Mitglieder

Mitgliederliste

Die Mitgliederliste unter Mitglieder zeigt die Mitglieder des Vereins. Welche Spalten und Filter sichtbar sind, hängt von den Berechtigungen des Benutzers ab.

#Tabellenansicht

Die Spalten werden abhängig von den Berechtigungs-Scopes des angemeldeten Benutzers ein- oder ausgeblendet (members.view_contact, members.view_personal — siehe Rollen & Berechtigungen):

Spalte Sichtbar für Beschreibung
Parzelle alle Berechtigten Erste verknüpfte Parzelle, sonst „—"
Name alle Berechtigten Vollständiger Name; bei DSGVO-Einschränkung mit ⚠️-Symbol
Anschrift Scope view_contact Kurzform der Wohnadresse
Kontakt Scope view_contact Telefon oder Mobil
E-Mail Scope view_contact E-Mail-Adresse
Geburtsdatum Scope view_personal Tag.Monat.Jahr

Zusätzliche Spalten erscheinen je nach Filter-Tab — siehe Tabelle weiter unten.

Die Zeilen sind nicht direkt klickbar — alle Aktionen laufen über das Drei-Punkte-Menü am Zeilenende (siehe Aktionen je Zeile).

#Suche und Filter

Oben in der Liste befinden sich Suchfeld und Filter-Tabs. Auf breiten Bildschirmen erscheinen sie als segmentierte Schalter; darunter als Auswahlliste.

Tab Zusatzspalten Sichtbarkeit Beschreibung
Alle immer Alle aktiven Mitglieder (Standard)
Ohne Parzelle immer Mitglieder ohne aktuell zugewiesene Parzelle
Rechnung per E-Mail nur mit Feature invoicing Mitglieder mit Rechnungsweg „per E-Mail"
Rechnung direkt nur mit Feature invoicing Mitglieder mit direkter Rechnungsübergabe
Ämter & Aufgaben Vorstandsamt, Sonderaufgabe immer Mitglieder mit Vorstandsamt oder Sonderaufgabe
Ehrungen & Verdienste Ehrenmitglied seit, Verdienstmitglied seit (nur mit Scope view_personal) immer Ehren- und Verdienstmitglieder
Geburtstagsjubiläen Wird … Jahre immer Runde Geburtstage im ausgewählten Jahr (Jahresnavigator)
Mitgliedsjubiläen Jahre immer Runde Mitgliedsjahrestage im ausgewählten Jahr
Neue Mitglieder Mitglied seit immer Neu eingetretene Mitglieder im ausgewählten Jahr
Eingeschränkt immer Mitglieder mit eingeschränkter Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Berechtigte immer Mitglieder mit einer App-Rolle (z. B. Vorstand, Kassenwart)

Die Suche durchsucht Name, Mitgliedsnummer und Adresse.

#Mitglied öffnen

Öffnen Sie das Aktionsmenü (drei Punkte) am Zeilenende und wählen Sie Person bearbeiten bzw. Mitgliedschaft bearbeiten. Beide Flyouts erlauben Einsicht und Bearbeitung der Stammdaten.

#Neues Mitglied anlegen

Klicken Sie oben rechts auf Neu, um den Erstellungs-Assistenten zu öffnen. Weitere Details unter Mitglied anlegen & bearbeiten.

#Liste exportieren

Über die Schaltfläche Exportieren oben rechts öffnen Sie den Listen-Generator und erzeugen eine Excel- oder PDF-Liste — z. B. eine Mitglieder- oder Unterschriftenliste. Der aktuelle Suchbegriff und Filter-Tab werden standardmäßig übernommen. Überblick: Listen & Exporte.

#Mitglied archivieren

Öffnen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie Mitglied archivieren. Sie werden nach einem Austrittsdatum und einem Grund gefragt. Archivierte Mitglieder sind unter Archivierte Mitglieder zu finden.

Nur Benutzer mit Berechtigung members.manage können Mitglieder archivieren.