Buchhaltung
Kontenrahmen verstehen und ergänzen
Der Kontenrahmen ist die Liste aller Konten, gegen die Sie buchen können. Die App bringt einen vollständigen SKR42-Satz mit; eigene Konten ergänzen Sie über Buchhaltung → Kontenrahmen → Neu.
#So lesen Sie eine Kontonummer
Die Nummer ist kein Zufall, sondern verrät den Typ und grob die Sphäre:
| Nummernbereich | Bedeutung |
|---|---|
| 1xxx | Bestandskonten (Kasse, Bank, Forderungen) |
| 2xxx | Eigenkapital, Rücklagen, Abschluss-Konten |
| 3xxx | Erträge (Einnahmen) — 31xx ideell, 32xx Vermögensverwaltung, 33xx Spenden, 35xx Vereinsheim |
| 4xxx | Aufwendungen (Ausgaben) — gleiche Logik: 41xx Verwaltung, 42xx Vermögensverwaltung, … |
| 9xxx | Jahresabschluss-Konten (EBK/SBK) — werden vom System verwendet |
Wenn Sie ein neues Konto anlegen, wählen Sie zuerst Typ und Sphäre — die App schlägt dann eine passende, freie Nummer vor.
#Wann brauche ich ein eigenes Konto?
In den meisten Vereinen kommen Sie mit den 36 SKR42-Konten aus. Ein eigenes Konto lohnt sich, wenn Sie
- eine wiederkehrende Einnahme oder Ausgabe separat auswerten möchten (z. B. eigenes Konto für „Jubiläumsfeier 2027"),
- mehrere Bankkonten haben (Sparkasse + GLS) — pro Konto ein Unterkonto von „1200 Bank",
- eine eigene Spendenkategorie ausweisen wollen (z. B. „Spenden Bauprojekt").
#Eigene Konten archivieren statt löschen
System-Konten können Sie nicht löschen — nur archivieren. Eigene Konten lassen sich genauso archivieren. Eine gelöschte Buchung gibt es nicht; daher gibt es auch keine echte Kontolöschung, sondern nur „nicht mehr aktiv".
#§64-AO-Sphäre wählen
| Wenn das Konto … | … nehmen Sie diese Sphäre |
|---|---|
| Mitgliedsbeiträge, Spenden, Verwaltung, Verbandsbeiträge | Ideell |
| Pacht, Umlagen Wasser/Strom/Müll, Vereinsheim-Vermietung an Mitglieder | Vermögensverwaltung |
| Veranstaltung, deren Zweck unmittelbar dem Vereinszweck dient | Zweckbetrieb (selten) |
| Bewirtung, Verkauf an Externe, Werbeeinnahmen | Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb (WGB) |
Im Zweifel: Ideell für reinen Vereinszweck, Vermögensverwaltung für laufende Nebenkosten, WGB sobald Sie aktiv Umsatz mit Externen machen. Eine Auflistung mit Beispielen finden Sie in der Übersicht.