Benachrichtigungen
E-Mail-Protokoll
Das E-Mail-Protokoll ist ein vollständiges Protokoll aller ausgehenden E-Mails, die das System versendet hat. Dazu gehören Rechnungs-E-Mails, Zahlungserinnerungen, Einladungen und E-Mail-Benachrichtigungen.
Nur Administratoren und Vorstandsmitglieder haben Zugriff auf das E-Mail-Protokoll.
#Zugriff
Das E-Mail-Protokoll erreichen Sie über den Menüpunkt E-Mail-Protokoll in der Seitenleiste. Der Eintrag ist nur sichtbar, wenn Sie die Rolle Administrator oder Vorstand besitzen.
#Listenansicht
Die Liste zeigt alle versandten E-Mails des Vereins, sortiert nach Versanddatum (neueste zuerst).
#Suche und Filter
- Suchfeld — durchsucht Betreff und Empfängeradresse
- Filtertabs — schränken die Liste nach Typ ein:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Alle | Alle versandten E-Mails |
| Rechnungen | E-Mails, die eine Rechnung enthalten |
| Mahnungen | E-Mails zu Zahlungserinnerungen |
| Einladungen | Einladungs-E-Mails an Mitglieder und Administratoren |
| Sonstige | Alle übrigen E-Mails (z. B. Benachrichtigungen) |
#Tabellenspalten
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Gesendet | Versanddatum und -uhrzeit |
| Empfänger | Name des Mitglieds oder E-Mail-Adresse |
| Betreff | Betreffzeile der E-Mail |
| Typ | Farbige Kennzeichnung: Rechnung (blau), Mahnung (gelb), Einladung (grün), Sonstige (grau) |
Über das Aktionsmenü (drei Punkte) können Sie Anzeigen wählen, um die vollständige E-Mail einzusehen.
#Detailansicht
Die Detailansicht zeigt den kompletten Inhalt einer versandten E-Mail:
- Betreff und Versanddatum
- Typ als farbige Kennzeichnung
- Empfänger — Felder An, CC und BCC (sofern vorhanden)
- Anhänge — Liste der angehängten Dateien mit Name, Typ und Größe
- E-Mail-Inhalt — der vollständige HTML-Inhalt der E-Mail, dargestellt in einem isolierten Bereich
#E-Mail-Protokoll pro Mitglied
Zusätzlich zur vereinsweiten Ansicht kann das E-Mail-Protokoll auch pro Mitglied eingesehen werden. In der Mitgliederliste finden Sie im Aktionsmenü (drei Punkte) eines Mitglieds den Eintrag E-Mail-Protokoll. Dieser öffnet einen seitlichen Bereich mit allen E-Mails, die an dieses Mitglied gesendet wurden.
Die Suche und die Detailansicht funktionieren identisch zur vereinsweiten Ansicht.
#Automatische Erfassung
Jede E-Mail, die das System versendet, wird automatisch protokolliert — ein manuelles Eingreifen ist nicht erforderlich. Dies betrifft:
- Rechnungs-E-Mails (Einzel- und Stapelversand)
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Einladungs-E-Mails (Einzeln und Masseneinladung)
- E-Mail-Benachrichtigungen (sofern für den Typ E-Mail als Kanal aktiviert ist)