ist, heißt die Haupt-Schaltfläche im Fuß Begehung abschließen. Mit Klick auf Speichern wird Abgeschlossen am gesetzt, ab dann zählt die Begehung als vollwertig und erscheint im Dashboard.

Der Knopf Später fortsetzen (links neben Begehung abschließen) speichert den kompletten Formularstand in den Entwurf und schließt das Flyout — bestätigt durch das Toast „Entwurf gespeichert.“. Beim nächsten Öffnen derselben Parzelle ist exakt dieser Stand wieder da: Gesamteindruck, alle Prüfpunkte und Bemerkungen, die Nachbegehungsfelder sowie bereits gezeichnete Unterschriften.

Die Begehung bleibt dabei ein Entwurf — Abgeschlossen am wird nicht gesetzt, und es geht keine Benachrichtigung an den Pächter oder den Vorstand raus.

#Entwurf verwerfen

Im Fuß des Flyouts erscheint bei Entwürfen links ein roter Knopf Entwurf verwerfen. Er löscht den Entwurf samt aller aufgenommenen Fotos und Unterschriften. Der Bestätigungsdialog lautet: „Entwurf wirklich verwerfen? Alle Eingaben, Fotos und Unterschriften gehen verloren.“

#Kopfbereich

Im Kopf des Flyouts werden schreibgeschützt angezeigt:

  • Parzellennummer (als Teil der Überschrift „Neue Begehung — Parzelle 101“)
  • Erstbelegter der Parzelle: Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort

Ändert sich der Erstbelegte nach Anlage der Begehung, bleibt die Zuordnung am Protokoll erhalten.

#Abschnitt „Allgemein“

Feld Pflicht Beschreibung
Datum Ja Datum der Begehung — vorbelegt mit heute
Pächter anwesend — Schalter; vorbelegt „an“. Bei deaktiviertem Schalter gilt die Begehung als in Abwesenheit durchgeführt.

#Checklisten-Abschnitte

Alle weiteren Abschnitte folgen derselben Struktur: pro Prüfpunkt ein Ja/Nein-Umschalter, darunter je nach Polarität optional ein Bemerkungs-Textfeld sowie ein informativer Hinweis aus der Bezirksverbands-Vorlage.

#Mängel-Polarität

Nicht jeder Prüfpunkt bedeutet dasselbe — „Nein“ ist nicht zwingend ein Mangel. Für jeden Prüfpunkt ist fest hinterlegt, welche Antwort einen Mangel darstellt:

Polarität Mangel wird ausgelöst durch Beispiel
nein = Mangel Antwort Nein „Zaun/Hecke zum Weg“ — fehlende Einfriedung ist ein Mangel
ja = Mangel Antwort Ja „Gerümpel vorhanden“ — das Vorhandensein ist der Mangel
neutral Keine Antwort löst einen Mangel aus „Klingel vorhanden“ — beide Antworten sind zulässig

Das Bemerkungs-Feld erscheint automatisch, sobald die Antwort die Mangel-Polarität trifft. Bei neutralen Prüfpunkten erscheint kein Bemerkungs-Feld.

In der Begehungsübersicht spielt die Polarität keine Rolle für den Status — sie steuert ausschließlich, welche Zeilen im PDF-Protokoll hervorgehoben werden und welche Mängel in den Mängelbriefen landen.

#Grenzwerte

Einige Prüfpunkte zeigen rechts neben dem Label einen Grenzwert-Hinweis, z. B. „max. 125 cm“ für Hecken oder „max. 360 cm Durchmesser“ für Schwimmbecken. Die Standardwerte stammen aus der Bezirksverbands-Vorlage:

Grenzwert Standard
Heckenhöhe (zum Weg & intern) 125 cm
Schwimmbecken-Durchmesser 360 cm
Versiegelte Fläche 6 %
Gartenteich 12 m²
Mindest-Nutzfläche (1/3-Regel BKleingG) 33 %

#Abschnitt „Außenbereich / Zaun“

Prüfpunkte: Zaun/Hecke zum Weg, Parzellennummer vorhanden, Klingel vorhanden, Briefkasten vorhanden.

Zusätzlich steht am Ende des Abschnitts eine Auswahl Erster Eindruck (gut / befriedigend / unzureichend) mit freiem Bemerkungsfeld.

#Abschnitt „Baulichkeiten“

Oben im Abschnitt stehen schreibgeschützte Werte aus dem Parzellen-Datensatz: Laube, Schuppen und Gewächshaus mit m²-Angaben. Sie sind die Grundlage für die bauliche Einordnung und dürfen nur über Parzellen → Parzelle bearbeiten geändert werden.

Prüfpunkte: Sonstige Baulichkeiten, Kinderspielgeräte, Schwimmbecken vorhanden. Wird Schwimmbecken vorhanden mit Ja beantwortet, erscheint ein zusätzlicher Unterpunkt Im Erdreich eingelassen.

#Abschnitt „Flächen & Ausstattung“

Prüfpunkte: Versiegelte Flächen, Gartenteich, Sichtschutz/Rohrmatten, Gerümpel/Sperrmüll/Baumaterial/Sondermüll.

#Abschnitt „Sanitär“

Prüfpunkte: ASG mit Dichtigkeitsnachweis und Abfuhrbescheinigungen für ASG.

Wird ASG mit Dichtigkeitsnachweis mit Ja beantwortet, erscheint darunter das Feld Datum der letzten Dichtigkeitsprüfung. Dieses Datum wird auf der Parzelle gespeichert (Feld leakage_test_from) und steuert dort die Überfälligkeits-Prüfung der Wasserschutzzonen-Regeln.

Bei Abfuhrbescheinigungen für ASG = Ja erscheint zusätzlich das Feld Datum der letzten Abfuhrbescheinigung, das ausschließlich am Begehungsprotokoll selbst gespeichert wird.

#Abschnitt „Kleingärtnerische Nutzung“

Oben im Abschnitt steht die berechnete erforderliche Nutzfläche („1/3 von X m²“). Grundlage ist die Parzellenfläche aus dem Parzellendatensatz und der konfigurierte Mindest-Prozentsatz (Standard 33 % gemäß BKleingG).

Prüfpunkte: Beete für einjährige Gemüsepflanzen, Hochbeete/Kräuterspirale, Permakultur/Hügelbeete, Obstbäume/Obstgehölze, Kompost vorhanden, Regentonnen vorhanden.

#Abschnitt „Hecken & Bäume“

Prüfpunkte: Hecken innerhalb der Parzelle, Totholz-/Benjeshecke, einzelne Koniferen, Laubbäume/Wildwuchs/Tannen, Laubbäume/Kiefern über 80 cm Umfang.

Letzterer Punkt dient zugleich als Erinnerung an die Schutzbaum-Meldepflicht.

#Abschnitt „Zusammenfassung“

Feld Beschreibung
Mangelnde kleingärtnerische Nutzung Schalter, standardmäßig aus. Erster Eintrag des Abschnitts. Kein eigenes Bemerkungsfeld — Erläuterungen laufen über „Bemerkungen zum Gesamteindruck“. Siehe unten.
Gesamteindruck Radio-Auswahl: gut / befriedigend / unzureichend. Fließt als Farb-Badge in die Dashboard-Karte und in das PDF-Protokoll ein.
Bemerkungen zum Gesamteindruck Freitext, bis 2 000 Zeichen
Sonstige Bemerkungen Freitext für zusätzliche Anmerkungen, bis 5 000 Zeichen

#Mangelnde kleingärtnerische Nutzung

Die kleingärtnerische Nutzung ist das zentrale Kriterium des BKleingG: Mindestens ein Drittel der Parzellenfläche muss kleingärtnerisch genutzt werden (§ 1 BKleingG, konfigurierbar über inspections.limits.min_cultivation_percent, Standard 33 %). Der Abschnitt Kleingärtnerische Nutzung weiter oben zeigt dazu die für die konkrete Parzelle erforderliche Nutzfläche in m².

Der Schalter hält den daraus folgenden Befund als eigenes, auswertbares Feld fest — anders als die übrigen Prüfpunkte ist er kein Ja/Nein/leer-Tri-State, sondern ein echtes An/Aus ohne „unbeantwortet“-Zustand.

Ist er gesetzt, gilt er als Mangel (Polarität ja) und wirkt damit überall dort, wo Mängel gezählt werden:

  • er zählt in die Mängelbilanz der Begehung (deficiencyCount()),
  • er erscheint als eigene, hervorgehobene Zeile in der Zusammenfassung des PDF-Protokolls,
  • er wird im Mängelbrief als Mangel aufgeführt und erhöht die dort genannte Mängelzahl,
  • betroffene Parzellen tragen auf der Begehungsübersicht und im Parzellen-Flyout ein rotes Badge „Mangelnde kleingärtn. Nutzung“,
  • das Mitglied sieht den Befund in der Detailansicht seiner Begehung im Mitglieder-Portal.

Auf der Begehungsübersicht zählt nur der Befund abgeschlossener Begehungen; ein Entwurf badge-t die Parzelle dort nicht. Im Parzellen-Flyout, das Entwürfe bewusst mit auflistet, wird er dagegen auch für Entwürfe angezeigt.

#Abschnitt „Nachbegehung“

Feld Beschreibung
Nachbegehung erforderlich Schalter. Löst den Status Nachbegehung nötig auf der Parzellenkarte aus.
Frist Datum, bis zu dem die Mängel beseitigt sein müssen. Fließt in den Mängelbrief ein.
Nachbegehung erledigt am Datum, an dem die Nachbegehung vor Ort stattfand. Wechselt den Status auf Nachbegehung erledigt.

Die Frist steuert zudem die Erinnerungs-Logik — siehe Zugriff, Portal & Benachrichtigungen.

#Abschnitte „Fotos“ und „Unterschriften“

Beide Abschnitte sind Bestandteil desselben Flyouts — Details unter Fotos und Unterschriften.

#Fuß des Flyouts

Position Schaltfläche Wirkung
Links Entwurf verwerfen / Löschen Entwurf verwerfen (nur im Entwurfs-Modus) bzw. abgeschlossene Begehung löschen
Rechts PDF Nur bei abgeschlossenen Begehungen — lädt das Begehungsprotokoll herunter (siehe PDF-Protokoll & Mängelbriefe)
Rechts Später fortsetzen (Entwurf) Speichert den Formularstand in den Entwurf und schließt das Flyout — ohne abzuschließen und ohne Benachrichtigung
Rechts Abbrechen (abgeschlossene Begehung) Schließt das Flyout, ohne Änderungen zu speichern
Rechts Begehung abschließen / Änderungen speichern Speichert die Begehung und löst Benachrichtigungen aus

#Beim Abschließen passiert

  1. Die Eingaben werden validiert.
  2. Abgeschlossen am wird auf jetzt gesetzt (nur beim ersten Abschließen).
  3. Unterschriften werden als PNG-Dateien abgelegt, Zeitstempel Unterschrieben am (Pächter) und Unterschrieben am (Vorstand) gesetzt.
  4. Das Datum der letzten Dichtigkeitsprüfung wird — falls eingetragen — auf die Parzelle zurückgeschrieben.
  5. Die Benachrichtigung Begehung abgeschlossen wird an den Erstbelegten versendet (siehe Zugriff, Portal & Benachrichtigungen).
  6. Das Dashboard aktualisiert den Fortschrittsbalken und das Parzellen-Status-Badge.

#Abgeschlossene Begehung bearbeiten

Eine bereits abgeschlossene Begehung bleibt weiter bearbeitbar. Werden an einer abgeschlossenen Begehung Änderungen gespeichert, zeigt das Toast „Begehung aktualisiert.“

#Abgeschlossene Begehung löschen

Im Fuß des Flyouts steht bei abgeschlossenen Begehungen links ein roter Löschen-Knopf. Der Bestätigungsdialog lautet „Diese Begehung wirklich löschen? Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.“ — Löschen ist endgültig (nicht per Archiv).

Die Aktion ist alternativ auch im Parzellen-Flyout (Zeilenaktion Löschen) verfügbar.