Rechnungen
Rechnungsprüfung (Probelauf)
Nach der Stapelgenerierung lassen sich die Entwurfsrechnungen eines Jahres prüfen, bevor sie versandt werden. Der Probelauf ist damit die Prüfung der echten Entwürfe — versendet wird erst nach bewusster Freigabe.
Nur Rollen mit dem Recht Rechnungen verwalten (
invoices.manage) — typischerweise Administrator, Vorstand und Kassenwart — können die Prüfung öffnen und Rechnungen freigeben oder markieren.
#Einstieg
Die Prüfseite liegt unter Rechnungen → Prüfen (/rechnungen/pruefung). Der Prüfen-Knopf erscheint auf der Rechnungen-Seite und auf der Generator-Karte, sobald für das gewählte Jahr Entwürfe existieren; er übergibt das gewählte Jahr an die Prüfseite.
#Zwei-Panel-Ansicht
Die Seite zeigt je Parzelle zwei Panels nebeneinander:
- Links: das echte Rechnungs-PDF (dieselbe Vorschau wie auf der Rechnungen-Seite).
- Rechts — „Warum diese Beträge?": die Herkunft jeder Position aus den gespeicherten Rechnungsdaten (
invoices.items) — z. B. Fläche × Satz bei der Pacht, Zähler Start → Ende → Verbrauch beim Wasser, Müll-Konfiguration und Arbeitsstunden Soll/Ist. Es wird nichts neu berechnet, nur sichtbar gemacht.
Ein Navigator (Vor/Zurück, Pfeiltasten ←/→, Sprung zur Parzelle, Positionsanzeige „5 / 87") führt durch alle Rechnungen des Jahres.
#Prüfbericht
Oben auf der Seite listet der Prüfbericht die auffälligen Rechnungen mit Grund und Direktsprung („diese zuerst prüfen"). Die Anomalie-Erkennung deckt u. a. ab:
| Prüfung | Auslöser |
|---|---|
| Vorjahresabweichung | Gesamtbetrag oder Wasserverbrauch weicht > ±25 % vom Vorjahr ab |
| Fehlende Wasserablesung | Vorlage erwartet einen Trinkwasser-Posten, dieser fehlt |
| Wasserverbrauch 0 | Ablesung vorhanden, aber Verbrauch ist 0 |
| Geschätzte Ablesung | die verknüpfte Ablesung ist als Schätzung markiert |
| Parzellenfläche 0 | flächenbezogene Pacht kann nicht stimmen |
| Summe ≤ 0 | Rechnungssumme ist null oder negativ |
| Unplausibler Verbrauch | negativer Verbrauch |
| Fehlender Vereinsbeitrag | Vorlage sieht einen Beitrag vor, die Rechnung enthält keinen |
| Fehlende Jahres-Tarife | für das Rechnungsjahr sind keine Jahresbeträge hinterlegt |
Die auffälligsten Rechnungen stehen oben.
#Prüfen und Markieren
Zu jeder Rechnung gibt es zwei Aktionen:
- Bestätigen — setzt den Prüfstatus auf Geprüft.
- Markieren — setzt den Status auf Markiert und verlangt eine kurze Notiz („Was stimmt nicht?").
Wird eine Rechnung neu generiert (Storno + Ersatz), fällt ihr Prüfstatus automatisch auf Ungeprüft zurück — die frühere Freigabe gilt nicht mehr für die neue Rechnung.
#Versand-Soft-Gate
Beim Stapelversand (Alle Rechnungen versenden) zeigt der Versand-Dialog zusätzlich zur Kanal-Aufteilung den Prüfstatus der zu versendenden Rechnungen: Geprüft / Markiert / Ungeprüft. Sind noch ungeprüfte oder markierte Rechnungen dabei, erscheint ein Warnhinweis mit einem Link „Jetzt prüfen", und die Schaltfläche verlangt eine ausdrückliche Bestätigung (Trotzdem versenden).
Das ist eine weiche Sperre: der Versand wird nie hart blockiert — die Prüfung ist eine bewusste Hürde, keine Voraussetzung.