Administration
Funktionen freigeben und aktivieren
Funktionen werden in zwei Stufen gesteuert. Der Super-Admin der Plattform gibt frei, was ein Verein überhaupt nutzen darf. Der Verein selbst entscheidet, welche der freigegebenen Funktionen er tatsächlich einsetzt.
| Stufe | Wer | Wo | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Freigabe | Super-Admin | Super-Dashboard → Zeilenmenü des Vereins → Feature Flags | Der Verein darf die Funktion nutzen |
| Nutzung | Vereins-Admin oder Vorstand | Vereinseinstellungen → Funktionen | Der Verein nutzt die Funktion gerade |
Eine Funktion ist nur dann im Verein sichtbar, wenn beide Stufen gesetzt sind.
#Für Vereine: Funktionen selbst an- und abschalten
Unter Vereinseinstellungen → Funktionen sehen Sie alle Funktionen, die für Ihren Verein freigegeben sind — nach Themen gruppiert, mit einem Schalter je Funktion.
Zugriff haben Rollen mit der Berechtigung association.manage_settings, standardmäßig Administrator und Vorstand.
Was Sie dort sehen und tun können:
- Nicht freigegebene Funktionen erscheinen gar nicht. Es gibt keine gesperrten Zeilen und keine Werbeliste. Wenn Sie eine Funktion vermissen, wenden Sie sich an den Plattform-Administrator.
- Abschalten fragt nach. Bevor gespeichert wird, nennt ein Dialog die betroffenen Funktionen.
- Abschalten löscht keine Daten. Alle erfassten Daten bleiben erhalten und sind nach erneuter Aktivierung wieder sichtbar. Ein Beispiel: Wer Begehungen ein Jahr lang nicht durchführt, schaltet sie ab und später wieder an — die alten Begehungen sind dann unverändert da.
Ein typischer Fall: Der Verein stellt von Gemeinschaftsmüll auf Eigenmüll um. Sind beide Verfahren freigegeben, erledigt der Verein das selbst, ohne den Plattform-Administrator.
#Für den Super-Admin: Funktionen freigeben
Im Super-Dashboard öffnen Sie über das Zeilenmenü eines Vereins den Punkt Feature Flags — der Dialog ist mit Freigegebene Funktionen überschrieben. Die Schalter dort steuern die Freigabe, nicht die Nutzung:
- Freigeben schaltet die Funktion zusätzlich ein, damit sie sofort nutzbar ist.
- Entzug schaltet sie ab — der Verein verliert Zugriff und den Schalter.
- Eine bereits freigegebene Funktion, deren Freigabe unverändert bleibt, behält die Entscheidung des Vereins.
Zwei Funktionen, die sich gegenseitig ausschließen, dürfen beide freigegeben werden — genau das erlaubt dem Verein, zwischen ihnen zu wechseln. Aktiv ist trotzdem immer nur eine.
#Verfügbare Funktionen
Standardwerte gelten für neu angelegte Vereine. Was ein bestehender Verein darf, sehen Sie im Freigabe-Dialog.
#Abfall
| Funktion | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
Gemeinschaftsmüll (waste_procedure_community) |
An | Müllleerung über Gemeinschaft — Handbuch |
Eigenmüll (waste_procedure_own) |
Aus | Müllleerung über eigene Tonnen — Handbuch |
#Wasser
| Funktion | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
Wasserverwaltung (water_management) |
An | Wasseruhr-Verwaltung und Wasserabrechnung — Handbuch |
#Arbeitsstunden
| Funktion | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
Arbeitsstunden (working_hours) |
An | Arbeitsstunden erfassen und auswerten — Handbuch |
#Rechnungen
| Funktion | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
Rechnungen (invoicing) |
An | Pacht-, Wasser- oder kombinierte Rechnungen erstellen. Aktiviert automatisch Zahlungen. — Handbuch |
#Verbände
| Funktion | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
Bezirksverband-Umlage (federation_bv) |
An | BV-Beitrag in Jahressätzen konfigurieren |
Landesverband-Umlage (federation_lv) |
An | LV-Beitrag in Jahressätzen konfigurieren |
#Zahlungen
| Funktion | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
Zahlungen (payments) |
An | Soll/Haben-Buchungen und offene Posten verwalten — Handbuch |
CSV-Zahlungsimport (payment_csv_import) |
Aus | Zahlungen per Kontoauszug-CSV importieren — Handbuch |
Mahnwesen (dunning_escalation) |
Aus | Mehrstufige Mahnungen mit Gebühren und optionalem Auto-Versand — Handbuch |
#Buchhaltung
| Funktion | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
Buchhaltung (SKR42) (accounting) |
Aus | Kontenrahmen, Kassenbuch, Haushaltsplan und Jahresabschluss — Handbuch |
KI-Kontierungsvorschlag (accounting_ai_categorise) |
Aus | Beim Bankimport KI-Vorschlag für unbekannte Buchungen — kostenpflichtig (Anthropic API) |
KI-Belegextraktion (accounting_ai_pdf_extract) |
Aus | Im Belegimport Datum, Betrag, Lieferant aus PDFs und Fotos auslesen — kostenpflichtig (Anthropic API). E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) gehen auch ohne dieses Flag. |
#PDF & Dokumente
| Funktion | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
PDF-Layout-Editor (pdf_design_editor) |
Aus | Briefkopf und Fußzeile von Schreiben und Rechnungen frei gestalten (Farben, Schrift, Anordnung) |
KI-Vorlagenimport (pdf_design_ai_import) |
Aus | Bestehendes Schreiben hochladen und Gestaltung per KI übernehmen — kostenpflichtig (Anthropic API) |
#Vereinsleben
| Funktion | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
Sprechstunde (meeting_minutes) |
Aus | Einzelgespräche mit Pächter:innen protokollieren — Handbuch |
Sitzungsprotokolle (session_minutes) |
Aus | Protokolle von Vorstands- und Ausschusssitzungen mit Teilnehmenden, Aufgaben und PDF-Export — Handbuch |
Nachrichten (messages) |
Aus | Interne Vereinsnachrichten |
Mitgliederportal (member_portal) |
Aus | Mitglieder können eigene Daten einsehen — Handbuch |
Vereinsheim (clubhouse) |
Aus | Räume verwalten und Buchungen mit Zugangscode — Handbuch |
Geräteverleih (equipment_rental) |
Aus | Vereinsgeräte ausleihen mit optionaler Leihgebühr |
Geteilte Dokumente (shared_documents) |
An | Vereinsweite Dokumente teilen und Datei-Browser |
Kalender (events) |
Aus | Veranstaltungen planen, Mitglieder einladen und automatisch erinnern — Handbuch |
Öffentlicher Kalender (public_calendar) |
Aus | Termine und Vereinsheim-Belegungen auf öffentlicher Seite anzeigen — pro Eventtyp und Raum konfigurierbar |
#Sonstiges
| Funktion | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
Strom (electricity) |
Aus | Stromverwaltung (zukünftiges Feature) — Handbuch |
Begehungen (inspections) |
Aus | Parzellenbegehungen dokumentieren — Handbuch |
API-Zugriff (api_access) |
Aus | Externe API-Anbindung für Parzellendaten — Handbuch |
Demo-Tenant (demo_tenant) |
Aus | Daten werden vom nächtlichen Reset-Job überschrieben |
DSGVO-Paket (dsgvo_compliance_pack) |
An | Aufbewahrungsfristen automatisch durchsetzen und Datenauskünfte für Mitglieder erstellen — Handbuch |
Lageplan (colony_map) |
Aus | Interaktive Vereinskarte mit KI-Parzellenerkennung |
Briefversand (letter_dispatch) |
Aus | Physische Briefe direkt aus der App über LetterXpress versenden — Handbuch |
#Support & KI
| Funktion | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
Kontaktformular (contact_form) |
Aus | Öffentliches Kontaktformular und Anfragen-Postfach — Handbuch |
KI-Klassifizierung (ai_classification) |
Aus | Anfragen werden automatisch per Claude klassifiziert — Handbuch |
KI-Antwortentwürfe (ai_draft_response) |
Aus | Claude schreibt Antwort-Entwürfe zur Freigabe durch den Vorstand — Handbuch |
#Abhängigkeiten und gegenseitiger Ausschluss
Die Regeln stehen an einer Stelle (App\Support\FeatureRules) und greifen sowohl in der Oberfläche als auch serverseitig beim Speichern — auch bei manipulierten Anfragen.
#Gegenseitiger Ausschluss
Gemeinschaftsmüll und Eigenmüll können nicht gleichzeitig aktiv sein. Wird eines eingeschaltet, geht das andere aus. Für die Freigabe gilt das bewusst nicht: beide dürfen zur Wahl stehen.
#Voraussetzungen
| Funktion | zieht nach sich |
|---|---|
| Rechnungen | Zahlungen |
| KI-Kontierungsvorschlag | Buchhaltung (SKR42) |
| KI-Belegextraktion | Buchhaltung (SKR42) |
| KI-Vorlagenimport | PDF-Layout-Editor |
#Kaskaden beim Abschalten
| Wird abgeschaltet | geht mit aus |
|---|---|
| Zahlungen | Rechnungen, CSV-Zahlungsimport, Mahnwesen |
| Buchhaltung (SKR42) | KI-Kontierungsvorschlag, KI-Belegextraktion |
| PDF-Layout-Editor | KI-Vorlagenimport |
Eine aktive Funktion ist immer auch freigegeben. Zieht eine Regel eine Voraussetzung nach, wird diese bei Bedarf mitfreigegeben.
#Auswirkungen auf die Navigation
Ist eine Funktion abgeschaltet, verschwindet der zugehörige Eintrag aus der Seitenleiste. Ein direkter Aufruf der Route wird abgewiesen.
#Protokollierung
Änderungen werden im Sicherheitsprotokoll festgehalten: settings.features.changed für die Nutzung durch den Verein, settings.features.granted für Änderungen an der Freigabe.