Mitgliederverwaltung Mitgliederverwaltung – Dokumentation

Exporte

Listen & Exporte – Übersicht

Mit dem Listen-Generator lassen sich auf Knopfdruck Excel- oder PDF-Listen aus der Mitglieder- und Parzellenübersicht erzeugen — z. B. Unterschriftenlisten, Kontaktlisten, Wasserablese­listen oder Arbeitsstundenlisten. Spaltenauswahl, Gruppierung und Format sind frei konfigurierbar und lassen sich als Voreinstellung speichern.

Nur Administratoren und Vorstandsmitglieder haben Zugriff auf die Exportfunktion. Mitglieder sehen die Schaltfläche Exportieren nicht.

#Zwei Einstiegspunkte

Die Exportfunktion wird über die Schaltfläche Exportieren in der oberen rechten Ecke zweier Listenseiten geöffnet:

Einstiegspunkt Was wird exportiert?
Mitgliederliste Je Zeile ein Mitglied — alle Mitglieder einer Parzelle oder nur das 1. Mitglied
Parzellenübersicht Je Zeile eine Parzelle — mit Daten des 1. Mitglieds

Beide Einstiegspunkte öffnen denselben Listen-Generator — nur der Kontext (Mitglied vs. Parzelle) und damit das Spaltenangebot unterscheiden sich.

#Voreingestellte Listen

Für jeden Verein sind bei Systemstart vier Systemvoreinstellungen angelegt:

Voreinstellung Kontext Gruppierung Zweck
Mitgliederliste (Unterschriftenliste) Mitglieder Gruppe (je Blatt) Klassische Anwesenheitsliste mit Unterschriftenspalte
Kontaktliste Parzellen Gruppe (je Blatt) Telefon-/E-Mail-Verzeichnis je Parzellengruppe
Wasserableseliste Parzellen Weg (je Blatt) Begehungsliste für die Jahresablesung
Arbeitsstundenliste Parzellen — (ein Blatt) Soll-Ist-Übersicht für ein Jahr

Diese Voreinstellungen sind vollständig editierbar und auch löschbar — sie sind ein Startset, keine festen Listen. Details unter Voreinstellungen verwalten.

#Filterübernahme aus der Liste

Beim Öffnen der Exportfunktion übernimmt der Generator standardmäßig:

  • den aktuellen Suchbegriff aus der Liste
  • den aktiven Filter-Tab (z. B. Alle / Archiviert / Leer / Gekündigt)

Wenn Sie sich im Tab Archiviert befinden, enthält der Export entsprechend die archivierten Datensätze.

Die Übernahme lässt sich pro Export mit der Checkbox Aktuelle Suche/Filter aus der Liste übernehmen abschalten.

#Ausgabeformate

Format Beschreibung
Excel (.xlsx) Mehrblatt-Datei — jede Gruppe erhält ein eigenes Blatt. Spaltenbreiten werden automatisch angepasst.
PDF Seitenkopf mit Vereinsname, Liste, Stand und Seitenzahl. Gruppen starten jeweils auf einer neuen Seite. Ausrichtung wählbar: Hoch- oder Querformat.

#Dateiname

Der Dateiname folgt dem Schema:

 1{YYYY-MM-DD}_{Listenname}_{Verein-Kürzel}.{xlsx|pdf}

Beispiel: 2026-04-19_Mitgliederliste_kga-musterstadt.xlsx

Der Listenname wird aus dem gleichnamigen Feld im Generator übernommen und automatisch von nicht erlaubten Zeichen bereinigt.

#Weiter