Begehungen – Übersicht

In der Begehungen-Funktion dokumentiert der Vorstand die formellen Gartenbegehungen („Gartenbegehung“). Pro Parzelle entsteht ein Protokoll nach der Vorlage des Bezirksverbands Berlin-Lichtenberg mit rund 25 Prüfpunkten in sechs Abschnitten (Außenbereich, Baulichkeiten, Flächen, Sanitär, kleingärtnerische Nutzung sowie Hecken & Bäume).

Die Funktion steht zur Verfügung, wenn im Verein die Funktion Begehungen aktiviert ist. Ist sie deaktiviert, ist der Menüpunkt Begehungen in der Seitenleiste ausgeblendet (siehe Funktionen aktivieren).

Nur Administratoren und Vorstandsmitglieder dürfen Begehungen anlegen, bearbeiten und löschen. Mitglieder sehen die fertigen Begehungen der eigenen Parzelle ausschließlich im Mitgliederportal (siehe Zugriff, Portal & Benachrichtigungen).

#Aufruf

Die Übersicht ist über den Seitenleisten-Eintrag Begehungen (Klemmbrett-Symbol, violett) erreichbar. Sie erscheint in der Reihe der Betriebsfunktionen.

#Aufbau der Seite

Die Begehungsübersicht funktioniert wie ein Begehungstag-Dashboard: Die Parzellen der gewählten Auswahl — ein Weg, alle Parzellen oder die Parzellen ohne Weg — erscheinen als Karten-Raster.

#Oberer Bereich

Element	Beschreibung
Suchen	Volltextsuche über Parzellennummer sowie Vor- und Nachnamen des Erstbelegten.
Protokolle als ZIP	Erzeugt ein ZIP-Archiv mit allen Begehungsprotokollen (PDF) der gewählten Auswahl und des gewählten Jahres. Siehe PDF-Protokoll & Mängelbriefe.
Mängelbriefe erstellen	Erzeugt Mängelbriefe für alle Parzellen mit Mängeln in der gewählten Auswahl und im gewählten Jahr. Siehe PDF-Protokoll & Mängelbriefe.

Die Sammelaktionen arbeiten immer auf der gewählten Auswahl (Weg, alle Parzellen oder ohne Weg) und dem gewählten Jahr — der Filter-Tab schränkt sie nicht ein. Auch unter Nachbegehung umfasst das ZIP also alle Protokolle der Auswahl.

#Jahr

Unter der oberen Leiste befindet sich ein Jahr-Auswähler mit ◀ 2026 ▶-Knöpfen. Er steuert, welche Begehungen in das Dashboard einfließen — nur fertige Begehungen innerhalb des gewählten Kalenderjahres gelten als „geprüft“.

#Auswahl: Weg, alle Parzellen oder ohne Weg

Die Auswahlliste neben dem Jahr bestimmt, welche Parzellen angezeigt werden:

Option	Zeigt
Alle Parzellen	Die Parzellen aller Wege und die Parzellen ohne Weg. Jede Karte nennt zusätzlich ihren Weg bzw. „Ohne Weg“.
Ohne Weg	Nur Parzellen, die keinem Weg zugeordnet sind. Die Option erscheint nur, wenn es solche Parzellen gibt.
einzelner Weg	Nur die Parzellen dieses Weges.

Voreinstellung: Hat der Verein Wege, öffnet die Seite wie bisher mit dem ersten Weg. Hat der Verein keine Wege, öffnet sie direkt mit Alle Parzellen — die Parzellen erscheinen sofort, ohne dass vorher ein Weg gewählt werden muss.

Auf Wege beschränkte Benutzer (siehe Rollen auf Gruppen oder Wege einschränken) sehen in der Liste nur ihre Wege. Alle Parzellen umfasst für sie nur die Parzellen dieser Wege; Parzellen ohne Weg sehen sie nicht, und die Option Ohne Weg wird ihnen nicht angeboten. Ein Link auf einen fremden Weg oder auf „Ohne Weg“ öffnet für sie Alle Parzellen ihrer eigenen Wege.

Auf Gruppen beschränkte Benutzer sehen dagegen auch die Parzellen ohne Weg, die direkt einer ihrer Gruppen zugeordnet sind: Sie erscheinen unter Alle Parzellen, und die Option Ohne Weg zeigt genau diese Parzellen.

#Fortschrittsbalken

Ein violetter Balken zeigt „X / Y Parzellen geprüft“ samt Prozentzahl für die gewählte Auswahl. Gezählt werden nur abgeschlossene Begehungen des gewählten Jahres — Entwürfe zählen nicht.

#Filter-Tabs

Unterhalb des Fortschritts befindet sich eine segmentierte Tab-Leiste:

Tab	Beschreibung
Alle	Alle Parzellen der Auswahl (Standard)
Nicht geprüft	Parzellen, für die im gewählten Jahr noch keine abgeschlossene Begehung existiert
Nachbegehung	Parzellen, deren letzte Begehung eine Nachbegehung verlangt, die noch nicht erledigt ist

Alle offenen Nachbegehungen auf einen Blick: Auswahl Alle Parzellen und Tab Nachbegehung. Diese Kombination ersetzt die frühere Schaltfläche „Alle Nachbegehungen“; alte Lesezeichen darauf öffnen sie automatisch.

Die Tabs sind ausgeblendet, solange die Suche aktiv ist — die Suche arbeitet immer über alle Parzellen der Auswahl.

#Parzellenkarten

Jede Parzelle der gewählten Auswahl erscheint als eigene Karte. Der Status wird aus der jeweils neuesten abgeschlossenen Begehung im gewählten Jahr abgeleitet:

Status-Badge	Farbe	Bedingung
Nicht geprüft	Grau	Keine abgeschlossene Begehung im gewählten Jahr
Geprüft	Grün	Begehung abgeschlossen, keine Nachbegehung nötig
Nachbegehung nötig	Amber	Nachbegehung gefordert, `Erledigt am` noch leer
Nachbegehung erledigt	Grün	Nachbegehung gefordert und bereits erledigt

Unterhalb des Badges stehen — sofern vorhanden — das Datum der letzten Begehung, der Gesamteindruck und die Nachbegehungs-Frist. Überfällige Fristen werden rot markiert mit dem Zusatz „(überfällig)“.

#Aktionsschaltfläche

Unten auf jeder Karte sitzt eine einzelne Aktionsschaltfläche — abhängig vom Status:

Status	Schaltfläche	Wirkung
Nicht geprüft	Begehung starten	Öffnet das Formular mit einem neuen Entwurf
Nicht geprüft, aber Entwurf vorhanden	Entwurf fortsetzen	Lädt den bestehenden Entwurf
Nachbegehung nötig	Nachprüfen	Öffnet die bestehende Begehung zur Bearbeitung
Geprüft / Nachbegehung erledigt	Ansehen	Öffnet die Begehung (schreibgeschützt-Modus erreicht man alternativ über den PDF-Knopf im Formular)

Siehe Begehung erfassen und abschließen für das Formular selbst.

#Parzellen-Sortierung

Das Karten-Raster folgt der natürlichen Parzellennummer-Sortierung — also z. B. 101 → 102 → 103. Innerhalb einer Parzelle zählt immer die neueste abgeschlossene Begehung des gewählten Jahres.

#Seitenweise Anzeige

Das Karten-Raster zeigt 50 Parzellen pro Seite; unter dem Raster wird geblättert. Wer Auswahl, Filter-Tab, Suche oder Jahr wechselt, landet wieder auf Seite 1. Fortschrittsbalken und Sammelaktionen beziehen sich immer auf die ganze Auswahl, nicht nur auf die angezeigte Seite.

#Jahresabgrenzung

Das Dashboard ist bewusst pro Kalenderjahr organisiert — Vereine führen Begehungen in der Regel ein- bis zweimal pro Jahr durch. Wird das Jahr zurückgeblättert, zeigt das Dashboard die damalige Abdeckung; das aktuelle Jahr kann trotzdem jederzeit wieder gewählt werden.

Bestehende Begehungen aus früheren Jahren bleiben selbstverständlich dauerhaft erhalten — sie sind nur für die Jahresstatistik und den Karten-Status nicht mehr relevant, wenn ein anderes Jahr angezeigt wird.

#Wer darf was

Rolle	Dashboard öffnen	Begehung starten/bearbeiten	Begehung löschen	Portal-Ansicht
Administrator	Ja	Ja	Ja	—
Vorstand	Ja	Ja	Ja	—
Mitglied (mit Portal-Zugang)	Nein	Nein	Nein	Ja — nur eigene Parzelle, abgeschlossene Begehungen, schreibgeschützt
Super-Admin	Wie Administrator	Wie Administrator	Wie Administrator	—