Zugriff, Portal & Benachrichtigungen

Zusätzlich zur Begehungsübersicht sind Begehungen an weiteren Stellen verfügbar und lösen zu wichtigen Ereignissen Benachrichtigungen aus.

#Parzellen-Flyout „Begehungen“

In der Parzellenliste steht im Aktionsmenü jeder Zeile ein Eintrag Begehungen. Er öffnet ein Flyout mit allen Begehungen zur Parzelle — unabhängig vom Jahr.

#Inhalt des Flyouts

Spalte	Beschreibung
Datum	Datum der Begehung. Entwürfe werden mit grauem Entwurf-Badge markiert.
Gesamteindruck	Farb-Badge: grün (gut), amber (befriedigend), rot (unzureichend). Leer bei Entwürfen oder wenn nichts erfasst wurde.
Nachbegehung	Status der Nachbegehung — Erledigt, Überfällig oder Frist TT.MM.JJJJ.
(Aktionen)	Kontextmenü (drei Punkte)

Oben rechts im Flyout steht die Schaltfläche Neue Begehung — sie startet den gleichen Anlege-Vorgang wie in der Übersicht.

#Aktionen pro Zeile

Aktion	Verfügbarkeit
Bearbeiten	Öffnet die Begehung im Formular — für Entwürfe und abgeschlossene Begehungen
PDF	Nur bei abgeschlossenen Begehungen — lädt das Begehungsprotokoll
Löschen	Entfernt die Begehung samt Fotos und Unterschriften endgültig. Der Bestätigungsdialog weist darauf hin, dass der Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.

#Mitgliederportal

Hat ein Mitglied mit Portal-Zugang mindestens eine abgeschlossene Begehung zur eigenen Parzelle, ist sie im Portal sichtbar.

#Tabellenansicht

Die Portal-Tabelle zeigt pro Begehung:

Datum der Begehung
Gesamteindruck als Farb-Badge
Nachbegehung: „Erledigt“, „Frist TT.MM.JJJJ“ oder „Überfällig seit TT.MM.JJJJ“
PDF-Schaltfläche zum Herunterladen des Begehungsprotokolls

Ein Klick auf eine Zeile blendet die Detailansicht auf: Prüfpunkte aller Abschnitte mit Antwort-Badges (grün/rot/grau) und zugehörigen Bemerkungen. Mängel sind rot hervorgehoben, unkritische Antworten in grün oder grau. Unterhalb der Checkliste folgt der Abschnitt Zusammenfassung mit dem Befund „Mangelnde kleingärtnerische Nutzung“ (Ja rot / Nein grau) und — sofern hinterlegt — den sonstigen Bemerkungen. Ist eine Nachbegehung erforderlich, wird zusätzlich ein hervorgehobener Hinweis mit Frist angezeigt — bei überfälligen Begehungen in rot.

#Was Mitglieder nicht sehen

Entwürfe — Begehungen ohne Abgeschlossen am sind nicht sichtbar
Begehungen fremder Parzellen — die Policy beschränkt die Ansicht auf die eigene Parzelle
Bearbeiten, Löschen, Neue Begehung — ausschließlich Vorstand und Administratoren

#Benachrichtigungen

Rund um den Begehungs-Workflow sendet die Anwendung vier verschiedene Benachrichtigungen. Alle folgen dem regulären Benachrichtigungs-Framework und lassen sich pro Benutzer unter Benachrichtigungen konfigurieren feinsteuern.

#Beim Abschließen einer Begehung

Begehung abgeschlossen (Katalog: Mitglied)

Empfänger: Erstbelegter der Parzelle (nur, wenn ein Benutzerzugang existiert)
Ausgelöst durch: Speichern einer zuvor nicht abgeschlossenen Begehung
Inhalt: Datum der Begehung, Gesamteindruck, Link zum Portal bzw. PDF

#Beim Erledigen der Nachbegehung

Begehung geschlossen (Katalog: Administration)

Empfänger: alle Administratoren und Vorstandsmitglieder
Ausgelöst durch: Setzen von Nachbegehung erledigt am auf einer Begehung mit Nachbegehung
Inhalt: Parzelle, Datum der erledigten Nachbegehung

#Erinnerung an die Nachbegehungs-Frist

Nachbegehung — Erinnerung (Katalog: Mitglied)

Empfänger: Erstbelegter der betroffenen Parzelle
Ausgelöst durch: tägliche Prüfung — 14 Tage vor dem due_to-Datum
Inhalt: Parzelle, Frist, Link zum Portal

#Sammelmeldung überfälliger Nachbegehungen

Überfällige Nachbegehungen (Katalog: Administration)

Empfänger: alle Administratoren und Vorstandsmitglieder
Ausgelöst durch: tägliche Prüfung — Begehungen mit abgelaufener Frist und noch leerem Erledigt am
Inhalt: Sammelliste aller überfälligen Begehungen mit Parzelle, Mitglied, Frist und Tagen Verzug

#Zeitplan

Die beiden Erinnerungen laufen über den Zeitplan-Befehl inspections:send-follow-up-reminders, der täglich um 06:30 Uhr (Europa/Berlin) ausgeführt wird. Der Vorlauf für Mitglieder-Erinnerungen beträgt standardmäßig 14 Tage; er lässt sich beim manuellen Aufruf über --days=N abweichend setzen.

#Wer darf was

Rolle	Parzellen-Flyout	Neue Begehung	Bearbeiten/Löschen	PDF-Download	Portal-Ansicht
Administrator	Ja	Ja	Ja	Ja	—
Vorstand	Ja	Ja	Ja	Ja	—
Mitglied (mit Portal-Zugang)	Nein	Nein	Nein	Ja — nur eigene Parzelle	Ja — nur eigene, abgeschlossene Begehungen
Super-Admin	Wie Administrator	Wie Administrator	Wie Administrator	Ja	—