Kalender

Arbeitseinsatz-Anmeldung

Veranstaltungen vom Typ Arbeitseinsatz bieten Mitgliedern eine direkte Anmeldung. Der Vorstand sieht in Echtzeit, wie viele Personen erwartet werden, und kann die Liste der Anmeldungen einsehen.

Voraussetzungen: die Funktion Kalender ist aktiv und der Termin ist ein veröffentlichter Arbeitseinsatz (Typ Arbeitseinsatz) in der Zukunft.

#Wer kann sich wo anmelden

Oberfläche Wer Wie
Mitgliederportal Eingeloggte Mitglieder mit Portal-Zugang Kalender → Termin anklicken → Anzahl Personen wählen → Anmelden
Öffentlicher Kalender Eingeloggte Mitglieder oder Mitglieder ohne Portal-Zugang über Name + E-Mail + Parzellennummer Termin im öffentlichen Kalender anklicken. Eingeloggte Mitglieder werden direkt erkannt; alle anderen geben Name, E-Mail-Adresse und Parzellennummer an. Eine Anmeldung wird nur gespeichert, wenn die Daten mit einem aktiven Mitglied übereinstimmen (E-Mail-Treffer oder Parzelle + Nachname — gleiche Logik wie im Kontaktformular).
Kontaktformular Wer keinen Portal-Zugang nutzt Kategorie Anmeldung zum Arbeitseinsatz mit Termin, Personenzahl und Hinweis

Eine Anmeldung enthält immer eine Personenzahl (inklusive der Person selbst, 1–99) und optional einen Hinweis (max. 500 Zeichen, z. B. „Wir kommen später").

#Eine Anmeldung ändern oder zurückziehen

Eine bestehende Anmeldung kann bis zum Beginn des Termins geändert oder zurückgezogen werden. Im Anmelde-Block wird die eigene Anmeldung mit grünem Badge und der gemeldeten Personenzahl angezeigt; Anmeldung aktualisieren übernimmt geänderte Werte, Abmelden entfernt die Anmeldung vollständig.

Nach Beginn des Termins ist eine Abmeldung nicht mehr möglich — Rückfragen laufen über den Vorstand.

#Was der Vorstand sieht

Im Admin-Kalender öffnet Bearbeiten die bekannte Termin-Maske. Bei einem Arbeitseinsatz erscheint dort ein zusätzlicher Abschnitt Anmeldungen mit:

  • Gesamt-Badge (Summe aller Personen-Zahlen)
  • Tabelle mit Mitgliedsname, Personen-Zahl und Hinweis
  • ×-Knopf je Zeile zum Entfernen einer Anmeldung (mit Bestätigungs-Dialog)

Werden Anmeldungen über den Vorstand entfernt, erhält das betroffene Mitglied keine automatische Benachrichtigung — eine kurze Rückmeldung per Nachricht ist empfehlenswert.

#Hinweise

  • Die Anmelde-Daten gelten nur für den jeweiligen Termin. Sie haben keine Auswirkung auf die Arbeitsstunden-Erfassung — diese erfolgt weiterhin nachträglich über Arbeitsstunden.
  • Eine Kapazitätsgrenze pro Termin ist (Stand 1.4.0) nicht vorgesehen; die Anmeldung dient als Forecast, nicht als Reservierung.
  • Anmeldungen werden gelöscht, wenn der Termin oder das Mitglied gelöscht wird (Cascade).