Listen-Generator bedienen

Der Listen-Generator ist ein Flyout, das über die Schaltfläche Exportieren auf der Mitgliederliste oder Parzellenübersicht geöffnet wird. Die folgende Beschreibung erläutert alle Steuerelemente von oben nach unten.

Nur Administratoren und Vorstandsmitglieder können den Listen-Generator öffnen.

#1. Voreinstellung

Ein Auswahlfeld oben im Flyout listet alle verfügbaren Voreinstellungen — zuerst die Systemvoreinstellungen, danach die selbst gespeicherten.

Beim Auswählen einer Voreinstellung werden folgende Felder automatisch übernommen:

Spaltenauswahl und -reihenfolge
Eigene Spaltenbezeichnungen
Gruppierung
Datenbasis (nur Mitglieder-Kontext)
Option Nur vollständige Datensätze
Format und Ausrichtung
Jahreswert (bei jahresbezogenen Spalten)

Das Bearbeiten einzelner Felder ändert die gespeicherte Voreinstellung nicht — erst das Speichern schreibt die Änderungen zurück. Siehe Voreinstellungen verwalten.

#2. Listenname

Der Listenname erscheint im Dateinamen und (bei PDF) im Seitenkopf. Standardmäßig wird der Name der geladenen Voreinstellung übernommen; Sie können ihn für den aktuellen Export beliebig ändern.

#3. Datenbasis (nur Mitglieder-Kontext)

Option	Beschreibung
Alle Mitglieder	Je Parzelle werden alle aktiven Mitglieder exportiert (klassische Mitgliederliste)
Nur 1. Mitglied	Nur der jeweils erstbelegte Mitgliedseintrag pro Parzelle

Im Parzellen-Kontext ist diese Auswahl ausgeblendet — hier ist das 1. Mitglied implizit gesetzt (Mitgliedsspalten liefern immer dessen Werte).

#4. Gruppieren nach

Bestimmt, nach welchem Kriterium die Liste in Blöcke unterteilt wird. Jede Gruppe wird zu einem eigenen Excel-Blatt bzw. eigenen PDF-Abschnitt mit Seitenumbruch.

Option	Mitglieder	Parzellen
Keine (ein Blatt)	✓	✓
Gruppe	✓	✓
Weg	✓	✓
Status	✓	—
Geschlecht	✓	—
Vorstand / Sonderaufgaben	✓	—

Einträge ohne Wert für das gewählte Gruppierungskriterium landen in einer Gruppe namens (ohne).

#5. Jahr (nur bei jahresbezogenen Spalten)

Sobald mindestens eine jahresbezogene Spalte ausgewählt ist (z. B. Zählerstand {Jahr}, Stunden {Jahr}), erscheint ein Feld Jahr. Der ausgewählte Wert ersetzt den Platzhalter {Jahr} sowohl in der Spaltenüberschrift als auch in der Wertauflösung.

Standardwert: aktuelles Jahr.

#6. Format

Format	Beschreibung
Excel	`.xlsx`-Datei mit einem Blatt pro Gruppe
PDF	Eine PDF-Datei mit Kopfzeile und Seitenumbrüchen zwischen Gruppen

#7. Ausrichtung (nur PDF)

Bei Format PDF stehen Hochformat und Querformat zur Auswahl. Für viele Spalten empfiehlt sich Querformat.

#8. Filter übernehmen

Die Checkbox Aktuelle Suche/Filter aus der Liste übernehmen ist standardmäßig aktiv. Wenn gesetzt, übernimmt der Export:

den Suchbegriff aus der Liste
den aktiven Filter-Tab (z. B. Alle, Archiviert, Gekündigt)

Deaktivieren Sie die Checkbox, um unabhängig von der Liste zu exportieren — dann werden alle Datensätze des Vereins berücksichtigt.

#9. Nur vollständige Datensätze

Der Schalter Nur vollständige Datensätze ist standardmäßig ausgeschaltet. Ist er aktiv, erscheint ein Datensatz nur dann in der Liste, wenn jede gewählte Spalte für diese Zeile einen Wert enthält — Zeilen mit mindestens einer leeren gewählten Spalte werden vor der Ausgabe entfernt.

Gilt gleichermaßen im Mitglieder- und Parzellen-Kontext sowie für beide Formate (Excel und PDF).
Leerspalten (frei definierbare Abstands-/Unterschriftsspalten) zählen nicht mit — sie machen eine Zeile nie „unvollständig".
Gültige Werte gelten als befüllt: ein Nein bei Ja/Nein-Feldern, ein Betrag oder eine Zahl 0 (z. B. „0,00") sind Werte, keine Lücken. Nur ein wirklich leerer Eintrag zählt als fehlend.

Typischer Nutzen: „Alle Parzellen mit hinterlegter Zaunart" oder „Alle Mitglieder mit SEPA-Mandat" ohne nachträgliches Entfernen von Leerzeilen in Excel.

#10. Verfügbare Spalten

Die Spaltenauswahl ist nach Kategorien gruppiert und als zweispaltiges Raster dargestellt. Ein Klick auf eine Checkbox fügt die Spalte der Ausgewählten Spalten unten hinzu oder entfernt sie.

#Mitglieder-Kontext

Kategorie	Beispielspalten
Stammdaten	Mitgliedsnr., Vorname, Nachname, Name, Anrede, Geburtsdatum, Alter
Adresse	Straße, Adresszusatz, PLZ, Stadt, Adresse (kombiniert)
Kontakt	Telefon, Mobil, E-Mail, Kontakt
Bank	IBAN, BIC
Beruf	Beruf, Aktueller Beruf
Mitgliedschaft	Status, Mitglied seit, Pächter seit, Ehrenmitglied seit, Rechnungszustellung u. a.
Funktionen	Vorstandsamt, Sonderaufgaben
Parzelle	Parzelle, Gruppe, Weg, Fläche
Mitglieder-Zusätze	Vereinseigene Zusatzfelder — je angelegtem Feld eine Spalte
Sonstiges	Hinweise, Leerspalte

#Parzellen-Kontext

Kategorie	Beispielspalten
Parzelle	Parzelle, Gruppe, Weg, Fläche, Laubenfläche, Schuppenfläche, Gewächshausfläche, Add-Ons
1. Mitglied	Vorname, Nachname, Name, Telefon, Mobil, E-Mail, Kontakt, Adresse
Mitglieder gesamt	Anzahl Mitglieder, Alle Mitglieder
Wasser	Aktive Zähler-Nr., Letzter Zählerstand, Letzter Ablesetag, Zählerstand {Jahr-1}, Zählerstand {Jahr}
Status	Wasserschutzzone, Bodenbelastung, Pacht-Pause aktiv, Gekündigt
Arbeitsstunden	Stunden {Jahr}, Befreit {Jahr}
Parzellen-Zusätze	Vereinseigene Zusatzfelder — je angelegtem Feld eine Spalte
Sonstiges	Hinweise, Leerspalte

Spalten mit {Jahr} im Namen sind jahresbezogen — der ausgewählte Wert aus dem Feld Jahr wird in Bezeichnung und Datenquelle eingesetzt.

Parzellen-Zusätze erscheinen — analog zu den Mitglieder-Zusätzen — als einzeln wählbare Spalten je angelegtem Zusatzfeld (Kategorie Parzellen-Zusätze). Der Wert wird typgerecht ausgegeben: Ja/Nein bei Ja/Nein-Feldern, das Datum bei Datumsfeldern, das Auswahl-Label bei Auswahllisten, der Freitext bei Textfeldern. Die Sammelspalte Add-Ons (Kategorie Parzelle) fasst dagegen alle gesetzten Zusätze einer Parzelle lesbar in einer Zelle zusammen.

#11. Ausgewählte Spalten

Unterhalb der verfügbaren Spalten erscheint die Auswahlliste in der endgültigen Exportreihenfolge. Sie bietet folgende Aktionen:

Aktion	Wie
Reihenfolge ändern	Spalte am Ziehgriff halten und an die gewünschte Position ziehen
Bezeichnung ändern	Auf den Spaltentitel klicken — die Beschriftung wird zu einem Eingabefeld; mit Enter oder Klick ausserhalb bestätigen
Spalte entfernen	Das ✕ rechts neben der Spalte klicken
Leerspalte hinzufügen	Schaltfläche + Leerspalte hinzufügen unten — fügt eine leere Spalte mit frei definierbarer Überschrift hinzu (z. B. „Unterschrift", „Anmerkung")

Die Anzahl der ausgewählten Spalten wird als kleine Zahlenmarke neben der Abschnittsüberschrift angezeigt.

#12. Fußzeile: Speichern & Erstellen

Am unteren Rand des Flyouts stehen vier Aktionen zur Verfügung:

Aktion	Wirkung
Schließen	Flyout schließen, ohne Änderungen zu speichern
Speichern	Die aktuelle Konfiguration in die geladene Voreinstellung zurückschreiben
Speichern als …	Die aktuelle Konfiguration als neue Voreinstellung speichern (Name wird abgefragt)
Excel erstellen / PDF erstellen	Die Liste sofort erzeugen und im Browser zum Download anbieten. Die Beschriftung passt sich dem gewählten Format an.

Details zum Speichern und Löschen von Voreinstellungen finden Sie unter Voreinstellungen verwalten.

#Prüfungen vor dem Erstellen

Folgende Prüfungen laufen serverseitig, bevor die Datei erzeugt wird:

Prüfung	Fehlermeldung
Mindestens eine Spalte ausgewählt	„Bitte mindestens eine Spalte auswählen."
Listenname ist nicht leer	„Bitte einen Listennamen angeben."
Jahr gesetzt, wenn jahresbezogene Spalte gewählt	„Bitte ein Jahr angeben."

Fehler werden direkt im Flyout am betroffenen Feld oder als Toast angezeigt.

#Sortierung

Alle Exporte werden standardmäßig nach Parzellennummer (natürliche Sortierung — 1, 2, 10, 12A, nicht 1, 10, 12A, 2) sortiert. Im Mitglieder-Kontext landen Mitglieder ohne zugeordnete Parzelle am Ende, in sich nach Nachname und Vorname sortiert.