Benachrichtigungen
Benachrichtigungstypen
Benachrichtigungen sind in zwei Kataloge unterteilt: einen für Vorstand / Verwaltung (betriebliche Übersicht) und einen für Mitglieder (Ereignisse, die mich betreffen).
Welche Kataloge ein Benutzer sieht, hängt von seiner Rolle ab:
| Rolle | Sichtbare Kataloge |
|---|---|
| Administrator / Vorstand | Vorstand / Verwaltung |
| Mitglied (mit Benutzerkonto) | Mitglieder |
| Administrator, der auch Mitglied ist | Beide Kataloge |
| Super-Admin | Keiner (operiert vereinsübergreifend) |
Einige Typen sind an Feature-Flags gebunden und erscheinen nur, wenn die zugehörige Funktion aktiviert ist (z. B. Vereinsheim, Briefversand, KI-Klassifizierung).
#Vorstand / Verwaltung
| Benachrichtigung | Auslöser | Standard-Kanäle | Konfigurierbar |
|---|---|---|---|
| Mitglied angelegt | Ein neues Mitglied wurde erfasst | Intern | Nein |
| Mitglied archiviert | Ein Mitglied wurde archiviert | Intern | Nein |
| Mitglied wiederhergestellt | Ein archiviertes Mitglied wurde wiederhergestellt | Intern | Nein |
| Kontaktdaten geändert | Die Kontaktdaten eines Mitglieds wurden aktualisiert | Intern | Nein |
| Pächterwechsel | Der Hauptpächter einer Parzelle hat gewechselt | Intern | Nein |
| Rechnungslauf abgeschlossen | Ein Rechnungslauf ist fertig (Zusammenfassung) | Intern | Ja |
| Zahlungserinnerung erstellt | Für ein Mitglied wurde eine Mahnung erstellt | Intern | Nein |
| E-Mail konnte nicht zugestellt werden | Eine ausgehende E-Mail ist gescheitert | Intern + E-Mail | Nein |
| CSV-Zahlungsimport abgeschlossen | Der CSV-Zahlungsimport ist durchgelaufen (Zusammenfassung) | Intern | Ja |
| Begehung abgeschlossen | Eine Parzellenbegehung wurde abgeschlossen | Intern | Ja |
| Überfällige Nachbegehungen | Tägliche Übersicht aller Nachbegehungen, deren Frist überschritten ist | Intern + E-Mail | Ja |
| Auffälliger Wasserzählerstand | Ein neuer Zählerstand liegt deutlich über dem vorherigen — möglicher Leck | Intern + E-Mail | Ja |
| Neues Protokoll | Ein Sitzungsprotokoll wurde erstellt | Intern | Nein |
| Masseneinladung abgeschlossen | Der Versand der Masseneinladung ist fertig (Zusammenfassung) | Intern | Nein |
| Mahnungslauf abgeschlossen | Ein manueller oder automatischer Mahnungslauf wurde abgearbeitet (Zusammenfassung) | Intern + E-Mail | Nein |
| KI-Antwortentwurf bereit | Die KI hat einen Antwortentwurf für eine Mitgliederanfrage vorbereitet | Intern | Nein |
| Datenkopie für Mitglied erstellt | Eine Datenkopie nach Art. 15 DSGVO wurde für ein Mitglied erzeugt | Intern | Ja |
| Verarbeitung eingeschränkt | Für ein Mitglied wurde die Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO eingeschränkt | Intern | Nein |
| Einschränkung aufgehoben | Die Verarbeitungs-Einschränkung gemäß Art. 18 DSGVO wurde aufgehoben | Intern | Nein |
| DSGVO-Anfrage: Frist läuft ab | Eine DSGVO-Anfrage nähert sich der gesetzlichen Bearbeitungsfrist (1 Monat, Art. 12 Abs. 3) | Intern + E-Mail | Nein |
| Brief versendet | Ein physischer Brief wurde an LetterXpress übergeben | Intern | Ja |
| Briefversand fehlgeschlagen | Ein physischer Brief konnte nicht an LetterXpress übergeben werden | Intern + E-Mail | Nein |
| Mängelbriefe-Versandlauf abgeschlossen | Ein Mängelbriefe-Versandlauf wurde abgeschlossen (Zusammenfassung) | Intern + E-Mail | Ja |
| Jahresrechnungs-Versand abgeschlossen | Ein Jahresrechnungs-Versandlauf wurde abgeschlossen (Zusammenfassung mit Kanal-Aufteilung) | Intern + E-Mail | Ja |
| Neue Vereinsheim-Buchung | Ein Mitglied hat eine Buchung für das Vereinsheim angefragt und benötigt Genehmigung | Intern + E-Mail | Ja |
#Mitglieder
| Benachrichtigung | Auslöser | Standard-Kanäle | Konfigurierbar |
|---|---|---|---|
| Rechnung bereit | Eine neue Rechnung liegt für Sie vor | Intern + E-Mail | Ja |
| Zahlungserinnerung erhalten | Für Sie wurde eine Mahnung erstellt | Intern + E-Mail | Ja |
| Zahlung verbucht | Eine Zahlung wurde Ihrem Konto gutgeschrieben | Intern | Ja |
| Meine Kontaktdaten geändert | Ihre Kontaktdaten wurden durch den Vorstand aktualisiert | Intern + E-Mail | Nein |
| Parzellenzuordnung geändert | Sie wurden einer Parzelle zugeordnet oder daraus entfernt | Intern + E-Mail | Ja |
| Wasserzählerstand erfasst | Ein neuer Zählerstand auf Ihrer Parzelle | Intern | Ja |
| Arbeitsstunden erfasst | Arbeitsstunden für Ihre Parzelle gebucht | Intern | Ja |
| Arbeitsstunden-Soll noch nicht erreicht | Erinnerung: Das jährliche Soll ist noch nicht erreicht | Intern + E-Mail | Ja |
| Mülleintrag geändert | Tonnengröße oder Mülleintrag Ihrer Parzelle aktualisiert | Intern | Ja |
| Begehung Ihrer Parzelle abgeschlossen | Eine Begehung Ihrer Parzelle wurde abgeschlossen | Intern | Ja |
| Nachbegehung steht bevor | Die Frist für eine Nachbegehung Ihrer Parzelle nähert sich | Intern + E-Mail | Ja |
| Neues Protokoll verfügbar | Ein Sitzungsprotokoll ist für Sie einsehbar | Intern | Ja |
| Anfrage zur Bearbeitung weitergeleitet | Eine Mitgliederanfrage wurde Ihnen zur Bearbeitung weitergeleitet | Intern | Nein |
| Datenkopie bereit | Ihre Datenkopie nach Art. 15 DSGVO ist bereit zum Download | Intern + E-Mail | Ja |
| Vereinsheim-Buchung bestätigt | Ihre Buchung des Vereinsheims wurde bestätigt — der Zugangscode liegt Ihnen vor | Intern + E-Mail | Nein |
| Vereinsheim-Buchung abgelehnt | Ihre Buchung des Vereinsheims wurde abgelehnt | Intern + E-Mail | Nein |
| Erinnerung an Vereinsheim-Buchung | Erinnerung: Ihre Buchung des Vereinsheims findet morgen statt | Intern + E-Mail | Ja |
#Pflichtbenachrichtigungen
Benachrichtigungstypen, die in der Spalte Konfigurierbar mit „Nein" gekennzeichnet sind, heißen Pflichtbenachrichtigungen. Sie können nicht vollständig deaktiviert werden — mindestens ein Zustellkanal bleibt immer aktiv.
In den Einstellungen sind die Kanäle dieser Typen zwar sichtbar, aber der letzte aktive Kanal lässt sich nicht abschalten. So wird sichergestellt, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen.
Konfigurierbare Typen hingegen können vom Benutzer beliebig angepasst oder vollständig stumm geschaltet werden.