Wasserzähler verwalten

Jede Parzelle kann einen oder mehrere Wasserzähler haben. Die Übersicht unter Wasser zeigt standardmäßig alle aktuell eingebauten Zähler (ein Eintrag pro aktivem Zähler).

#Übersicht

Spalte	Beschreibung
Parzelle	Parzellenkennung
1. Mitglied	Name des Erstbelegten
Kontakt	Telefon oder Mobilnummer
Zählernummer	Nummer des Wasserzählers
Geeicht bis	Eichjahr (vierstellig)
Ausgebaut am	Tag des Ausbaus — nur auf den Ansichten, die ausgebaute Zähler enthalten können
Aktueller Verbrauch	Differenz der letzten zwei Ablesungen in m³

Ein ausgebauter Zähler trägt neben seiner Nummer das Kennzeichen Ausgebaut.

#Filter-Tabs

Tab	Beschreibung
Eingebaute	Nur aktive Zähler (Standard)
Abgelaufen	Aktive Zähler, deren Eichjahr ≤ aktuelles Jahr
Ausgebaute	Nur ausgebaute Zähler
Alle	Alle Zähler inkl. ausgebauter

Die Spalte Ausgebaut am erscheint auf den Tabs Ausgebaute und Alle sowie in Suchergebnissen — also überall dort, wo ein ausgebauter Zähler auftauchen kann. Auf dem Tab Eingebaute entfällt sie.

#Neuen Wasserzähler anlegen

1. Klicken Sie oben rechts auf Neu.
2. Wählen Sie die Parzelle aus.
3. Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
   • Nummer (Zählernummer)
   • Eingebaut am
   • Geeicht bis (Eichjahr, z. B. 2029)
   • Stand bei Einbau in m³ (Anfangsstand, Voreinstellung 0)
4. Optionale Felder: Hersteller, Ist verplombt, Hat Rückflussverhinderer, Ist verkehrt herum eingebaut, Notizen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Die Zählernummer muss innerhalb Ihres Vereins eindeutig sein. Ist die Nummer bereits an einen anderen Zähler vergeben, erscheint ein Hinweis direkt am Feld und der Zähler wird nicht gespeichert. Verschiedene Vereine dürfen dieselbe Nummer verwenden.

#Wasserzähler bearbeiten

Öffnen Sie das Aktionsmenü einer Zeile und wählen Sie Wasserzähler bearbeiten. Alle Felder außer Parzelle und Einbaurichtung können nachträglich geändert werden.

Nur hier gibt es den Schalter Ist eingebaut. Schalten Sie ihn aus, wird der Zähler als ausgebaut geführt und mit dem heutigen Datum als Ausbaudatum versehen; das Datum steht anschließend unter dem Schalter. Schalten Sie ihn wieder ein, wird das Ausbaudatum entfernt. Ein erneutes Speichern verschiebt ein bereits gesetztes Ausbaudatum nicht.

Beim Anlegen und beim Ersetzen fehlt der Schalter bewusst: ein neu eingetragener Zähler ist per Definition eingebaut.

Eingebaut am lässt sich nicht hinter die Ablesungen des Zählers schieben. Das Datum darf weder nach der ersten Ablesung dieses Zählers liegen — sie stünde sonst vor seinem eigenen Einbau und fiele aus der Abrechnung — noch in den Einbauzeitraum eines bereits ausgebauten Zählers derselben Parzelle, weil dann zwei Zähler dieselben Tage abdecken würden. Sie erhalten in beiden Fällen einen Hinweis, der den betroffenen Zähler und das Datum nennt. Lassen Sie das Datum unverändert, speichert das Formular wie bisher — auch bei importierten Zählern, deren Eingebaut am nur das Importdatum enthält.

#Zählerstand erfassen

Aus dem Aktionsmenü einer Zeile heraus lässt sich über Zählerstand eingeben direkt eine Ablesung für den aktuellen Zähler erfassen, ohne die Übersicht zu verlassen.

#Wasserzähler ersetzen

Wenn ein Zähler ausgetauscht wird:

1. Öffnen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie Neue Wasserzähler eingeben.
2. Die Parzelle ist vorbelegt (schreibgeschützt).
3. Geben Sie den letzten Stand des alten Zählers in m³ ein (optional, aber empfohlen).
4. Tragen Sie alle Daten des neuen Zählers ein, inkl. Stand bei Einbau in m³.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Der alte Zähler wird automatisch als ausgebaut markiert und erhält den Einbautag des neuen Zählers als Ausbaudatum. Beide Vorgänge (Deaktivierung des alten + Erstellung des neuen) werden in einer Transaktion gespeichert.

Zum Wechseltag werden dabei zwei Ablesungen festgehalten: der Endstand des alten und der Anfangsstand des neuen Zählers.

Das Einbaudatum darf nicht vor der letzten Ablesung des alten Zählers liegen. Sonst stünde diese Ablesung nach dem Ausbau ihres eigenen Zählers und fiele aus der Abrechnung heraus. Sie erhalten dann die Meldung „Der Zähler … wurde am … abgelesen. Das Einbaudatum darf nicht davor liegen.“ Der Ablesetag selbst ist erlaubt — genau das ist ein Wechseltag.

Der Anfangsstand des neuen Zählers gilt nicht als Ablesung des laufenden Jahres: Im Ablesemodus bleibt die Parzelle nach einem Wechsel offen, und die reguläre Jahresablesung entsteht als neuer Eintrag, statt den Anfangsstand zu überschreiben.

Tragen Sie den letzten Stand des alten Zählers möglichst immer ein. Bleibt das Feld leer, wird für den alten Zähler keine Schlussablesung gespeichert — der Verbrauch, den er seit seiner letzten regulären Ablesung gemessen hat, lässt sich dann nicht mehr ermitteln und fehlt auf der Jahresrechnung.

Eine Ausnahme: Wurde der alte Zähler am Wechseltag bereits abgelesen, lassen Sie das Feld leer — diese Ablesung ist sein Endstand. Tragen Sie trotzdem einen Wert ein, wird er mit einem Hinweis abgewiesen, der den Zähler, das Datum und den vorhandenen Stand nennt. Sonst entstünden zwei Ablesungen mit demselben Datum, und unter Ausgebaute Zähler erschiene ein negativer Verbrauch.

#Abrechnung über den Wechsel hinweg

Die Jahresrechnung rechnet je Zähler getrennt und addiert die Teilverbräuche: Verbrauch des alten Zählers bis zum Wechsel plus Verbrauch des neuen Zählers ab dem Wechsel. Über die Zählergrenze hinweg wird nie subtrahiert — ein neuer Zähler, der bei 0 beginnt, führt also nicht zu einem Verbrauch von 0 m³.

Ein Wechseltag ist kein Abrechnungsschnitt: Der Zeitraum läuft über ihn hinweg zurück bis zur letzten regulären Ablesung. Auch mehrere Wechsel im selben Abrechnungszeitraum werden vollständig erfasst. (Ein Mitgliederwechsel bleibt selbstverständlich ein Schnitt — siehe Rechnungserzeugung.)

Liegt ein Zählerwechsel im Abrechnungszeitraum, weist die Rechnung — am Bildschirm wie im PDF — beide Zähler mit Anfangs- und Endstand sowie ihrem jeweiligen Verbrauch aus, darunter die Summe.

War der Wechsel das letzte Ereignis eines Abrechnungszeitraums, wird er im Folgejahr nicht noch einmal abgerechnet: Der neue Zeitraum beginnt am Wechseltag, nicht davor.

#Wenn die Zählerkette nicht aufgeht

Jeder Zähler wird für sich verkettet — Ablesungen eines anderen Zählers können eine Kette nicht mehr unterbrechen. Eine Ablesung, die außerhalb des Einbauzeitraums ihres Zählers liegt, bleibt bei der Berechnung außen vor und wird dabei ausdrücklich benannt, statt stillschweigend zu verschwinden:

Fall	Was auf der Rechnung passiert
Einzelne Ablesung außerhalb des Einbauzeitraums oder ohne Gegenstück	Der Verbrauch wird ohne sie berechnet. Die Rechnungsprüfung meldet „Wasserablesung bei der Berechnung nicht berücksichtigt“ mit Zähler und Datum.
Gar keine verwertbare Kette (z. B. neuer Zähler ohne Anfangsstand)	Es entsteht keine Wasserposition — statt einer stillen 0,00 m³. Der Grund steht als „Wasserzählerkette unterbrochen — Verbrauch nicht berechnet“ in der Prüfung und unter Warum diese Beträge?
Zwei Zähler decken dieselben Tage ab	Beide werden abgerechnet, die Prüfung meldet „Zwei Wasserzähler für dieselben Tage berechnet“ — ein doppelt angelegter Zähler fällt so vor dem Versand auf.

Der häufigste Auslöser ist ein nachträglich eingetragener Stand mit einem Datum, das nicht zum Zähler passt. Deshalb prüft die Eingabe das Ablesedatum inzwischen direkt — siehe Wasserablesungen.

Der Parameter Ist verkehrt herum eingebaut kann nach dem Anlegen eines Zählers nicht mehr geändert werden, da er die Verbrauchsberechnung beeinflusst.

#Wasserzähler löschen

Ein Wasserzähler lässt sich nur dann löschen, wenn zu ihm keine einzige Ablesung erfasst ist. Gedacht ist das ausschließlich für versehentlich angelegte Zähler — etwa einen Zahlendreher in der Zählernummer, der als eigener Zähler gespeichert wurde.

1. Öffnen Sie das Aktionsmenü der Zeile.
2. Wählen Sie Löschen.
3. Bestätigen Sie im Dialog.

Der Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Sobald zu einem Zähler auch nur eine Ablesung existiert, ist der Eintrag Löschen ausgegraut, mit der Begründung „Enthält Ablesungen — für die Abrechnung erforderlich“. Das gilt auch für Ablesungen, die zwischenzeitlich gelöscht wurden: sie können wiederhergestellt werden und dienen möglicherweise noch einer bereits erstellten Rechnung als Grundlage.

Einen ausgetauschten Zähler löschen Sie also nicht — seine Ablesungen sind die Grundlage der Abrechnung. Er bleibt als Ausgebaut erhalten und ist über den gleichnamigen Filter-Tab jederzeit auffindbar.

Löschen setzt die Berechtigung Wasser verwalten voraus. Wer den Bereich nur ansehen darf, sieht den Eintrag gar nicht.

#Zählerhistorie einer Parzelle

Welche Zähler eine Parzelle im Lauf der Zeit hatte, zeigt das Detail-Fenster der Parzelle: Parzellen → Aktionsmenü → Details anzeigen, Abschnitt Zählerhistorie.

Spalte	Beschreibung
Zähler	Zählernummer
Zeitraum	Einbau – Ausbau bei ausgebauten Zählern, seit Einbau beim aktuellen
Stand (m³)	Anfangs- und Endstand des Zählers, als Anfang → Ende

Der Abschnitt erscheint, sobald es etwas zu zeigen gibt, das der Wasser-Block darüber nicht schon abbildet: bei mehr als einem Zähler, oder wenn der einzige Zähler ausgebaut ist. Bei einer Parzelle mit genau einem eingebauten Zähler entfällt er.