Mitglieder
Mitgliederliste
Die Mitgliederliste unter Mitglieder zeigt die Mitglieder des Vereins. Welche Spalten und Filter sichtbar sind, hängt von den Berechtigungen des Benutzers ab.
#Tabellenansicht
Die Spalten werden abhängig von den Berechtigungs-Scopes des angemeldeten Benutzers ein- oder ausgeblendet (members.view_contact, members.view_personal — siehe Rollen & Berechtigungen):
| Spalte | Sichtbar für | Beschreibung |
|---|---|---|
| Parzelle | alle Berechtigten | Erste verknüpfte Parzelle, sonst „—" |
| Name | alle Berechtigten | Vollständiger Name; bei DSGVO-Einschränkung mit ⚠️-Symbol |
| Anschrift | Scope view_contact |
Kurzform der Wohnadresse |
| Kontakt | Scope view_contact |
Telefon oder Mobil |
Scope view_contact |
E-Mail-Adresse | |
| Geburtsdatum | Scope view_personal |
Tag.Monat.Jahr |
Zusätzliche Spalten erscheinen je nach Filter-Tab — siehe Tabelle weiter unten.
Die Zeilen sind nicht direkt klickbar — alle Aktionen laufen über das Drei-Punkte-Menü am Zeilenende (siehe Aktionen je Zeile).
#Suche und Filter
Oben in der Liste befinden sich Suchfeld und Filter-Tabs. Auf breiten Bildschirmen erscheinen sie als segmentierte Schalter; darunter als Auswahlliste.
| Tab | Zusatzspalten | Sichtbarkeit | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Alle | — | immer | Alle aktiven Mitglieder (Standard) |
| Ohne Parzelle | — | immer | Mitglieder ohne aktuell zugewiesene Parzelle |
| Rechnung per E-Mail | — | nur mit Feature invoicing |
Mitglieder mit Rechnungsweg „per E-Mail" |
| Rechnung direkt | — | nur mit Feature invoicing |
Mitglieder mit direkter Rechnungsübergabe |
| Ämter & Aufgaben | Vorstandsamt, Sonderaufgabe | immer | Mitglieder mit Vorstandsamt oder Sonderaufgabe |
| Ehrungen & Verdienste | Ehrenmitglied seit, Verdienstmitglied seit (nur mit Scope view_personal) |
immer | Ehren- und Verdienstmitglieder |
| Geburtstagsjubiläen | Wird … Jahre | immer | Runde Geburtstage im ausgewählten Jahr (Jahresnavigator) |
| Mitgliedsjubiläen | Jahre | immer | Runde Mitgliedsjahrestage im ausgewählten Jahr |
| Neue Mitglieder | Mitglied seit | immer | Neu eingetretene Mitglieder im ausgewählten Jahr |
| Eingeschränkt | — | immer | Mitglieder mit eingeschränkter Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO |
| Berechtigte | — | immer | Mitglieder mit einer App-Rolle (z. B. Vorstand, Kassenwart) |
Die Suche durchsucht Name, Mitgliedsnummer und Adresse.
#Mitglied öffnen
Öffnen Sie das Aktionsmenü (drei Punkte) am Zeilenende und wählen Sie Person bearbeiten bzw. Mitgliedschaft bearbeiten. Beide Flyouts erlauben Einsicht und Bearbeitung der Stammdaten.
#Neues Mitglied anlegen
Klicken Sie oben rechts auf Neu, um den Erstellungs-Assistenten zu öffnen. Weitere Details unter Mitglied anlegen & bearbeiten.
#Liste exportieren
Über die Schaltfläche Exportieren oben rechts öffnen Sie den Listen-Generator und erzeugen eine Excel- oder PDF-Liste — z. B. eine Mitglieder- oder Unterschriftenliste. Der aktuelle Suchbegriff und Filter-Tab werden standardmäßig übernommen. Überblick: Listen & Exporte.
#Mitglied archivieren
Öffnen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie Mitglied archivieren. Sie werden nach einem Austrittsdatum und einem Grund gefragt. Archivierte Mitglieder sind unter Archivierte Mitglieder zu finden.
Nur Benutzer mit Berechtigung
members.managekönnen Mitglieder archivieren.