Buchhaltung
Haushaltsplan – Plan/Ist-Vergleich für die Mitgliederversammlung
Der Haushaltsplan ist die Übersicht aller geplanten Einnahmen und Ausgaben eines Geschäftsjahres. Er wird der Mitgliederversammlung vorgelegt, dort beschlossen und während des Jahres laufend mit den tatsächlichen Buchungen verglichen.
#Wer beschließt den Haushaltsplan?
Der Vorstand stellt den Plan auf, die Mitgliederversammlung beschließt ihn. Die Satzung Ihres Vereins legt fest, ob dafür eine einfache oder qualifizierte Mehrheit nötig ist. Der beschlossene Plan ist während des Jahres die Richtschnur für den Kassenwart — größere Abweichungen müssen begründet werden.
#Die Tabelle verstehen
Pro Ertrags- oder Aufwandskonto gibt es eine Zeile mit vier Werten:
| Spalte | Was steht drin? |
|---|---|
| Plan (€) | der geplante Wert für das Geschäftsjahr — Sie tragen ihn ein |
| Ist (€) | die Summe aller tatsächlich gebuchten Beträge aus dem Kassenbuch |
| Differenz | Ist minus Plan — farbig markiert: grün = im Plan, orange = innerhalb von 10 %, rot = darüber |
| Notiz | optional, z. B. „Erhöhung wegen Pachtanpassung 2026" |
Die Konten sind nach §64 AO Sphären gruppiert (Ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb). Jede Sphäre hat eine Zwischensumme; ganz unten steht die Gesamtsumme.
#Eine Position erfassen
Geben Sie den geplanten Betrag direkt in der Plan-Spalte ein und klicken Sie aus dem Feld. Die App speichert den Wert sofort. Sie können den Plan jederzeit ändern — es gibt keine Sperre, weil der Plan kein Buchungsbeleg ist.
#„Plan kopieren von Vorjahr"
Wenn ein Geschäftsjahr noch leer ist, erscheint oben der Button „Plan kopieren von Vorjahr". Damit übernehmen Sie alle Positionen aus dem Vorjahr 1:1 in das neue Jahr — eine gute Ausgangsbasis, die Sie dann zeilenweise anpassen.
Bereits vorhandene Positionen werden nie überschrieben — der Button steht deshalb nur zur Verfügung, solange das aktuelle Jahr leer ist.
#PDF für die Mitgliederversammlung
Mit „PDF herunterladen" erzeugt die App einen Querformat-Druck mit dem aktuellen Stand:
- Tabelle wie auf dem Bildschirm, aber druckfreundlich (keine Bearbeitungsfelder)
- Sphären-Zwischensummen und Gesamtsumme
- Unterschriftszeilen für Vorstand und Kassenwart
Dieser Ausdruck wird der Mitgliederversammlung vorgelegt und nach Beschluss vom Vorstand und Kassenwart unterzeichnet.
#Verhältnis zur EÜR
Der Haushaltsplan ist ein Planungsinstrument — keine steuerliche Auswertung. Für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung gegenüber dem Finanzamt verwenden Sie die Auswertung „EÜR" (Plan 38f, in Vorbereitung).