Zugriff, Portal & Benachrichtigungen

Zusätzlich zur Begehungsübersicht sind Begehungen an weiteren Stellen verfügbar und lösen zu wichtigen Ereignissen Benachrichtigungen aus.

#Parzellen-Flyout „Begehungen"

In der Parzellenliste steht im Aktionsmenü jeder Zeile ein Eintrag Begehungen. Er öffnet ein Flyout mit allen Begehungen zur Parzelle — unabhängig vom Jahr.

#Inhalt des Flyouts

Spalte	Beschreibung
Datum	Datum der Begehung. Entwürfe werden mit grauem Entwurf-Badge markiert.
Gesamteindruck	Farb-Badge: grün (gut), amber (befriedigend), rot (unzureichend). Leer bei Entwürfen oder wenn nichts erfasst wurde.
Nachbegehung	Status der Nachbegehung — Erledigt, Überfällig oder Frist TT.MM.JJJJ.
(Aktionen)	Kontextmenü (drei Punkte)

Oben rechts im Flyout steht die Schaltfläche Neue Begehung — sie startet den gleichen Anlege-Vorgang wie in der Übersicht.

#Aktionen pro Zeile

Aktion	Verfügbarkeit
Bearbeiten	Öffnet die Begehung im Formular — für Entwürfe und abgeschlossene Begehungen
PDF	Nur bei abgeschlossenen Begehungen — lädt das Begehungsprotokoll
Löschen	Entfernt die Begehung samt Fotos und Unterschriften endgültig. Der Bestätigungsdialog weist darauf hin, dass der Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.

#Mitgliederportal

Hat ein Mitglied mit Portal-Zugang mindestens eine abgeschlossene Begehung zur eigenen Parzelle, ist sie im Portal sichtbar.

#Tabellenansicht

Die Portal-Tabelle zeigt pro Begehung:

Datum der Begehung
Gesamteindruck als Farb-Badge
Nachbegehung: „Erledigt", „Frist TT.MM.JJJJ" oder „Überfällig seit TT.MM.JJJJ"
PDF-Schaltfläche zum Herunterladen des Begehungsprotokolls

Ein Klick auf eine Zeile blendet die Detailansicht auf: Prüfpunkte aller Abschnitte mit Antwort-Badges (grün/rot/grau) und zugehörigen Bemerkungen. Mängel sind rot hervorgehoben, unkritische Antworten in grün oder grau. Sind zusätzliche Bemerkungen hinterlegt, erscheint der Text unterhalb der Checkliste. Ist eine Nachbegehung erforderlich, wird zusätzlich ein hervorgehobener Hinweis mit Frist angezeigt — bei überfälligen Begehungen in rot.

#Was Mitglieder nicht sehen

Entwürfe — Begehungen ohne Abgeschlossen am sind nicht sichtbar
Begehungen fremder Parzellen — die Policy beschränkt die Ansicht auf die eigene Parzelle
Bearbeiten, Löschen, Neue Begehung — ausschließlich Vorstand und Administratoren

#Benachrichtigungen

Rund um den Begehungs-Workflow sendet die Anwendung vier verschiedene Benachrichtigungen. Alle folgen dem regulären Benachrichtigungs-Framework und lassen sich pro Benutzer unter Benachrichtigungen konfigurieren feinsteuern.

#Beim Abschließen einer Begehung

Begehung abgeschlossen (Katalog: Mitglied)

Empfänger: Erstbelegter der Parzelle (nur, wenn ein Benutzerzugang existiert)
Ausgelöst durch: Speichern einer zuvor nicht abgeschlossenen Begehung
Inhalt: Datum der Begehung, Gesamteindruck, Link zum Portal bzw. PDF

#Beim Erledigen der Nachbegehung

Begehung geschlossen (Katalog: Administration)

Empfänger: alle Administratoren und Vorstandsmitglieder
Ausgelöst durch: Setzen von Nachbegehung erledigt am auf einer Begehung mit Nachbegehung
Inhalt: Parzelle, Datum der erledigten Nachbegehung

#Erinnerung an die Nachbegehungs-Frist

Nachbegehung — Erinnerung (Katalog: Mitglied)

Empfänger: Erstbelegter der betroffenen Parzelle
Ausgelöst durch: tägliche Prüfung — 14 Tage vor dem due_to-Datum
Inhalt: Parzelle, Frist, Link zum Portal

#Sammelmeldung überfälliger Nachbegehungen

Überfällige Nachbegehungen (Katalog: Administration)

Empfänger: alle Administratoren und Vorstandsmitglieder
Ausgelöst durch: tägliche Prüfung — Begehungen mit abgelaufener Frist und noch leerem Erledigt am
Inhalt: Sammelliste aller überfälligen Begehungen mit Parzelle, Mitglied, Frist und Tagen Verzug

#Zeitplan

Die beiden Erinnerungen laufen über den Zeitplan-Befehl inspections:send-follow-up-reminders, der täglich um 06:30 Uhr (Europa/Berlin) ausgeführt wird. Der Vorlauf für Mitglieder-Erinnerungen beträgt standardmäßig 14 Tage; er lässt sich beim manuellen Aufruf über --days=N abweichend setzen.

#Wer darf was

Rolle	Parzellen-Flyout	Neue Begehung	Bearbeiten/Löschen	PDF-Download	Portal-Ansicht
Administrator	Ja	Ja	Ja	Ja	—
Vorstand	Ja	Ja	Ja	Ja	—
Mitglied (mit Portal-Zugang)	Nein	Nein	Nein	Ja — nur eigene Parzelle	Ja — nur eigene, abgeschlossene Begehungen
Super-Admin	Wie Administrator	Wie Administrator	Wie Administrator	Ja	—