Buchhaltung
Kassenbuch – Buchen, Belege, EÜR vs. Doppik
Das Kassenbuch ist die chronologische Liste aller Buchungen Ihres Vereins. Jede Zeile dokumentiert eine Bewegung: woher kam Geld, wohin floss es, mit welchem Beleg.
#Eine Buchung anlegen
Klicken Sie oben rechts auf Neue Buchung. Im Flyout tragen Sie ein:
| Feld | Was gehört rein? |
|---|---|
| Belegdatum | das Datum, das auf dem Beleg steht — nicht das Datum, an dem Sie buchen |
| Betrag | immer positiv (1.234,56). Das Vorzeichen ergibt sich aus Soll/Haben |
| Buchungstext | kurze Beschreibung, die Sie und der Steuerberater später lesen können („Mitgliedsbeitrag 2026 — H. Müller") |
| Soll-Konto | das Konto, das belastet wird |
| Haben-Konto | das Gegenkonto |
| Referenz | optional: Rechnungs- oder Buchungsnummer |
| Beleg | optional, aber empfohlen: Bild oder PDF anhängen |
#Soll und Haben — was nehme ich wann?
In Kurzform:
| Geschäftsvorfall | Soll (Belastung) | Haben (Gegenkonto) |
|---|---|---|
| Mitgliedsbeitrag geht auf Konto ein | 1200 Bank | 3100 Mitgliedsbeiträge |
| Pacht an die Stadt überwiesen | 4200 Pachtaufwand | 1200 Bank |
| Bargeld in die Kasse eingezahlt | 1000 Kasse | 1200 Bank |
| Spende per Banküberweisung | 1200 Bank | 3300 Spenden |
Faustregel: Was bei Ihnen reinkommt (Geld, Forderung) → Soll. Was bei Ihnen rausgeht (Aufwand, Verbindlichkeit) → die Gegenseite, also Haben der Bank/Kasse.
#EÜR-Sicht und Doppik-Sicht
Über den Umschalter oben können Sie zwischen zwei Ansichten wählen:
- Einnahmen / Ausgaben (EÜR) — die übliche Sicht: zwei Spalten für Einnahme und Ausgabe.
- Soll / Haben (Doppik) — die buchhalterische Sicht mit beiden Konten pro Zeile.
Die Daten sind identisch — nur die Darstellung ändert sich. Der Steuerberater und das Finanzamt bekommen die EÜR; die Doppik-Sicht ist für Sie und ggf. die Kassenprüfung.
#Beleg anhängen — und nie wieder löschen
Belege werden gemäß §147 AO 10 Jahre archiviert und können nicht gelöscht werden, auch wenn die Buchung storniert wird. Das gilt für Bilder (JPG, PNG) und PDFs gleichermaßen.
#Filter nutzen
Über die Filterleiste können Sie:
- den Zeitraum eingrenzen (Standard: aktuelles Jahr),
- nach einem Konto filtern — die Spalte „Saldo" zeigt dann den fortlaufenden Saldo dieses Kontos,
- nach Quelle filtern: manuelle Buchungen, Bank-Import, automatisch aus Rechnung / Zahlung / Vereinsheim / Spende.
#Was nicht geht — und warum
Sie können eine gebuchte Buchung nicht bearbeiten und nicht löschen. Das ist keine Limitierung der App, sondern die GoBD-Anforderung (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung). Falls Sie sich vertan haben → Stornobuchung anlegen.