Einstellungen & Vorschau

Die Stammdaten für Spendenquittungen werden zentral unter Einstellungen → Allgemein → Angaben zur Spendenbescheinigung gepflegt. Die Werte erscheinen unverändert auf jeder ausgestellten Bescheinigung.

#Pflichtfelder

Feld	Hinweis
Vereinszweck	Wortlaut wie im Freistellungsbescheid, z. B. „Förderung der Kleingärtnerei"
Datum letzter Freistellungsbescheid	Bescheinigungen sind ungültig, wenn das Datum länger als 5 Jahre zurückliegt (§ 63 Abs. 5 AO)
Steuernummer	Form XX/XXX/XXXXX — siehe Freistellungsbescheid
Eingetragen bei	Registergericht des Vereins
Registernummer	Vereinsregister-Nummer

#Unterschrift

Laden Sie eine Bilddatei der Unterschrift des Unterzeichnenden Vorstands hoch (PNG oder JPG, maximal 1 MB). Die Unterschrift wird automatisch in das PDF eingebettet — eine händische Unterschrift auf jeder Bescheinigung ist damit nicht mehr nötig.

#Unterzeichnender Vorstand

Wählen Sie das Vorstandsmitglied aus, dessen Name und Funktion auf der Bescheinigung neben der Unterschrift erscheint. In der Auswahlliste sind alle aktuell aktiven Vorstandsmitglieder (mit nicht-beendeter Funktionsperiode) sichtbar.

Voreinstellung: Beim ersten Öffnen des Flyouts wird automatisch ein Mitglied vorausgewählt, das eine Schatzmeister-/Kassenwart-Funktion hat — sofern eine solche im Verein angelegt ist. Sie können die Vorauswahl jederzeit überschreiben (in vielen Vereinen unterzeichnet beispielsweise der Vorsitzende).

Wenn weder ein Treffer noch eine manuelle Auswahl vorliegt, werden Bescheinigungen ohne Namen erzeugt — ein Warnhinweis macht darauf aufmerksam.

#Vorschau

Die Schaltfläche „Vorschau" im Flyout öffnet das PDF mit Musterdaten. Damit können Sie Layout, Logo, Unterschrift und Schriftgrößen prüfen, bevor Sie die ersten echten Bescheinigungen erstellen. Die Vorschau verwendet Beispiel-Spender und einen Beispielbetrag von 125,00 €.

#Vorbereitung der Zahlungs­kategorien

Damit die Aktion „Spendenquittung erstellen" auf der Zahlungsübersicht erscheint, muss die jeweilige Zahlungskategorie als spendenbescheinigungs­fähig markiert sein. Welche Kategorien das sein dürfen, regelt das Steuerrecht — siehe Eligibility-Regeln.