Spendenquittungen
Spendenquittungen – Übersicht
Das Spendenquittungs-Modul erzeugt Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster (§ 10b EStG / § 5 Abs. 1 Nr. 9 KStG) als PDF, archiviert sie tenant-isoliert und kann sie automatisch per E-Mail an die Spender:in versenden.
Voraussetzung: Der Verein ist als gemeinnützig anerkannt und besitzt einen gültigen Freistellungsbescheid bzw. eine § 60a-AO-Feststellung.
#Wann wird das Modul aktiviert?
Es gibt kein eigenes Feature-Flag für Spendenquittungen — das Modul wird automatisch sichtbar, sobald der Verein als gemeinnützig hinterlegt ist. Konkret: Sobald Sie unter Einstellungen → Allgemein → Angaben zur Spendenbescheinigung das Feld „Datum letzter Freistellungsbescheid" ausfüllen, erscheinen
- der Sidebar-Punkt „Spendenquittungen" in der Gruppe „Finanzen",
- die Aktion „Spendenquittung erstellen" auf jeder einzelnen Zahlung mit spendenfähiger Kategorie und
- der Sammellauf-Button „Quittungen erstellen" in der oberen Leiste der Zahlungsübersicht.
Wird das Datum entfernt (z. B. weil der Verein die Gemeinnützigkeit verliert oder ein neuer Bescheid noch aussteht), verschwinden alle drei Einsprungspunkte automatisch — bestehende Quittungen bleiben aus Aufbewahrungsgründen unangetastet.
#Vereinsangaben hinterlegen
Bevor die erste Bescheinigung ausgestellt werden kann, sind unter Einstellungen → Allgemein → Angaben zur Spendenbescheinigung folgende Pflichtfelder zu pflegen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vereinszweck | Steuerlich anerkannter Zweck, z. B. „Förderung der Kleingärtnerei" |
| Datum letzter Freistellungsbescheid | Bestimmt die Gültigkeit der Bescheinigung — siehe Eligibility-Regeln |
| Steuernummer | Steuernummer des Vereins beim zuständigen Finanzamt |
| Eingetragen bei | Registergericht, z. B. „Amtsgericht Berlin Charlottenburg" |
| Registernummer | Vereinsregister-Nummer |
| Unterschrift | PNG/JPG, max. 1 MB — wird auf der Bescheinigung eingebettet |
| Unterzeichnender Vorstand | Mitglied, dessen Name unter der Unterschrift erscheint (Voreinstellung: aktiver Kassenwart) |
Die Schaltfläche „Vorschau" öffnet ein PDF mit Musterndaten, sodass Layout, Logo und Unterschrift vor dem Liveeinsatz geprüft werden können.
#Wer darf was?
| Rolle | Sehen | Verwalten |
|---|---|---|
| Administrator | ✅ | ✅ |
| Vorstand | ✅ | ✅ |
| Kassenwart | ✅ | ✅ |
| andere Funktionsrollen | – | – |
| Mitglied | nur eigene Quittungen im Mitgliederportal | – |
Mitglieder sehen ihre eigenen Bescheinigungen automatisch im Bereich Meine Dokumente des Mitgliederportals — eine separate Versendung ist dafür nicht erforderlich.