Begehungen – Übersicht

In der Begehungen-Funktion dokumentiert der Vorstand die formellen Gartenbegehungen („Gartenbegehung"). Pro Parzelle entsteht ein Protokoll nach der Vorlage des Bezirksverbands Berlin-Lichtenberg mit rund 25 Prüfpunkten in sechs Abschnitten (Außenbereich, Baulichkeiten, Flächen, Sanitär, kleingärtnerische Nutzung sowie Hecken & Bäume).

Die Funktion steht zur Verfügung, wenn im Verein die Funktion Begehungen aktiviert ist. Ist sie deaktiviert, ist der Menüpunkt Begehungen in der Seitenleiste ausgeblendet (siehe Funktionen aktivieren).

Nur Administratoren und Vorstandsmitglieder dürfen Begehungen anlegen, bearbeiten und löschen. Mitglieder sehen die fertigen Begehungen der eigenen Parzelle ausschließlich im Mitgliederportal (siehe Zugriff, Portal & Benachrichtigungen).

#Aufruf

Die Übersicht ist über den Seitenleisten-Eintrag Begehungen (Klemmbrett-Symbol, violett) erreichbar. Sie erscheint in der Reihe der Betriebsfunktionen.

#Aufbau der Seite

Die Begehungsübersicht funktioniert wie ein Begehungstag-Dashboard: ein Weg nach dem anderen wird geprüft, alle Parzellen des gewählten Weges erscheinen als Karten-Raster.

#Oberer Bereich

Element	Beschreibung
Suchen	Volltextsuche über Parzellennummer sowie Vor- und Nachnamen des Erstbelegten.
Protokolle als ZIP	Erzeugt ein ZIP-Archiv mit allen Begehungsprotokollen (PDF) des gewählten Weges und Jahres. Siehe PDF-Protokoll & Mängelbriefe.
Mängelbriefe erstellen	Erzeugt Mängelbriefe für alle Parzellen mit Mängeln des gewählten Weges und Jahres. Siehe PDF-Protokoll & Mängelbriefe.

Die Schaltflächen für ZIP-Export und Mängelbriefe erscheinen erst, sobald ein Weg ausgewählt ist.

#Jahr

Unter der oberen Leiste befindet sich ein Jahr-Auswähler mit ◀ 2026 ▶-Knöpfen. Er steuert, welche Begehungen in das Dashboard einfließen — nur fertige Begehungen innerhalb des gewählten Kalenderjahres gelten als „geprüft".

#Weg auswählen

Erst nach Auswahl eines Weges werden die Parzellen als Karten angezeigt. Ohne Auswahl steht stattdessen der Hinweis „Bitte wählen Sie einen Weg aus, um die Parzellen anzuzeigen."

#Fortschrittsbalken

Sobald ein Weg gewählt ist, zeigt ein violetter Balken „X / Y Parzellen geprüft" samt Prozentzahl. Gezählt werden nur abgeschlossene Begehungen des aktuellen Jahres — Entwürfe zählen nicht.

#Filter-Tabs

Unterhalb des Fortschritts befindet sich eine segmentierte Tab-Leiste:

Tab	Beschreibung
Alle	Alle Parzellen des Weges (Standard)
Nicht geprüft	Parzellen, für die im gewählten Jahr noch keine abgeschlossene Begehung existiert
Nachbegehung	Parzellen, deren letzte Begehung eine Nachbegehung verlangt, die noch nicht erledigt ist

Die Tabs sind ausgeblendet, solange die Suche aktiv ist — die Suche arbeitet immer über alle Parzellen des Weges.

#Parzellenkarten

Jede Parzelle des gewählten Weges erscheint als eigene Karte. Der Status wird aus der jeweils neuesten abgeschlossenen Begehung im gewählten Jahr abgeleitet:

Status-Badge	Farbe	Bedingung
Nicht geprüft	Grau	Keine abgeschlossene Begehung im gewählten Jahr
Geprüft	Grün	Begehung abgeschlossen, keine Nachbegehung nötig
Nachbegehung nötig	Amber	Nachbegehung gefordert, `Erledigt am` noch leer
Nachbegehung erledigt	Grün	Nachbegehung gefordert und bereits erledigt

Unterhalb des Badges stehen — sofern vorhanden — das Datum der letzten Begehung, der Gesamteindruck und die Nachbegehungs-Frist. Überfällige Fristen werden rot markiert mit dem Zusatz „(überfällig)".

#Aktionsschaltfläche

Unten auf jeder Karte sitzt eine einzelne Aktionsschaltfläche — abhängig vom Status:

Status	Schaltfläche	Wirkung
Nicht geprüft	Begehung starten	Öffnet das Formular mit einem neuen Entwurf
Nicht geprüft, aber Entwurf vorhanden	Entwurf fortsetzen	Lädt den bestehenden Entwurf
Nachbegehung nötig	Nachprüfen	Öffnet die bestehende Begehung zur Bearbeitung
Geprüft / Nachbegehung erledigt	Ansehen	Öffnet die Begehung (schreibgeschützt-Modus erreicht man alternativ über den PDF-Knopf im Formular)

Siehe Begehung erfassen und abschließen für das Formular selbst.

#Parzellen-Sortierung

Das Karten-Raster folgt der natürlichen Parzellennummer-Sortierung des Weges — also z. B. 101 → 102 → 103. Innerhalb einer Parzelle zählt immer die neueste abgeschlossene Begehung des gewählten Jahres.

#Jahresabgrenzung

Das Dashboard ist bewusst pro Kalenderjahr organisiert — Vereine führen Begehungen in der Regel ein- bis zweimal pro Jahr durch. Wird das Jahr zurückgeblättert, zeigt das Dashboard die damalige Abdeckung; das aktuelle Jahr kann trotzdem jederzeit wieder gewählt werden.

Bestehende Begehungen aus früheren Jahren bleiben selbstverständlich dauerhaft erhalten — sie sind nur für die Jahresstatistik und den Karten-Status nicht mehr relevant, wenn ein anderes Jahr angezeigt wird.

#Wer darf was

Rolle	Dashboard öffnen	Begehung starten/bearbeiten	Begehung löschen	Portal-Ansicht
Administrator	Ja	Ja	Ja	—
Vorstand	Ja	Ja	Ja	—
Mitglied (mit Portal-Zugang)	Nein	Nein	Nein	Ja — nur eigene Parzelle, abgeschlossene Begehungen, schreibgeschützt
Super-Admin	Wie Administrator	Wie Administrator	Wie Administrator	—