Parzellen
Parzellendetails
Jede Parzelle kann über das Dreipunkt-Aktionsmenü in der Parzellenübersicht im Detail eingesehen und bearbeitet werden.
#Parzelle bearbeiten
Wählen Sie Parzelle bearbeiten aus dem Aktionsmenü. Das Bearbeitungs-Flyout enthält folgende Abschnitte:
#Parzelle
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Pflichtfeld — eindeutige Kennung |
| Weg | Zugeordneter Weg (sofern konfiguriert) |
| Gruppe | Zugeordnete Gruppe (sofern konfiguriert) |
| Hauptwasseruhr | Zugeordnete Hauptwasseruhr |
| Keine Pacht von / bis | Zeitraum ohne Pachtzahlung |
| Zahlt nur Wasser/Strom seit | Datum, ab dem nur noch Wasser- und Stromgebühren anfallen |
| Gekündigt am / zum | Kündigungsdatum und Termin des Auszugs |
Gespeichert werden nur die Felder, die Sie geändert haben. Ein geleertes Datumsfeld bedeutet „kein Datum“ — es legt insbesondere keine Kündigung an. Die Kündigung wird nur angepasst, wenn Sie „Gekündigt am“ oder „Gekündigt zum“ ändern.
#Flächen
Alle Flächenangaben in m² (mit Komma als Dezimaltrennzeichen, z. B. 44,70):
- Fläche (Gesamtfläche)
- Fläche der Laube
- Fläche des Schuppens
- Fläche des Gewächshauses
Beim Bearbeiten einer bestehenden Parzelle korrigiert eine geänderte Fläche die aktuell gültige Fläche — gedacht für Tippfehler. In der Flächenhistorie erscheint die Änderung als Korrektur; es entsteht kein neuer Stichtag. Wurde die Parzelle tatsächlich neu vermessen, erfassen Sie die neue Fläche stattdessen über Neuvermessung im Zeilenmenü (siehe Parzellenübersicht → Neuvermessung).
#Wasser & Boden
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Trinkwasserschutzzone | Zone I, II, III, IIIa oder IIIb |
| Dichtigkeitsprüfung am | Datum der letzten Prüfung |
| Abwassergrube eingebaut am | Datum der Installation |
| Abwassergrube zuletzt geleert am | Datum der letzten Leerung |
| Bodenbelastung | Niedrig, Mittel oder Hoch |
| Art der Bodenbelastung | Freitext zur Beschreibung |
#Parzellen-Zusätze
Vom Administrator unter Einstellungen → Stammdaten → Parzellen-Zusätze angelegte Zusatzfelder werden hier je nach Datentyp erfasst — als Ja/Nein-Schalter, Auswahlliste, Datum oder Freitext. Sind den Feldern Abschnitte zugeordnet, erscheinen sie in der Bearbeitung nach Abschnitt gruppiert.
#Details anzeigen
Wählen Sie Details anzeigen aus dem Aktionsmenü. Dieses Flyout fasst die wichtigsten Informationen zusammen:
- Gruppe und Weg
- Flächen und Sonderflags — hat die Parzelle mehr als eine erfasste Fläche, steht unter Fläche & Infrastruktur zusätzlich die Flächenhistorie (Gültig ab · Fläche · Anlass, eine Notiz als zweite Zeile)
- Aktuelle Wasserzähler-Daten
- Zählerhistorie: alle Wasserzähler dieser Parzelle mit Zeitraum sowie Anfangs- und Endstand (siehe Wasserzähler verwalten)
- Arbeitsstunden (Soll/Ist)
- Letzte Rechnung und Pacht des aktuellen Jahres
#Mitglieder anzeigen
Öffnet ein Flyout mit allen der Parzelle zugeordneten Mitgliedern (aktuelle und vergangene Belegung, je nach Konfiguration).
#Pächterwechsel
Wählen Sie Pächterwechsel aus dem Aktionsmenü, wenn der Hauptpächter einer Parzelle wechselt. Der Assistent führt ausschließlich die Stammdaten-Umstellung durch:
- Beförderung des neuen Erstmitglieds (Übernahme zum 1. des gewählten Monats),
- Beendigung der Zuordnungen des bisherigen Pächters zum Stichtag — seine Historie bleibt erhalten,
- Zurücksetzen einer bestehenden Kündigung des ausscheidenden Pächters — die Parzelle verliert den Status „Gekündigt“, die Kündigungs-Historie bleibt jedoch erhalten,
- Leeren von „Keine Pacht von / bis“ — eine Pachtfreistellung des bisherigen Pächters gilt nicht für den neuen,
- je eine Wasser-Ablesung als Schluss- und Anfangsstand (bei aktivem Wasser-Feature),
- je eine Strom-Ablesung als Schluss- und Anfangsstand (bei aktivem Strom-Feature und vorhandenem aktiven Stromzähler),
- Umstellung der Müllkonfiguration auf das neue Mitglied: alle Tonnen, die am Stichtag noch laufen, enden am Vortag; die im Assistenten gewählten Tonnen beginnen am Stichtag. Beginnt auf der Parzelle eine Tonne erst am oder nach dem Stichtag (etwa nach dem 1. des Wechselmonats angelegt oder für später geplant), lehnt der Assistent den Wechsel am Feld Wechselmonat ab — bearbeiten oder löschen Sie diese Tonne zuerst unter Müll oder wählen Sie einen späteren Wechselmonat. Eine neue Tonne übernimmt den Entleerungsrhythmus der abgelösten Tonne derselben Art (siehe Müllgebühren → Pächterwechsel),
- Archivierung der ausgewählten bisherigen Mitglieder,
- optional eine Neuvermessung der Parzelle zum Stichtag (siehe unten).
Die Zählerstände werden bei der Übergabe je einmal abgelesen und im Assistenten eingetragen. Aus diesem einen Wert entstehen jeweils zwei Ablesungen: der Abschlussstand des bisherigen und der Anfangsstand des neuen Pächters, beide auf den Stichtag datiert. Der Wasserstand wird in m³ mit Nachkommastellen erfasst, der Stromstand in ganzen kWh — Dezimalwerte weist das Formular ab, weil Stromzähler ganze Kilowattstunden anzeigen. Abschnitte für Zähler, die es auf der Parzelle nicht gibt, erscheinen gar nicht erst; der Pächterwechsel lässt sich dann ohne diese Angabe durchführen.
#Neuvermessung beim Pächterwechsel
Wird die Parzelle bei der Übergabe neu vermessen, erfassen Sie die neue Fläche direkt im Assistenten: Aktivieren Sie im Abschnitt Neuvermessung den Schalter Neue Fläche erfassen und tragen Sie die Neue Fläche (m²) ein. Darunter steht zum Vergleich die bisherige Fläche und der Tag, ab dem die neue gilt — immer der Stichtag des Pächterwechsels („Bisher: 300,00 m² · gilt ab 01.06.2026“).
Die neue Fläche landet mit dem Anlass Pächterwechsel in der Flächenhistorie der Parzelle. Gibt es für das Jahr des Stichtags bereits Rechnungen, nennt der Assistent sie in einem gelben Hinweis — wie bei der Neuvermessung über das Zeilenmenü werden sie nicht automatisch korrigiert. Schalten Sie den Schalter wieder aus, wird die eingegebene Fläche verworfen.
#Welche Datumsfelder der Assistent setzt
Der Assistent pflegt die drei Rollen-Datumsfelder selbst — sie müssen nicht von Hand gesetzt werden:
| Feld | beim neuen Pächter | beim bisherigen Pächter |
|---|---|---|
| 1. Mitglied seit / bis | Stichtag (1. des gewählten Monats) | bis = Stichtag |
| Pächter seit / bis | Mitglied-seit-Datum des neuen Pächters | bis = Stichtag |
| Rechnungsempfänger seit / bis | Mitglied-seit-Datum des neuen Pächters | bis = Stichtag |
Pächter seit und Rechnungsempfänger seit übernehmen bewusst das Eintrittsdatum des Mitglieds, nicht den Stichtag: Wer erst am 26.08. in den Verein eingetreten ist, war am 01.08. noch nicht Pächter dieser Parzelle. Ist beim neuen Pächter kein Eintrittsdatum gepflegt, bleiben beide Felder leer — der Stichtag wird nicht ersatzweise eingesetzt.
Beim bisherigen Pächter wird nichts gelöscht. Seine seit-Werte bleiben stehen und bekommen ein bis-Datum. Damit ist weiterhin nachvollziehbar, wer die Parzelle wann gehalten hat — für Rückfragen, Nachrechnungen und Auskünfte nach Art. 15 DSGVO. Für die Parzelle zählt er ab dem Stichtag nicht mehr: die Badges „1. Mitglied“ und „Rechnungsempfänger“ wandern zum neuen Pächter.
Der Assistent erzeugt dabei bewusst keine Rechnungen und keine Zahlungen. Eine Pächterwechsel-Abrechnung hat viele fachliche Abhängigkeiten (Erstattung von Pacht, öffentlich-rechtlichen Lasten, Müll-, Wasser- und Stromvorauszahlung, Endverbrauch Wasser und Strom, Stichtag, korrektes Rechnungsmuster), die vor der Rechnungsstellung geprüft werden müssen. Sie ist deshalb ein eigener, manueller Schritt (siehe unten).
Nach einem Pächterwechsel wird die Parzelle in der Übersicht mit dem Badge „Abrechnung offen“ gekennzeichnet, bis die Abrechnung erzeugt wurde — so bleibt der ausstehende Schritt sichtbar.
#Pächterwechsel-Abrechnung erzeugen
Wählen Sie Pächterwechsel-Abrechnung erzeugen aus dem Aktionsmenü, um Schluss- und Anfangsrechnung für einen Pächterwechsel zu erstellen. Wählen Sie den bisherigen und den neuen Hauptpächter sowie den Stichtag (standardmäßig auf das Datum des zuletzt durchgeführten Pächterwechsels vorbelegt).
- Die Schlussrechnung an den bisherigen Pächter erstattet den ungenutzten Jahresanteil (Pacht, öffentlich-rechtliche Lasten, Müll, Wasser- und Stromvorauszahlung) und rechnet den Wasser- und Stromverbrauch bis zum Stichtag ab. Müll mit Entleerungsrhythmus wird dabei nach den Entleerungen vom Stichtag bis zum 31. Dezember erstattet und auf der Anfangsrechnung für denselben Zeitraum berechnet.
- Die Anfangsrechnung an den neuen Pächter deckt den anteiligen Zeitraum ab dem Stichtag ab. Wasser- und Strompositionen stehen bewusst nicht darauf: Verbrauch aus der Zeit vor der Übernahme gehört dem Vorgänger. Der Verbrauch des neuen Pächters wird beim nächsten Jahreslauf abgerechnet.
Fläche bei einer Neuvermessung: Die Schlussrechnung erstattet Pacht und öffentlich-rechtliche Lasten mit der Fläche, mit der die Jahresrechnung des bisherigen Pächters berechnet wurde — erstattet wird, was berechnet wurde, auch wenn die Parzelle inzwischen neu vermessen ist. Die Anfangsrechnung des neuen Pächters verwendet dagegen die Fläche, die ab dem Stichtag gilt, also die neu vermessene.
Für beide Seiten ist ausschließlich der im Flyout gewählte Stichtag die Grundlage der Anteilsberechnung. Das Feld „1. Mitglied seit“ des neuen Pächters spielt dabei keine Rolle — es wird von Hand, per Import oder vom Wechsel-Assistenten gepflegt und kann vom abgerechneten Stichtag abweichen. Weicht es ab, weist das Flyout vor dem Erzeugen darauf hin: Abgerechnet wird nach dem Stichtag, die Stammdaten sollten anschließend geprüft werden.
Enthält das Rechnungsmuster eine Müllgebühren-Position, für den Stichtag ist aber kein Müll-Datensatz hinterlegt, bleibt die Position auf der Anfangsrechnung weg und die Meldung nach dem Erzeugen nennt die betroffene Parzelle. Die Müllgebühr ist dann von Hand nachzutragen — eine anteilige Müllgebühr lässt sich ohne den Datensatz nicht ermitteln, und der volle Jahresbetrag wäre falsch.
Entsteht nur ein Teil der Abrechnung — etwa nur die Anfangsrechnung, weil der bisherige Pächter für das Jahr noch keine Jahresrechnung hat, oder fällt eine einzelne Position weg —, meldet das Flyout das mit einem Warnhinweis: Er nennt die Anzahl der erstellten Abrechnungen und jeden Grund, aus dem etwas fehlt.
Bestehende Abrechnungen für denselben Stichtag werden nicht ein zweites Mal erstellt. Sobald eine Abrechnung existiert, verschwindet das Badge „Abrechnung offen“ von der Parzelle. Fehlt für das Stichtagsjahr ein Rechnungsmuster, werden keine Abrechnungen erzeugt — legen Sie zuerst unter Einstellungen → Rechnungsmuster ein Muster an.
#Zahlungen
Wählen Sie Zahlungen aus dem Aktionsmenü. Das Flyout zeigt alle Zahlungen der Parzelle in einer Soll/Haben-Tabelle.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Valutadatum (Einnahmen) bzw. Fälligkeitsdatum (Forderungen) |
| Bezeichnung | Betreff und Kategorie |
| Soll | Forderungen des Vereins (rot hinterlegt) |
| Haben | Eingegangene Zahlungen (grün hinterlegt) |
Am unteren Rand der Tabelle wird ein Saldo-Gesamtbetrag angezeigt.
Standardmäßig werden nur Zahlungen des aktuellen Mitglieds der Parzelle angezeigt. Aktivieren Sie die Option „Zahlungen aller (früheren) Mitglieder anzeigen“, um die vollständige Parzellenshistorie zu sehen.
Über die Schaltfläche Zahlung hinzufügen lässt sich direkt aus dem Flyout eine neue Zahlung für das aktuelle Mitglied anlegen. Einzelne Zahlungen können über das Aktionsmenü der Zeile bearbeitet oder gelöscht werden.
Nur das aktuelle (nicht archivierte) Mitglied der Parzelle kann neue Zahlungen erhalten. Bei archivierten Parzellen ohne aktives Mitglied ist die Schaltfläche ausgeblendet.
Weitere Informationen zur Zahlungsverwaltung: Zahlungen – Übersicht.
#Dateien
Zeigt alle zum Vorgang gehörenden Dokumente an: die der Parzelle, ihrer aktuellen Mitglieder, der Rechnungen, der Begehungen sowie geteilte Dokumente. Dieselben Unterlagen erscheinen auch, wenn Sie „Dateien anzeigen“ beim Mitglied aufrufen. Sie können neue Dateien hochladen und vorhandene Dateien in einem neuen Tab öffnen oder löschen — das Löschen ist je Dokumentquelle berechtigungsabhängig (Parzellen- bzw. Mitglieds-Recht); Rechnungs- und Begehungsdokumente bleiben schreibgeschützt.