Exporte
Voreinstellungen verwalten
Voreinstellungen sind gespeicherte Konfigurationen des Listen-Generators. Sie enthalten Spalten, Bezeichnungen, Reihenfolge, Gruppierung, Format und die Datenbasis. Beim Öffnen des Flyouts wird automatisch eine Voreinstellung geladen — Sie können sie direkt erzeugen oder vor dem Erstellen anpassen.
Voreinstellungen sind pro Verein gespeichert und für alle Administratoren und Vorstandsmitglieder des Vereins sichtbar. Es gibt keine persönlichen Voreinstellungen — Änderungen sind für alle berechtigten Nutzer sofort wirksam.
Nur Administratoren und Vorstandsmitglieder können Voreinstellungen anlegen, überschreiben und löschen.
#Systemvoreinstellungen
Jeder neu angelegte Verein startet mit vier Voreinstellungen, die den früheren Serienlisten entsprechen. Sie sind voll editierbar und auch löschbar — sie sind ein Startset, keine festen Listen.
#Mitgliederliste (Unterschriftenliste)
| Feld | Wert |
|---|---|
| Kontext | Mitglieder |
| Datenbasis | Alle Mitglieder |
| Gruppierung | Gruppe (je Blatt eine Parzellengruppe) |
| Format | Excel |
| Spalten | Gruppe · Parzelle · Name · Unterschrift (Leerspalte) |
Typischer Einsatz: Anwesenheitslisten für Versammlungen oder Arbeitseinsätze.
#Kontaktliste
| Feld | Wert |
|---|---|
| Kontext | Parzellen |
| Gruppierung | Gruppe |
| Format | Excel |
| Spalten | Parzelle · Nachname · Vorname · Kontakt |
Typischer Einsatz: schneller Überblick über Telefon- und E-Mail-Kontakte.
#Wasserableseliste
| Feld | Wert |
|---|---|
| Kontext | Parzellen |
| Gruppierung | Weg (je Blatt ein Weg) |
| Format | Excel |
| Jahr | aktuelles Jahr |
| Spalten | Parzelle · Nachname · Vorname · Aktive Zähler-Nr. · Zählerstand {Jahr-1} · Zählerstand {Jahr} · Unterschrift (Leerspalte) |
Typischer Einsatz: Begehungsliste für die Jahresablesung. Pro Weg ein Blatt, jeweils mit Vorjahres- und aktuellem Stand.
#Arbeitsstundenliste
| Feld | Wert |
|---|---|
| Kontext | Parzellen |
| Gruppierung | Keine |
| Format | Excel |
| Jahr | aktuelles Jahr |
| Spalten | Parzelle · Name · Befreit {Jahr} · Stunden {Jahr} |
Typischer Einsatz: Soll-Ist-Überblick über die geleisteten Pflichtstunden.
#Eigene Voreinstellung speichern
- Öffnen Sie den Listen-Generator über die Schaltfläche Exportieren.
- Wählen Sie Kontext (Mitglieder/Parzellen) und optional eine bestehende Voreinstellung als Ausgangsbasis.
- Passen Sie Spalten, Gruppierung, Format, Jahr etc. nach Bedarf an.
- Klicken Sie unten auf Speichern als ….
- Geben Sie einen eindeutigen Namen ein und bestätigen Sie.
Die neue Voreinstellung erscheint sofort im Auswahlfeld Voreinstellung und ist für alle Administratoren und Vorstandsmitglieder sichtbar.
#Bestehende Voreinstellung überschreiben
- Laden Sie die Voreinstellung über das Auswahlfeld Voreinstellung.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Klicken Sie auf Speichern (nicht Speichern als …).
Die Änderungen werden in die geladene Voreinstellung zurückgeschrieben. Dies gilt auch für Systemvoreinstellungen — sie sind nicht besonders geschützt.
#Voreinstellung löschen
- Öffnen Sie das Auswahlfeld Voreinstellung.
- Fahren Sie mit dem Mauszeiger über die zu löschende Voreinstellung — rechts erscheint ein ✕.
- Klicken Sie auf ✕ und bestätigen Sie den Löschdialog.
Gelöschte Voreinstellungen sind für alle Benutzer unwiderruflich entfernt. Systemvoreinstellungen werden beim Löschen nicht automatisch neu angelegt — entfernen Sie sie nur, wenn Sie sie wirklich nicht mehr benötigen.
#Benennungsregeln
- Eindeutig pro Kontext — Sie können im Mitglieder-Kontext nicht zweimal denselben Namen verwenden. Zwischen Mitglieder- und Parzellen-Kontext sind identische Namen zulässig.
- Erlaubte Zeichen — alle druckbaren Zeichen. Für den späteren Dateinamen werden Leerzeichen durch
-ersetzt und Sonderzeichen entfernt. - Systemvoreinstellungen nicht umbenennen — technisch möglich, praktisch nicht empfohlen, da sich Nutzer auf die bekannten Namen verlassen.
#Bei Mehrheitsänderungen
Wenn mehrere Administratoren gleichzeitig an Voreinstellungen arbeiten, gewinnt der letzte Speichervorgang. Ein Hinweis auf parallele Änderungen wird nicht angezeigt. Sprechen Sie sich ab, wenn Sie eine gemeinsame Voreinstellung bearbeiten.