Benutzerverwaltung

Benutzerkonten werden in der Mitgliederverwaltung ausschließlich über den Einladungsfluss angelegt. Es gibt keine öffentliche Registrierung.

Nur Administratoren können Einladungen versenden und Konten verwalten.

#Zugangsstatus eines Mitglieds

Jedes Mitglied befindet sich in einem von fünf Zuständen. Der Zustand wird aus dem verknüpften Benutzerkonto abgeleitet und ist in der Mitgliederliste im Aktionsmenü (drei Punkte) am entsprechenden Eintrag sichtbar.

Status	Bedeutung	Menüpunkt
Nicht eingeladen	Kein Benutzerkonto verknüpft	Einladung senden
Einladung versendet	Einladung aktiv, noch nicht angenommen	Einladung verwalten
Einladung abgelaufen	Einladungslink ist nicht mehr gültig	Einladung verwalten
Einladung zurückgezogen	Admin hat die Einladung widerrufen	Einladung senden
Aktiviert	Mitglied hat die Einladung angenommen	Benutzer bearbeiten

Der Menüpunkt im Aktionsmenü passt sich dem aktuellen Zustand an und öffnet jeweils denselben seitlichen Bereich („Benutzerzugang") mit den passenden Schaltflächen.

#Einladung senden (Einzeln)

Voraussetzung: Das Mitglied hat eine E-Mail-Adresse gespeichert.

Öffnen Sie in der Mitgliederliste das Aktionsmenü (drei Punkte) des Mitglieds.
Wählen Sie Einladung senden.
Prüfen Sie im geöffneten Bereich die E-Mail-Adresse.
Klicken Sie auf Einladung senden.

Das Mitglied erhält eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Die Gültigkeitsdauer (Standard: 7 Tage) ist in den Anwendungseinstellungen konfigurierbar.

#Einladung erneut senden oder widerrufen

Für Mitglieder mit dem Status Einladung versendet oder Einladung abgelaufen:

Aktionsmenü öffnen → Einladung verwalten.
Im Bereich „Benutzerzugang" sehen Sie das Versand- und Ablaufdatum.
Wählen Sie eine der folgenden Aktionen:
- Erneut senden — ein neuer Link wird generiert und versandt; der alte Link wird dadurch ungültig.
- Zurückziehen — der Einladungslink wird sofort ungültig. Die Verknüpfung zum Mitglied bleibt bestehen, eine neue Einladung kann später jederzeit gesendet werden.

#Masseneinladung („Alle einladen")

Alle Mitglieder ohne aktives Konto können mit einer einzigen Aktion eingeladen werden. Das ist besonders nach einer Datenmigration oder direkt nach Aktivierung des Mitgliederportals nützlich.

Klicken Sie in der Mitgliederliste oben rechts auf Alle einladen.
Ein Bereich öffnet sich mit einer Vorschau:
- Anzahl der Mitglieder, an die Einladungen gesendet werden.
- Aufschlüsselung der übersprungenen Mitglieder nach Grund (ohne E-Mail, bereits eingeladen, bereits aktiviert).
Bestätigen Sie mit X Einladungen senden.

Der Versand erfolgt im Hintergrund. Sobald er abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung in der Anwendung mit einer Zusammenfassung (gesendet, übersprungen, fehlgeschlagen).

Die Schaltfläche Alle einladen ist nur sichtbar, wenn das Mitgliederportal für den Verein aktiviert ist. Administratoren und Vorstandsmitglieder können die Aktion auslösen.

#Zugangsdaten eines aktivierten Mitglieds bearbeiten

Für Mitglieder mit dem Status Aktiviert öffnet das Aktionsmenü den Menüpunkt Benutzer bearbeiten. Dort können Sie:

Ein neues Passwort setzen (optional).
Die Rolle des Benutzers im Verein anpassen — wählbar sind alle vorgegebenen und eigenen Rollen des Vereins.

#Benachrichtigungen

Ereignis	Empfänger	Kanal
Mitglied nimmt eine Einladung an	Alle Administratoren des Vereins	In-App
Masseneinladung abgeschlossen	Der auslösende Administrator	In-App

E-Mail-Benachrichtigungen sind für diese Ereignisse standardmäßig deaktiviert, können aber in den persönlichen Einstellungen aktiviert werden (sofern der Typ konfigurierbar ist).

Eine vollständige Liste aller Benachrichtigungstypen finden Sie unter Benachrichtigungstypen.

#Selbstbedienung für Mitglieder

Falls ein Mitglied seine ursprüngliche Einladung nicht mehr findet oder der Link abgelaufen ist, kann es unter https://vereinsname.example.com/invitation/request selbst eine neue Einladung anfordern. Details finden Sie unter Anmelden.

Die Seite ist öffentlich zugänglich, aber ratebegrenzt und gibt aus Datenschutzgründen immer eine generische Bestätigung zurück — unabhängig davon, ob die E-Mail-Adresse im Verein hinterlegt ist.