Exporte
Listen-Generator bedienen
Der Listen-Generator ist ein Flyout, das über die Schaltfläche Exportieren auf der Mitgliederliste oder Parzellenübersicht geöffnet wird. Die folgende Beschreibung erläutert alle Steuerelemente von oben nach unten.
Nur Administratoren und Vorstandsmitglieder können den Listen-Generator öffnen.
#1. Voreinstellung
Ein Auswahlfeld oben im Flyout listet alle verfügbaren Voreinstellungen — zuerst die Systemvoreinstellungen, danach die selbst gespeicherten.
Beim Auswählen einer Voreinstellung werden folgende Felder automatisch übernommen:
- Spaltenauswahl und -reihenfolge
- Eigene Spaltenbezeichnungen
- Gruppierung
- Datenbasis (nur Mitglieder-Kontext)
- Format und Ausrichtung
- Jahreswert (bei jahresbezogenen Spalten)
Das Bearbeiten einzelner Felder ändert die gespeicherte Voreinstellung nicht — erst das Speichern schreibt die Änderungen zurück. Siehe Voreinstellungen verwalten.
#2. Listenname
Der Listenname erscheint im Dateinamen und (bei PDF) im Seitenkopf. Standardmäßig wird der Name der geladenen Voreinstellung übernommen; Sie können ihn für den aktuellen Export beliebig ändern.
#3. Datenbasis (nur Mitglieder-Kontext)
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Alle Mitglieder | Je Parzelle werden alle aktiven Mitglieder exportiert (klassische Mitgliederliste) |
| Nur 1. Mitglied | Nur der jeweils erstbelegte Mitgliedseintrag pro Parzelle |
Im Parzellen-Kontext ist diese Auswahl ausgeblendet — hier ist das 1. Mitglied implizit gesetzt (Mitgliedsspalten liefern immer dessen Werte).
#4. Gruppieren nach
Bestimmt, nach welchem Kriterium die Liste in Blöcke unterteilt wird. Jede Gruppe wird zu einem eigenen Excel-Blatt bzw. eigenen PDF-Abschnitt mit Seitenumbruch.
| Option | Mitglieder | Parzellen |
|---|---|---|
| Keine (ein Blatt) | ✓ | ✓ |
| Gruppe | ✓ | ✓ |
| Weg | ✓ | ✓ |
| Status | ✓ | — |
| Geschlecht | ✓ | — |
| Vorstand / Sonderaufgaben | ✓ | — |
Einträge ohne Wert für das gewählte Gruppierungskriterium landen in einer Gruppe namens (ohne).
#5. Jahr (nur bei jahresbezogenen Spalten)
Sobald mindestens eine jahresbezogene Spalte ausgewählt ist (z. B. Zählerstand {Jahr}, Stunden {Jahr}), erscheint ein Feld Jahr. Der ausgewählte Wert ersetzt den Platzhalter {Jahr} sowohl in der Spaltenüberschrift als auch in der Wertauflösung.
Standardwert: aktuelles Jahr.
#6. Format
| Format | Beschreibung |
|---|---|
| Excel | .xlsx-Datei mit einem Blatt pro Gruppe |
| Eine PDF-Datei mit Kopfzeile und Seitenumbrüchen zwischen Gruppen |
#7. Ausrichtung (nur PDF)
Bei Format PDF stehen Hochformat und Querformat zur Auswahl. Für viele Spalten empfiehlt sich Querformat.
#8. Filter übernehmen
Die Checkbox Aktuelle Suche/Filter aus der Liste übernehmen ist standardmäßig aktiv. Wenn gesetzt, übernimmt der Export:
- den Suchbegriff aus der Liste
- den aktiven Filter-Tab (z. B. Alle, Archiviert, Gekündigt)
Deaktivieren Sie die Checkbox, um unabhängig von der Liste zu exportieren — dann werden alle Datensätze des Vereins berücksichtigt.
#9. Verfügbare Spalten
Die Spaltenauswahl ist nach Kategorien gruppiert und als zweispaltiges Raster dargestellt. Ein Klick auf eine Checkbox fügt die Spalte der Ausgewählten Spalten unten hinzu oder entfernt sie.
#Mitglieder-Kontext
| Kategorie | Beispielspalten |
|---|---|
| Stammdaten | Mitgliedsnr., Vorname, Nachname, Name, Anrede, Geburtsdatum, Alter |
| Adresse | Straße, Adresszusatz, PLZ, Stadt, Adresse (kombiniert) |
| Kontakt | Telefon, Mobil, E-Mail, Kontakt |
| Bank | IBAN, BIC |
| Beruf | Beruf, Aktueller Beruf |
| Mitgliedschaft | Status, Mitglied seit, Pächter seit, Ehrenmitglied seit, Rechnungszustellung u. a. |
| Funktionen | Vorstandsamt, Sonderaufgaben |
| Parzelle | Parzelle, Gruppe, Weg, Fläche |
| Sonstiges | Hinweise, Leerspalte |
#Parzellen-Kontext
| Kategorie | Beispielspalten |
|---|---|
| Parzelle | Parzelle, Gruppe, Weg, Fläche, Laubenfläche, Schuppenfläche, Gewächshausfläche, Add-Ons |
| 1. Mitglied | Vorname, Nachname, Name, Telefon, Mobil, E-Mail, Kontakt, Adresse |
| Mitglieder gesamt | Anzahl Mitglieder, Alle Mitglieder |
| Wasser | Aktive Zähler-Nr., Letzter Zählerstand, Letzter Ablesetag, Zählerstand {Jahr-1}, Zählerstand {Jahr} |
| Status | Wasserschutzzone, Bodenbelastung, Pacht-Pause aktiv, Gekündigt |
| Arbeitsstunden | Stunden {Jahr}, Befreit {Jahr} |
| Sonstiges | Hinweise, Leerspalte |
Spalten mit
{Jahr}im Namen sind jahresbezogen — der ausgewählte Wert aus dem Feld Jahr wird in Bezeichnung und Datenquelle eingesetzt.
#10. Ausgewählte Spalten
Unterhalb der verfügbaren Spalten erscheint die Auswahlliste in der endgültigen Exportreihenfolge. Sie bietet folgende Aktionen:
| Aktion | Wie |
|---|---|
| Reihenfolge ändern | Spalte am Ziehgriff halten und an die gewünschte Position ziehen |
| Bezeichnung ändern | Auf den Spaltentitel klicken — die Beschriftung wird zu einem Eingabefeld; mit Enter oder Klick ausserhalb bestätigen |
| Spalte entfernen | Das ✕ rechts neben der Spalte klicken |
| Leerspalte hinzufügen | Schaltfläche + Leerspalte hinzufügen unten — fügt eine leere Spalte mit frei definierbarer Überschrift hinzu (z. B. „Unterschrift", „Anmerkung") |
Die Anzahl der ausgewählten Spalten wird als kleine Zahlenmarke neben der Abschnittsüberschrift angezeigt.
#11. Fußzeile: Speichern & Erstellen
Am unteren Rand des Flyouts stehen vier Aktionen zur Verfügung:
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Schließen | Flyout schließen, ohne Änderungen zu speichern |
| Speichern | Die aktuelle Konfiguration in die geladene Voreinstellung zurückschreiben |
| Speichern als … | Die aktuelle Konfiguration als neue Voreinstellung speichern (Name wird abgefragt) |
| Excel erstellen / PDF erstellen | Die Liste sofort erzeugen und im Browser zum Download anbieten. Die Beschriftung passt sich dem gewählten Format an. |
Details zum Speichern und Löschen von Voreinstellungen finden Sie unter Voreinstellungen verwalten.
#Prüfungen vor dem Erstellen
Folgende Prüfungen laufen serverseitig, bevor die Datei erzeugt wird:
| Prüfung | Fehlermeldung |
|---|---|
| Mindestens eine Spalte ausgewählt | „Bitte mindestens eine Spalte auswählen." |
| Listenname ist nicht leer | „Bitte einen Listennamen angeben." |
| Jahr gesetzt, wenn jahresbezogene Spalte gewählt | „Bitte ein Jahr angeben." |
Fehler werden direkt im Flyout am betroffenen Feld oder als Toast angezeigt.
#Sortierung
Alle Exporte werden standardmäßig nach Parzellennummer (natürliche Sortierung — 1, 2, 10, 12A, nicht 1, 10, 12A, 2) sortiert. Im Mitglieder-Kontext landen Mitglieder ohne zugeordnete Parzelle am Ende, in sich nach Nachname und Vorname sortiert.