Zahlungen

Zahlungen – Übersicht

Die Zahlungsverwaltung erfasst Einnahmen (eingegangene Bankzahlungen) und Ausgaben (Belastungen) pro Mitglied als flaches Kassenbuch. Die Übersichtsseite zeigt alle Zahlungen des aktuellen Jahres; der Filter Offene Zahlungen begrenzt die Anzeige auf unbeglichene Belastungen.

Nur Administratoren und Vorstandsmitglieder haben Zugriff auf die Zahlungsverwaltung.

#Übersichtstabelle

Spalte Beschreibung
Datum paid_at bei Einnahmen, due_at bei Ausgaben, sonst Erstellungsdatum
Mitglied Vollständiger Name; archivierte Mitglieder erhalten den Hinweis „Archiviert"
Parzelle Parzellenkennung, falls die Zahlung einer Parzelle zugeordnet ist; sonst „—"
Kategorie Zahlungskategorie (z. B. Pacht, Wasser, Sonstige)
Beschreibung Betreff der Zahlung
Betrag Betrag in Euro
Typ Einnahme (grün) oder Ausgabe (gelb)
Status Offen (rot) / Bezahlt (grün) / Teilweise (gelb)

#Filter-Tabs

Das Jahresfilter ist an created_at gebunden — eine Belastung aus 2024 bleibt im Jahr 2024, unabhängig vom Zahlungsdatum.

Tab Beschreibung Sichtbarkeit
Alle Alle Zahlungen des Jahres (Standard) immer
Offene Zahlungen Belastungen mit Status „Offen" immer
Guthaben Alle Einnahmen (is_debit = false) immer
Mahnvorschläge Offene Belastungen, die für eine Mahnung vorgeschlagen werden — mit Unterfilter nach Alle fällig / Stufe 1 / Stufe 2 / Stufe 3. Siehe Mahnwesen. nur mit Feature dunning_escalation

#Aktionsmenü pro Zeile

Aktion Beschreibung
Bearbeiten Öffnet das Zahlungs-Flyout im Bearbeitungsmodus
Löschen Soft-Delete nach Bestätigungsdialog

#Zahlung anlegen

Klicken Sie in der oberen Leiste auf Neu. Das Zahlungs-Flyout öffnet sich im Anlegemodus.

Feld Beschreibung
Mitglied Pflichtfeld; nach Nachname sortiert
Parzelle Wird automatisch aus der aktuellen Parzelle des Mitglieds befüllt; optional überschreibbar
Kategorie Pflichtfeld; gruppiert nach Oberkategorie (siehe Zahlungskategorien)
Zahlungsart Einnahme oder Ausgabe (wird durch Kategorie vorausgefüllt)
Betrag (€) Pflichtfeld; Eingabe im deutschen Zahlenformat
Datum Pflichtfeld; paid_at bei Einnahmen, due_at bei Ausgaben
Beschreibung Pflichtfeld; Betreff der Zahlung
Verknüpfte Zahlung Reserviert für eine zukünftige Version (Verknüpfung Einnahme ↔ offene Belastung)
Hinweise Freitext, optional