Zahlungen
Zahlungen – Übersicht
Die Zahlungsverwaltung erfasst Einnahmen (eingegangene Bankzahlungen) und Ausgaben (Belastungen) pro Mitglied als flaches Kassenbuch. Die Übersichtsseite zeigt alle Zahlungen des aktuellen Jahres; der Filter Offene Zahlungen begrenzt die Anzeige auf unbeglichene Belastungen.
Nur Administratoren und Vorstandsmitglieder haben Zugriff auf die Zahlungsverwaltung.
#Übersichtstabelle
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | paid_at bei Einnahmen, due_at bei Ausgaben, sonst Erstellungsdatum |
| Mitglied | Vollständiger Name; archivierte Mitglieder erhalten den Hinweis „Archiviert" |
| Parzelle | Parzellenkennung, falls die Zahlung einer Parzelle zugeordnet ist; sonst „—" |
| Kategorie | Zahlungskategorie (z. B. Pacht, Wasser, Sonstige) |
| Beschreibung | Betreff der Zahlung |
| Betrag | Betrag in Euro |
| Typ | Einnahme (grün) oder Ausgabe (gelb) |
| Status | Offen (rot) / Bezahlt (grün) / Teilweise (gelb) |
#Filter-Tabs
Das Jahresfilter ist an created_at gebunden — eine Belastung aus 2024 bleibt im Jahr 2024, unabhängig vom Zahlungsdatum.
| Tab | Beschreibung | Sichtbarkeit |
|---|---|---|
| Alle | Alle Zahlungen des Jahres (Standard) | immer |
| Offene Zahlungen | Belastungen mit Status „Offen" | immer |
| Guthaben | Alle Einnahmen (is_debit = false) |
immer |
| Mahnvorschläge | Offene Belastungen, die für eine Mahnung vorgeschlagen werden — mit Unterfilter nach Alle fällig / Stufe 1 / Stufe 2 / Stufe 3. Siehe Mahnwesen. | nur mit Feature dunning_escalation |
#Aktionsmenü pro Zeile
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | Öffnet das Zahlungs-Flyout im Bearbeitungsmodus |
| Löschen | Soft-Delete nach Bestätigungsdialog |
#Zahlung anlegen
Klicken Sie in der oberen Leiste auf Neu. Das Zahlungs-Flyout öffnet sich im Anlegemodus.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mitglied | Pflichtfeld; nach Nachname sortiert |
| Parzelle | Wird automatisch aus der aktuellen Parzelle des Mitglieds befüllt; optional überschreibbar |
| Kategorie | Pflichtfeld; gruppiert nach Oberkategorie (siehe Zahlungskategorien) |
| Zahlungsart | Einnahme oder Ausgabe (wird durch Kategorie vorausgefüllt) |
| Betrag (€) | Pflichtfeld; Eingabe im deutschen Zahlenformat |
| Datum | Pflichtfeld; paid_at bei Einnahmen, due_at bei Ausgaben |
| Beschreibung | Pflichtfeld; Betreff der Zahlung |
| Verknüpfte Zahlung | Reserviert für eine zukünftige Version (Verknüpfung Einnahme ↔ offene Belastung) |
| Hinweise | Freitext, optional |