Parzellen
Parzellendetails
Jede Parzelle kann über das Dreipunkt-Aktionsmenü in der Parzellenübersicht im Detail eingesehen und bearbeitet werden.
#Parzelle bearbeiten
Wählen Sie Parzelle bearbeiten aus dem Aktionsmenü. Das Bearbeitungs-Flyout enthält folgende Abschnitte:
#Parzelle
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Pflichtfeld — eindeutige Kennung |
| Weg | Zugeordneter Weg (sofern konfiguriert) |
| Gruppe | Zugeordnete Gruppe (sofern konfiguriert) |
| Hauptwasseruhr | Zugeordnete Hauptwasseruhr |
| Keine Pacht von / bis | Zeitraum ohne Pachtzahlung |
| Zahlt nur Wasser seit | Datum, ab dem nur Wassergebühren anfallen |
| Gekündigt am / zum | Kündigungsdatum und Termin des Auszugs |
#Flächen
Alle Flächenangaben in m² (mit Komma als Dezimaltrennzeichen, z. B. 44,70):
- Fläche (Gesamtfläche)
- Fläche der Laube
- Fläche des Schuppens
- Fläche des Gewächshauses
#Wasser & Boden
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Trinkwasserschutzzone | Zone I, II, III, IIIa oder IIIb |
| Dichtigkeitsprüfung am | Datum der letzten Prüfung |
| Abwassergrube eingebaut am | Datum der Installation |
| Abwassergrube zuletzt geleert am | Datum der letzten Leerung |
| Bodenbelastung | Niedrig, Mittel oder Hoch |
| Art der Bodenbelastung | Freitext zur Beschreibung |
#Parzellen-Zusätze
Vom Administrator unter Einstellungen → Stammdaten → Parzellen-Zusätze angelegte Zusatzfelder werden hier je nach Datentyp erfasst — als Ja/Nein-Schalter, Auswahlliste, Datum oder Freitext. Sind den Feldern Abschnitte zugeordnet, erscheinen sie in der Bearbeitung nach Abschnitt gruppiert.
#Details anzeigen
Wählen Sie Details anzeigen aus dem Aktionsmenü. Dieses Flyout fasst die wichtigsten Informationen zusammen:
- Gruppe und Weg
- Flächen und Sonderflags
- Aktuelle Wasserzähler-Daten
- Arbeitsstunden (Soll/Ist)
- Letzte Rechnung und Pacht des aktuellen Jahres
#Mitglieder anzeigen
Öffnet ein Flyout mit allen der Parzelle zugeordneten Mitgliedern (aktuelle und vergangene Belegung, je nach Konfiguration).
#Pächterwechsel
Wählen Sie Pächterwechsel aus dem Aktionsmenü, wenn der Hauptpächter einer Parzelle wechselt. Der Assistent führt ausschließlich die Stammdaten-Umstellung durch:
- Beförderung des neuen Erstmitglieds (Übernahme zum 1. des gewählten Monats),
- Zurückstufung des bisherigen Pächters,
- Zurücksetzen einer bestehenden Kündigung des ausscheidenden Pächters — die Parzelle verliert den Status „Gekündigt", die Kündigungs-Historie bleibt jedoch erhalten,
- je eine Wasser-Ablesung als Schluss- und Anfangsstand (bei aktivem Wasser-Feature),
- Umstellung der Müllkonfiguration auf das neue Mitglied,
- Archivierung der ausgewählten bisherigen Mitglieder.
Der Assistent erzeugt dabei bewusst keine Rechnungen und keine Zahlungen. Eine Pächterwechsel-Abrechnung hat viele fachliche Abhängigkeiten (Erstattung von Pacht, öffentlich-rechtlichen Lasten, Müll- und Wasservorauszahlung, Endverbrauch Wasser, Stichtag, korrektes Rechnungsmuster), die vor der Rechnungsstellung geprüft werden müssen. Sie ist deshalb ein eigener, manueller Schritt (siehe unten).
Nach einem Pächterwechsel wird die Parzelle in der Übersicht mit dem Badge „Abrechnung offen" gekennzeichnet, bis die Abrechnung erzeugt wurde — so bleibt der ausstehende Schritt sichtbar.
#Pächterwechsel-Abrechnung erzeugen
Wählen Sie Pächterwechsel-Abrechnung erzeugen aus dem Aktionsmenü, um Schluss- und Anfangsrechnung für einen Pächterwechsel zu erstellen. Wählen Sie den bisherigen und den neuen Hauptpächter sowie den Stichtag (standardmäßig auf das Datum des zuletzt durchgeführten Pächterwechsels vorbelegt).
- Die Schlussrechnung an den bisherigen Pächter erstattet den ungenutzten Jahresanteil (Pacht, öffentlich-rechtliche Lasten, Müll, Wasservorauszahlung) und rechnet den Wasserverbrauch bis zum Stichtag ab.
- Die Anfangsrechnung an den neuen Pächter deckt den anteiligen Zeitraum ab dem Stichtag ab.
Bestehende Abrechnungen für denselben Stichtag werden nicht ein zweites Mal erstellt. Sobald eine Abrechnung existiert, verschwindet das Badge „Abrechnung offen" von der Parzelle. Fehlt für das Stichtagsjahr ein Rechnungsmuster, werden keine Abrechnungen erzeugt — legen Sie zuerst unter Einstellungen → Rechnungsmuster ein Muster an.
#Zahlungen
Wählen Sie Zahlungen aus dem Aktionsmenü. Das Flyout zeigt alle Zahlungen der Parzelle in einer Soll/Haben-Tabelle.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Valutadatum (Einnahmen) bzw. Fälligkeitsdatum (Forderungen) |
| Bezeichnung | Betreff und Kategorie |
| Soll | Forderungen des Vereins (rot hinterlegt) |
| Haben | Eingegangene Zahlungen (grün hinterlegt) |
Am unteren Rand der Tabelle wird ein Saldo-Gesamtbetrag angezeigt.
Standardmäßig werden nur Zahlungen des aktuellen Mitglieds der Parzelle angezeigt. Aktivieren Sie die Option „Zahlungen aller (früheren) Mitglieder anzeigen", um die vollständige Parzellenshistorie zu sehen.
Über die Schaltfläche Zahlung hinzufügen lässt sich direkt aus dem Flyout eine neue Zahlung für das aktuelle Mitglied anlegen. Einzelne Zahlungen können über das Aktionsmenü der Zeile bearbeitet oder gelöscht werden.
Nur das aktuelle (nicht archivierte) Mitglied der Parzelle kann neue Zahlungen erhalten. Bei archivierten Parzellen ohne aktives Mitglied ist die Schaltfläche ausgeblendet.
Weitere Informationen zur Zahlungsverwaltung: Zahlungen – Übersicht.
#Dateien
Zeigt alle zum Vorgang gehörenden Dokumente an: die der Parzelle, ihrer aktuellen Mitglieder, der Rechnungen, der Begehungen sowie geteilte Dokumente. Dieselben Unterlagen erscheinen auch, wenn Sie „Dateien anzeigen" beim Mitglied aufrufen. Sie können neue Dateien hochladen und vorhandene Dateien in einem neuen Tab öffnen oder löschen — das Löschen ist je Dokumentquelle berechtigungsabhängig (Parzellen- bzw. Mitglieds-Recht); Rechnungs- und Begehungsdokumente bleiben schreibgeschützt.