Buchhaltung
3320 Aufwandsspenden
Typ: Ertrag · Sphäre: Ideell
Eine Aufwandsspende entsteht, wenn ein Mitglied (typisch: Vorstand) auf eine Erstattung von Auslagen oder Vergütung verzichtet und dem Verein stattdessen eine Spendenbescheinigung in dieser Höhe haben möchte.
#Strenge Anforderungen
Aufwandsspenden sind nur dann steuerlich anerkannt, wenn
- ein wirksamer Erstattungsanspruch des Mitglieds bestand (z. B. per Vorstandsbeschluss oder Satzung),
- der Verzicht schriftlich erklärt wurde,
- der Verein zum Zeitpunkt des Verzichts liquide war.
#Bucht so
- Soll (passendes Aufwandskonto, z. B. 4100 Verwaltung) / Haben 3320 Aufwandsspende
Dadurch entsteht im Ergebnis kein Geldfluss, aber der Verein dokumentiert sowohl den Aufwand als auch die Spende.
#Hinweis
Aufwandsspenden sind ein häufiger Stolperstein bei Prüfungen — bei Unsicherheit Steuerberater einbinden.