Kalender
Arbeitseinsatz-Anmeldung
Veranstaltungen vom Typ Arbeitseinsatz bieten Mitgliedern eine direkte Anmeldung. Der Vorstand sieht in Echtzeit, wie viele Personen erwartet werden, und kann die Liste der Anmeldungen einsehen.
Voraussetzungen: die Funktion Kalender ist aktiv und der Termin ist ein veröffentlichter Arbeitseinsatz (Typ Arbeitseinsatz) in der Zukunft.
#Wer kann sich wo anmelden
| Oberfläche | Wer | Wie |
|---|---|---|
| Mitgliederportal | Eingeloggte Mitglieder mit Portal-Zugang | Kalender → Termin anklicken → Anzahl Personen wählen → Anmelden |
| Öffentlicher Kalender | Eingeloggte Mitglieder oder Mitglieder ohne Portal-Zugang über Name + E-Mail + Parzellennummer | Termin im öffentlichen Kalender anklicken. Eingeloggte Mitglieder werden direkt erkannt; alle anderen geben Name, E-Mail-Adresse und Parzellennummer an. Eine Anmeldung wird nur gespeichert, wenn die Daten mit einem aktiven Mitglied übereinstimmen (E-Mail-Treffer oder Parzelle + Nachname — gleiche Logik wie im Kontaktformular). |
| Kontaktformular | Wer keinen Portal-Zugang nutzt | Kategorie Anmeldung zum Arbeitseinsatz mit Termin, Personenzahl und Hinweis |
Eine Anmeldung enthält immer eine Personenzahl (inklusive der Person selbst, 1–99) und optional einen Hinweis (max. 500 Zeichen, z. B. „Wir kommen später").
#Eine Anmeldung ändern oder zurückziehen
Eine bestehende Anmeldung kann bis zum Beginn des Termins geändert oder zurückgezogen werden. Im Anmelde-Block wird die eigene Anmeldung mit grünem Badge und der gemeldeten Personenzahl angezeigt; Anmeldung aktualisieren übernimmt geänderte Werte, Abmelden entfernt die Anmeldung vollständig.
Nach Beginn des Termins ist eine Abmeldung nicht mehr möglich — Rückfragen laufen über den Vorstand.
#Was der Vorstand sieht
Im Admin-Kalender öffnet Bearbeiten die bekannte Termin-Maske. Bei einem Arbeitseinsatz erscheint dort ein zusätzlicher Abschnitt Anmeldungen mit:
- Gesamt-Badge (Summe aller Personen-Zahlen)
- Tabelle mit Mitgliedsname, Personen-Zahl und Hinweis
- ×-Knopf je Zeile zum Entfernen einer Anmeldung (mit Bestätigungs-Dialog)
Werden Anmeldungen über den Vorstand entfernt, erhält das betroffene Mitglied keine automatische Benachrichtigung — eine kurze Rückmeldung per Nachricht ist empfehlenswert.
#Hinweise
- Die Anmelde-Daten gelten nur für den jeweiligen Termin. Sie haben keine Auswirkung auf die Arbeitsstunden-Erfassung — diese erfolgt weiterhin nachträglich über Arbeitsstunden.
- Eine Kapazitätsgrenze pro Termin ist (Stand 1.4.0) nicht vorgesehen; die Anmeldung dient als Forecast, nicht als Reservierung.
- Anmeldungen werden gelöscht, wenn der Termin oder das Mitglied gelöscht wird (Cascade).