Räume verwalten

Auf der Seite Vereinsheim → Räume verwaltet der Vorstand alle buchbaren Einheiten des Vereinsheims — vom Mehr­zweck­raum bis zum Grill­platz. Jeder Raum kann eigenständig aktiviert, mit einer Gebühr versehen und wahlweise mit einer Genehmigungs­pflicht belegt werden.

Nur Rollen mit der Berechtigung clubhouse.rooms.manage (standard­mäßig Administrator und Vorstand) sehen diesen Menü­punkt.

#Aufbau der Seite

#Obere Leiste

Element	Beschreibung
Suchen	Volltext­suche über den Raum­namen.
Neuer Raum	Öffnet den Anlage-Flyout (siehe unten).
Aktiv / Archiviert	Segmentierter Filter — schaltet zwischen aktiven und soft-gelöschten Räumen um.

#Tabelle

Die Tabelle listet alle Räume mit folgenden Spalten:

Spalte	Inhalt
Name	Bezeichnung mit gekürzter Beschreibung.
Kapazität	Personen­anzahl bzw. „—" wenn nicht gesetzt.
Gebühr	Gebühr pro Buchung oder „kostenfrei".
Genehmigung	Badge Genehmigung nötig (amber) bzw. Auto-Bestätigung (grün).
Status	Badge Aktiv (grün), Inaktiv (grau, Outline) oder Archiviert (grau).

Pro Zeile gibt es ein Aktions­menü mit Bearbeiten und Archivieren (bzw. Wiederherstellen im Archiv-Filter).

#Raum anlegen oder bearbeiten

Über Neuer Raum oder das Stift-Symbol öffnet sich ein Flyout mit folgenden Feldern:

Feld	Pflicht	Beschreibung
Name	Ja	Eindeutige Bezeichnung, z. B. „Mehrzweckraum" oder „Grillplatz Nord".
Beschreibung	Nein	Frei­text mit Details zur Ausstattung, Hinweisen, etc. (max. 2000 Zeichen).
Kapazität (Personen)	Nein	Ganzzahl. 0 blendet die Spalte in der Übersicht aus.
Gebühr je Buchung	Ja	Betrag in Euro mit Komma als Dezimal­trenner. 0,00 markiert den Raum als kosten­frei.
Buchungen benötigen Genehmigung	Nein	Aktiv (Standard) → Buchungen landen zunächst im Status Genehmigung offen. Inaktiv → Buchungen werden derzeit ebenfalls als pending angelegt; eine Auto-Bestätigung steht als künftige Erweiterung auf der Roadmap.
Raum ist buchbar	Nein	Schaltet die Sichtbarkeit im Mitglieder­portal und im Buchungs-Flyout (Admin) um, ohne den Raum zu archivieren.

Geld­beträge werden ausschließlich in Cent als Ganzzahl gespeichert. Die Eingabe 150,00 entspricht intern 15 000 Cent.

#Archivieren und Wieder­herstellen

• Archivieren (Soft-Delete) entfernt den Raum aus allen Auswahl­listen und der Mitglieder­portal-Ansicht. Bestehende Buchungen bleiben erhalten und sind weiterhin im Kalender sichtbar.
• Wieder­herstellen ist im Filter Archiviert über das Aktions­menü möglich. Der Raum erscheint danach wieder im Filter Aktiv und ist sofort buchbar (sofern „Raum ist buchbar" aktiv bleibt).

#Tipps

• Räume, die der Vorstand vorerst nicht für Mitglieder öffnen will, lieber mit Raum ist buchbar = aus unsichtbar schalten als zu archivieren — so bleiben sie für interne Anlage durch den Vorstand verfügbar.
• Eine kosten­freie Nutzung modelliert man am sauber­sten mit Gebühr 0,00. Eine spätere Anpassung auf einen Betrag wirkt nur auf neue Buchungen — bestehende Buchungen behalten ihre damalige Gebühr (fee_cents ist ein Snapshot).
• Die Genehmigungs­pflicht lässt sich pro Raum separat setzen. Praktisch z. B. für einen Werkstatt­schlüssel, den Mitglieder ohne Rück­frage holen können, während ein Mehr­zweck­raum mit Gebühr immer durch den Vorstand frei­gegeben wird.