Sachspende — automatische Buchung

Eine Sachspende (z. B. Werkzeug, Pflanzen, Baumaterial) wird beim Ausstellen der Zuwendungsbestätigung automatisch ins Kassenbuch gebucht — diesmal mit einer anderen Soll-Seite als bei Geldspenden, da kein Bargeld fließt.

#Auslöser

• DonationReceipt mit Kategorie Sachspende wird ausgestellt
• Feature Accounting aktiv

#Standardbuchung

Soll	Haben	Betrag
4900 Sonstiger Aufwand	3310 Sachspenden	bescheinigter Sachwert

Die Soll-Seite ist absichtlich ein Aufwandskonto — die Sachspende wird in der EÜR als Aufwand erfasst (der Sachwert wird „verbraucht"), während sie auf der Haben-Seite als Spendeneinnahme verbucht wird.

#Bewertung der Sachspende

Der Wert einer Sachspende muss nachvollziehbar belegt sein:

• Neue Sache → Kaufbeleg, ggf. Rechnung des Spenders
• Gebrauchte Sache → marktüblicher Verkehrswert, ggf. Wertgutachten oder Vergleichspreis

Die App selbst prüft den eingegebenen Wert nicht — verantwortlich ist der Vorstand.

#Konto anpassen

Wenn Ihr Verein Sachspenden regelmäßig erhält und sie eigentlich nicht als Aufwand verbuchen will (z. B. Anlagegüter), legen Sie ein eigenes Bestandskonto wie 1800 Sachwerte aus Spenden an und ändern die Soll-Seite der Konten-Zuordnung.

#Sphäre

Sachspenden gehören wie Geldspenden zum ideellen Bereich.